Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году: Ключевые аспекты использования

Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, для которых установка ККТ не обязательна по закону.

Размер налога не зависит от реальных продаж, вместе с тем по требованию клиента продавец должен выдавать документ, фиксирующий передачу денег.

Содержание

Для работы индивидуальным предпринимателям, использующим ЕНВД или ПСН, подойдет чекопечатающая машинка.

Она представляет собой простое устройство для печати чеков, которое не требуется регистрировать в налоговом органе.

Ее применяют в случаях, когда приобретение ККТ не является обязательным.

Использование чекопечатающей машинки позволит вести учет внутри компании и предоставлять чек каждому клиенту.

Где применяется ЧПМ

Чекопечатающую машинку используют для выдачи чеков покупателю после приобретения товара.

Однако, ввиду отличий от ККМ, ее применение для учета доходов возможно лишь для некоторых предпринимателей.

Чекопечатающая машинка разрешена на двух налоговых режимах: ЕНВД и ПСН. В этих случаях на расчет налога не влияет фактический объем продаж.

Поэтому для фиксации доходов и ведения учета применять ККМ здесь необязательно.

Чекопечатающая машинка

Документальное подтверждение покупки достигает нескольких целей:

  • фиксирует поступление денежных средств;
  • является гарантией для покупателя;
  • позволяет контролировать работу персонала.

Хотя по закону предпринимателям, работающим на ЕНВД и ПСН, устанавливать кассовый аппарат не нужно, по требованию клиента они обязаны предоставить ему бланк, подтверждающий передачу средств.

В таком случае чекопечатающая машинка станет оптимальным решением.

Важно: ЧПМ запрещены при работе на режимах ОСНО, УСН и ЕСХН.

Основание применения ЧПМ

Применение ККТ регулируется законом №54-ФЗ от 2 мая 2003 года.

В согласии с ним, при проведении расчетов наличными средствами или при помощи банковской карты, индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты.

Этим же законом установлены исключения, позволяющие пользоваться альтернативными методами.

  1. По статье 2 закона №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, занятые оказанием услуг физическим лицам, вне зависимости от применяемой системы налогообложения вправе не устанавливать кассовый аппарат до 1.07.2018. При этом они обязаны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности, к которым относятся абонементы, билеты, квитанции, путевки и так далее.
  2. Пункт 1 той же самой статьи 2 закрепляет положение о том, что индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН, вправе не приобретать кассовый аппарат до 1.07.2018. По требованию покупателя ему может быть выдана квитанция либо товарный чек.
  3. По статье 3 допускается функционирование ООО и ИП без кассовых аппаратов при определенных условиях работы и особенностях деятельности. Для примера, это продажа газет в специальных ларьках, торговля мороженым, безалкогольными напитками или растительным маслом на розлив и тому подобное.

Сама необходимость применения чекопечатающих машинок возникла после принятия закона №162-ФЗ от 17 июля 2009 года.

На основании этого акта, ООО и ИП на ЕНВД могут не использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.

Такое нововведение упростило работу налогоплательщикам. Теперь им не нужно было тратить средства на приобретение и обслуживание оборудования, а также регистрировать его в налоговой службе.

В чем основные отличия ЧПМ от ККМ

На самом деле, чекопечатающая машинка не заменяет собой ККМ.

К последней законодательство предъявляет ряд требований, среди которых регистрация в налоговом органе, заключение договора об обслуживании и наличие ЭКЛЗ.

ККМ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими расчет наличными деньгами либо с использованием банковских карточек.

Для этого правила есть несколько исключений, о которых говорилось выше.

Чекопечатающая машинка оснащена функцией Z-отчета, который можно получить по завершении рабочего дня или смены.

Этим устройство напоминает обычный кассовый аппарат. В отчете содержится информация о времени покупки, сумме и виде оплаты, суммарном доходе за день.

Таким образом, чекопечатающая машинка подойдет для двух категорий предпринимателей:

  1. Применяющих ЕНВД, так как использовать ККМ эти бизнесмены не обязаны.
  2. Применяющих ПСН, которым также разрешено принимать оплату без ККМ. Однако если деятельность направлена на оказание услуг физическим лицам, обойтись одним этим устройством не получится. Понадобится либо приобретать ККМ, либо выдавать клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии.

Чекопечатающая машинка

Стоит заметить, что чек от машинки не заменяет собой бланков строгой отчетности.

Они должны быть типографского образца, использование самостоятельно распечатанных листов не допускается.

Полезные функции ЧПМ

Чекопечатающая машинка разработана для автоматизации оформления чеков. Возможности этого оборудования позволяют:

  • программировать перечень сведений, которые будут отражаться в напечатанном документе;
  • вносить в базу данные о товарах и расценках;
  • корректировать указанные сведения;
  • устанавливать запрет или разрешение на изменение стоимости товаров.

Как уже отмечалось, в отличие от кассового аппарата, чекопечатающая машинка не имеет ЭКЛЗ.

Вместе с тем эти устройства также позволяют хранить информацию и создавать отчеты. Функцию фискальной памяти выполняет блок некорректируемой памяти.

Чекопечатающая машинка позволяет распечатать не только чеки, но и билеты, отчеты.

Данные, сохраненные на устройстве, являются собственностью предпринимателя и не должны контролироваться налоговыми органами. Чеки и прочие документы печатаются в интересах клиентов и с целью упростить ведение учета.

К машинке можно подключить дополнительные аппараты, которые позволяют:

  1. Проводить безналичные платежи (эквайринг).
  2. Сканировать штрих-коды.
  3. Взвешивать товар.
  4. Управлять работой с помощью компьютера.
  5. Защитить от искажения данные о полученном доходе.

Чекопечатающая машинка может быть переносной, благодаря встроенному аккумулятору.

Информация о результатах работы сохраняется в памяти устройства вне зависимости от подключения к источнику питания.

Даже если машинка будет отсоединена от сети или произойдет разрядка аккумулятора, данные не сотрутся.

На какие параметры ориентироваться при выборе

Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.

Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.

Чекопечатающая машинка

На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.

  1. Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
  2. Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
  3. Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
  4. Наличие встроенного аккумулятора. Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
  5. Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
  6. Наличие подключения к компьютеру. Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.

К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.

Важно: любая модель чекопечатающих машинок программируется на конкретного предпринимателя или организацию. Для настройки предпочтительно пригласить специалиста.

Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.

Обзор машинки Меркурий

Из разнообразия представленного оборудования, выбрать бывает непросто. Хорошие отзывы можно найти о марке «Меркурий».

Машинки известны стабильностью и скоростью работы, современным дизайном и длительным сроком службы.

Они могут использоваться при неблагоприятных условиях, в частности при низких температурах (до -20 градусов).

Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет 6-8 тысяч рублей. Доступны следующие операции:

  • ведение учета и контроля;
  • печать чеков;
  • печать электронного журнала;
  • подготовка отчетных документов.

Эти модели оснащены аккумулятором, поэтому могут работать независимо от сети. Их отличает компактный размер и современное оформление.

Требуется ли специальное обучение персонала

Стоит заметить, что большинство моделей чекопечатающих машин разработано на основе традиционных кассовых аппаратов.

Это касается как внешнего оформления, так и базовых элементов. Как и ККТ, устройства изготавливают с клавиатурой, термопринтером и дисплеем кассира.

Кассовые аппараты и чекопечатающие машинки изготавливают по одному принципу, поэтому нет необходимости в специальной подготовке кассира-операциониста, имевшего дело с ККТ.

При программировании устройства, вносится информация о предпринимателе или организации, которые приобрели оборудование.

В перечень указываемых данных можно включить и ФИО кассира. Полный список реквизитов, которые должны быть отражены в чеке, закреплен законодательно.

Эти требования распространяются и на чеки, напечатанные на машинке.

Чекопечатающая машинка – удобный и экономичный вариант для предпринимателей и организаций, применяющих ЕНВД и ПСН.

Чеки, выданные устройством, не заменяют собой чеков от ККТ и бланков строгой отчетности.

Однако их достаточно для подтверждения передачи средств и ведения внутреннего учета.

Помимо чеков, машинка позволяет напечатать билеты, электронные журналы и отчетные документы.

За счет подключения дополнительной аппаратуры, можно обслуживать банковские карты, считывать штрих-коды и проводить работу через компьютер.

Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году: Ключевые аспекты использования

Игорь Бажин

Игорь Бажин

Человеку, который женился на женщине, которая любит тратить деньги, остается только одно — наслаждаться их зарабатыванием (Эдгар Уотсон Хоу)

Мы будем рады и вашему мнению

      Оставить отзыв

      YurFace.Ru
      Logo
      Enable registration in settings - general