Большинство юридических лиц во время совершения сделок, открытия расчетных счетов в банке, оформления разных документов сталкивались с таким понятием, как выписка из ЕГРЮЛ.
Однако, не все имеют представление о том, что являет собой данный документ и для чего он предназначен.
Содержание этой статьи:
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна
Выписка из ЕГРЮЛ – это данные, которые хранятся в Едином гос. реестре юридических лиц. Содержащаяся в них информация необходима для подтверждения факта существования организации и ее прав на ведение предпринимательства. В данном случае Федеральная налоговая служба (дальше – ФНС) РФ – уполномоченный орган.
База данных ЕГРЮЛ помогает вести строгий учет в отношении предприятий и исключать к максимуму предпринимательскую деятельность, противоречащей законодательству РФ. Также, данная система упрощает поиск определенной информации в отношении предприятия.
Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться по следующим причинам:
- Закрытие и открытие банковского счета.
- Для того чтобы заверить документы, касающиеся деятельности предприятия.
- Для заключения сделок с недвижимостью (например, купля-продажа земельного участка, лизинг авто).
- Чтобы получить информацию о деятельности партнеров.
- Для того чтобы подтвердить изменения в исполнительных органах, которые касаются деятельности предприятия.
Выписки могут быть двух видов:
- Официальная – документ предоставляется исполнительными органами в ФНС:
- Электронная – документ предоставляется в онлайн-режиме с официального сайта ФНС. Образец части документа:
Электронная версия выписки из ЕГРЮЛ является неофициальным документом.
Из чего состоит выписка из ЕГРЮЛ
Для начала давайте разберем саму концепцию выписки из ЕГРЮЛ. Возьмем наглядный пример:
Фото 1
На 1 фото перед нами «шапка» всего документа. Здесь содержится самая минимальная информация:
- Дата создания файла;
- Юридическое лицо, зарегистрированное в ФНС.
Здесь уже предоставляется основная информацию о юридическом лице (ЮЛ):
- ОГРН в системе ЕГРЮЛ – основной государственный регистрационный номер, который присваивается каждому предпринимателю.
- ИНН – индивидуальный идентификационный номер ЮЛ
- Полное наименование. К примеру, Агротехюизнес
- Сокращенное наименование. К примеру, АТБ — Агротехбизнес
- Фирменное наименование может отличаться от названия, которое указано на этикетках товара, выпускаемого организацией.
- ОПФ – организационно-правовая форма ЮЛ
- В данной колонке указывается состояние ЮЛ в отношении его деятельности. К примеру, оно может быть действующие или ликвидировано.
Здесь указываются данные о местонахождении ЮЛ. Некоторые моменты:
ГРН (9 строка) – гос. регистрационный номер. Отличается от ОГРН тем, что с каждыми изменениями в документе он изменяется.
Уставной капитал – это минимальный размер имущества предприятия, который является ключевым фактором для кредиторов.
Как видим, в этой части документа предоставляется вся информацию об учредителях: ФИО, размер его вклада в предприятие, коды по Общероссийскому классификатору и т.д.
Указываются основные данные лица, которое в случае особых ситуаций имеет право принимать решения и действовать в отношении предприятия без получения доверенности.
Данный список может быть увеличен, в зависимости от активности в экономической деятельности ЮЛ. Как видите, здесь хранится самая основная информация о каждом виде деятельности в отдельности.
Здесь содержится основная информация, которая касается налоговой службы.
Этот блок ведется для того, чтобы контролировать внесенные записи. Ключевой информацией является причина, по которой данные были внесены и орган, который включал их в документ.
Выше предоставлены основные блоки выписки из ЕГРЮЛ, которые касаются большинства ЮЛ. В зависимости от индивидуальных особенностей деятельности каждого предприятия, информация может дополняться.
Получение выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС
ФНС предоставляет возможность получения выписки из ЕГРЮЛ посредством Интернета. Для этого вам понадобятся права на получения данной информации и выход в сеть.
Сервис осуществляет свою деятельность на основании ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Данный закон предусматривает возможность бесплатного получения данных из ЕГРЮЛ определенного ЮЛ в электронной форме. Для получения данных желательно пользоваться браузером Microsoft Internet Explorer.
Итак, переходим на официальный сайт ФНС и переходим во вкладку «Все сервисы»:
В открывшемся окне мы должны ввести в поиск сервис, который нас интересует. В данном случае – ЕГРЮЛ:
Поиск выдал нам результаты, указанные на фото. Теперь выбираем то, что нам нужно. Мы рассматриваем вариант №2:
Дальше следуйте алгоритму:
- Ознакомляемся с предоставленной информацией. Здесь указывается ключевая информация о работе сервиса и условия для работы, к примеру, поиск данных должен осуществляться через браузер Microsoft Internet Explorer.
- Во время проверки условий пользования, вам потребуется ввести сертификат ключа подписи и пароль к хранилищу ключей.
- Дальше нажимаем «Начать проверку». Если вы все сделали правильно, учли все требования и указали всю информацию, то напротив каждого пункта будет зеленая галочка.
- Вы будете перенаправлены на исходное окно получения выписки. Здесь в самом низу выбираем «Сформировать новую выписку» — электронный вид.
- Отправляем заявку на подтверждение.
- Вам выдаст новое окно «Ваша заявка принята и отправлена на обработку». Далее, вам предоставят специальный номер, благодаря которому вы можете просматривать статус заявки.
- После формирования документа, вам предложат скачать его в электронном виде.
Преимущества пользования сервиса ФНС:
- Документ формируется в течение 24 часов.
- Ссылка для скачивания активна в течение 5-ти дней. Если вы сегодня не можете получить доступ к интернету, то не переживайте, скачать файл вы можете завтра.
- В отличие от других бухгалтерских учреждений и иных сервисов интернета, все сведения вы получаете абсолютно бесплатно, от официального источника.
- Ваши данные в безопасности. Их никто не может увидеть и воспользоваться ими.
- Вы экономите свое время.
Также можно просто перейти в соответствующий раздел ФНС и произвести поиск по ОГРН:
Данный документ несет в себе чисто информационный характер, не имеет никакой юридической силы. В связи с чем, использовать его в деятельности предприятия нельзя.
Возможно, что совсем скоро документооборот из бумажного вида на электронный усовершенствуется и документ, полученный благодаря интернету, будет иметь юридическую силу.
Бесплатная онлайн выписка из ЕГРЮЛ
Бесплатная онлайн выписка из ЕГРЮЛ
Как получить выписку из ЕГРЮЛ: Пошаговое руководство по сайту налоговой службы
