Нераспределенная прибыль в балансе — это часть определённой прибыли, которая остаётся у организации после того как она уплатила все обязательные платежи.
Содержание этой статьи:
Определение
Нераспределенная прибыль в балансе — это часть определённой прибыли, которая остаётся у организации после того как она уплатила все налоги, зарплаты, дивиденды и другие обязательства по платежам.
Для оценки эффективности работы компании важнейшим показателем в отчёте является прибыль за определённый промежуток времени.
По её положительной или отрицательной динамике можно понять насколько эффективно действовала организация в тот или иной период времени.
Для того, чтобы увеличивать производительность, а вследствие этого и рост получаемых доходов, необходимо грамотно направлять средства из нераспределённой прибыли.
На распределение этих ресурсов влияет решение руководства фирмы. От них будет зависть, куда будут направлена нераспределённая прибыль:
- премирование сотрудников;
- выплата дивидендов;
- увеличение суммы уставного капитала;
- увеличения резервного фонда;
- распределение средств на иные цели, направленные на развитие организации.
Важно: нераспределённая прибыль не может быть аккумулирована, до того момента пока организация не выполнит все денежные обязательства за определённый период времени.
Понятие нераспределённой прибыли тесно пересекается с понятием чистой прибыли.
Однако их различие состоит в том, что нераспределённая прибыль в первую очередь является результативным показателем за срок в один календарный год или за срок с момента запуска работы организации и по настоящий момент.
Чистая прибыль необходима для сверки показателей за отчётный период.
Следует учесть тот момент, что нераспределённая прибыль в организации трактуется по-разному.
Бухгалтер расценивает такую прибыль, как результат конечной работы за год и отражает его показатель на 84 счету.
Саму прибыль распределяют владельцы организации в лице её собственников.
Распределяют они её на следующий год начиная с 1 марта и до 30 июня текущего года.
Экономический смысл нераспределённой прибыли будет заключаться в том, что рассматривать её показатели будут на следующий год после даты её фактического расчёта и распределения бухгалтером, на основании решения руководства предприятия.
back to menu ↑Процесс формирования и содержание
Активно-пассивный счёт 90 отвечает за продажи. В нём фактически отражаются все итоги по прямой деятельности компании, выраженной в:
- производстве и реализации продукции;
- предоставлении услуг.
В дебете счёта будет отражаться полная сумма себестоимости произведённой продукции, сумма рассчитанного налога на добавленную стоимость, а также другие траты, относящиеся к производству.
Кредит счёта будет содержать в себе полный объём вырученных средства с реализации товаров. Остаток, как итоговый расчёт переноситься на 99 счет.
Исходя из этих расчётов, делается следующая запись
Финансовые действия организации, выраженные в деятельности, которая не связана с основной, будут занесены счёт 91, отвечающий за иные доходы компании, отличающиеся от основных.
К таким видам расчётов будут относиться:
- осуществление продажи имеющихся активов компании;
- передача в аренду активов компании;
- проведение уценок по активам, которые находятся за пределами основного оборота средств;
- проведение дооценки по активам, которые находятся за пределами основного оборота;
- проведение внешних действий с иностранными валютами;
- инвестирование денежных средств в другие организации;
- проведения ликвидаций движимого или недвижимого имущества;
- осуществление передачи в дар движимого или недвижимого имущества;
В перечисленных случаях действия будут заноситься в учёт в следующем виде
Подобным образом при работе с вышеуказанными счетами переносятся остатки, по счетам, отвечающим за незапланированные поступления доходов или такое незапланированное получение убытков.
Примером такого дохода или расхода может быть получение страховой выплаты по конкретному случаю либо потеря какого-либо актива состоящего на балансе предприятия в результате стихийного бедствия или катастрофы.
Иными словами, такие доходы и расходы, не прогнозируемые, и носят стихийный (чрезвычайный) характер.
Таким же образом переносится остаток со счета, отвечающего за материалы.
К примеру, в него записывается цена полученных организацией любых видов имущество либо материалов, не требующихся для производства.
Важно: нераспределённая прибыль может быть увеличена по показателям в отчётности, при ситуации, когда бухгалтером допускается ошибка, выраженная в неправильном завышенном показателе расходов.
На рост нераспределённой прибыли может также влиять и выплаты в виде дивидендов в случае, если они не используются вкладчиками в течение 3 лёт со дня их начисления.
Кроме финансовых активов, выраженных в той или иной форме, прибыль может быть и материальной.
Важно это понимать, когда требуется провести экономический анализ по работе организации за выбранный конкретный период времени.
В конце года, бухгалтеру необходимо провести операцию в балансе организации связанные со списанием конечного остатка с основного счёта на счёт 84.
Действие это оформляется следующим образом
После проведения данной проводки, 99 счёт, с которого были списаны средства, подлежит обнулению, и первые записи по нему появятся только в начале будущего года.
back to menu ↑Общие моменты и отличия от непокрытых убытков
Что нераспределённая прибыль, что непокрытый убыток необходимы для проведения и сверки показателей, по эффективности деятельности организации.
При составлении документов по учёту особого отличия нет.
В некоторых ситуациях отличия будут заключаться в чистых суммах прибыли, которые были выплачены владельцам предприятия или размерах нераспределённой прибыли в целом, за период времени который указан в составленной отчётности.
Нераспределённая прибыль, которая состоит в пассиве баланса, по факту увеличивает сумму капитала в организации.
Это является отражением того, как эффективно были вложены данные средства в развитие производственных мощностей предприятия.
При детальном анализе, можно определить, как из факторов стал более подходящим для получения подобной прибыли.
Сам убыток в балансе организации всегда отображается со знаком минус и заключается в круглые скобки.
При его возникновении, руководству необходимо провести тщательный анализ, чтобы определить вследствие чего случилось подобного отклонение в сторону прибыли.
Частой причиной таких ситуаций, является уменьшение конкурентоспособности товара на рынке или вложение больших сумм инвестиций в производство. Которые долго окупаются.
back to menu ↑Как рассчитывается
Важными показателями при расчёте нераспределённой прибыли, которые следует знать, являются:
- сумма нераспределённой прибыли вначале года;
- чистая прибыль или убытки за год;
- суммы, которые получили собственники.
По последнему пункту эти суммы могут быть в виде выплат дивидендов акционерам предприятия или выплат денежных сумм учредителям.
Показатели берутся из 1370 строки отвечающей за бухгалтерский баланс и 2400 строки отвечающей за отчёт по финансовым результатам.
Промежуточная выплата, которая назначается в течение года из прогнозируемой прибыли должна быть отражена в распоряжениях по организации.
Если за текущий год получается прибыль, то она буде рассчитываться последующей формуле
Если за текущий год только убыток, тогда расчётная формула будет немного видоизменена
Первое значение может быть также отрицательным, в случае, когда убытки в текущем году превышают рассчитанную сумму прибыли в начале года.
Если это происходит, то такой показатель будет обозначен, как непокрытый убыток.
Формула расчёта может также дополняться и видоизменяться в зависимости от того какую форму собственности и вид деятельности имеет организация.
back to menu ↑Отражение в отчётах
Данная прибыль должна отражаться в капитале компании или в её резервах.
При составлении годовых отчётностей, итоговая сумма по прибыли будет отражаться уже за исключением заранее проведённых вычетов.
Это значит, что были вычтены:
- убыток за прошлый год;
- оплата по дивидендам;
- переводы денежных средств по резервным фондам;
- и иные статьи по расходам предприятия.
Все числовые показатели по вышеперечисленным пунктам могут видоизменяться до того момента, пока руководство организации окончательно их не утвердит.
back to menu ↑Отчёт за предыдущий год
Есть 2 способа рассчитать прибыль:
- расчёт по накоплению;
- расчёт по годам.
При первом варианте разделять прибыль на прошлые года и отчётный год с дальнейшим открытием отдельного субсчёта, который будет относиться к 84 счёту не требуется.
Прибыль отмечается по нарастающему итогу с момента запуска работы предприятия.
В случае, когда при такой форме расчёта появляются убытки, они будут перекрываться с прибыли, которая была получена за прошлые года.
Такой тип проведения расчётов действенен только для небольших организаций.
Основное, чем отличается расчёт по годам, это наличие отдельного субсчёта для проведения учётов сумм полученной прибыли за разные промежутки времени.
Варианты субсчетов могут быть различными. Например, такие счета могут иметь следующий вид
В 2 ситуациях представленных в примере суммы, которые были получены за прошлые годы, будут участвовать в расчётах по итогам года.
Для того, чтобы получить детальную информацию, нужно взять показатели следующих типов:
- пояснительные записки, которые могут идти вместе с балансом предприятия;
- бухгалтерская проводка по 84 счёту;
- отчёты за прошлые года.
back to menu ↑Внимание: если будут обнаружены ошибки при расчётах прибыли или убытков за прошлый год, то информация о них будет занесена в финансовых итогах за текущий год.
Отчёт за текущий год
Если необходимо отобразить прибыль за текущий год в бухгалтерии предприятия, можно открыть к 84 счёту дополнительные счета.
На примере это может выглядеть следующим образом
При получении положительного результата в текущем году, исходя из примера, проводка будет выглядеть вот так:
Дт 84.1 Кт 84.2
Если проводка применяется к 84.3 счёту, тогда это будет означать, что прибыль будет использоваться на различные средства.
В любом из вариантов учёта, завершающая проводка в конце отчётного года будет отмечена в главной книге.
Эта проводка будет являться операцией по списанию средств с 99 счёта на 84 счёт.
Из используемой суммы должны быть уже вычтены налоги на прибыль, а также промежуточная выплата дивидендов и других форм выплат.
Поэтому делается проводка следующего вида
Непокрытые убытки
Открывается дополнительный счёт 84.4 с целью, направленной на отображение всех убытков, которые возникли в действующем году.
Если возникает ситуация, что возникший убыток невозможно перекрыть при помощи доходов, образованных за предыдущий год, то руководством организации предпринимаются действия, направленные на погашения убытка из других возможных источников.
При ситуации, когда этого сделать не представляется возможным, убыток остаётся на балансе.
При такой ситуации, он будет признан не закрытым. Дальше он будет перенесён в соответствующее поле с отрицательным показателем.
Если используется расчёт прибыли по годам, тогда данные об убытке, который не был перекрыт в текущем году, будут перенесены по дополнительным счетам к 84 счёту.
Выглядит это следующим образом
Порядок проведения проверки
Отчёт об изменении в капитале служит источником, куда заносят все данные относительно прибыли, которая была записана как неопределённая.
Сюда же относят и записи по убыткам, которые небыли перекрыты с начала года.
При составлении годовых отчётностей, некоторые малые предприятия и некоммерческие фирмы могут не заносить отчёты за действующий год.
Сам отчёт об изменении в капитале, хранит в себе информацию за прошедшие 3 года деятельности организации.
back to menu ↑Определение отрицательной прибыли
Данное определение, будет считаться синонимом непокрытым убыткам.
В некоторых организациях такое выражение используется, когда убытки возникли не по вине собственной деятельности в компании.
Если будет обнаружена ошибка, в результате которой, будет определена значительная сумма по задолженностям или завышенной оценки стоимости производства, тогда убытки могут появиться и у достаточно больших компаний.
back to menu ↑Куда направлять расходные средства
Согласно решению руководства организации, вся сумма нераспределённой прибыли направляется по выбранным им источника.
Внимание: самостоятельно принимать решение по распределению прибыли бухгалтер не имеет право. Основанием для начала проведения соответствующих проводок будет являться вынесенный акт руководством организации.
В отличие от иных счетов дохода, нераспределённой прибылью руководство может достаточно свободно распоряжаться.
Однако такое распоряжение не должно выходить за рамки устава организации, а также действующего законодательства.
Примером типовых проводок могут быть следующие действия:
Руководству нельзя принимать решения о распределении прибыли, в случае если имеются задолженности по вложениям в уставной капитал, у одного из них.
Такое же правило будет применимо в ситуациях, когда:
- размер чистового актива организации ниже размера уставного капитала;
- размер чистого актива организации ниже размера или резервного фонда;
- в случаях, если организация находится в процедуре банкротства.
При таких ограничениях, запрещается выплачивать суммы, предназначавшиеся на дивиденды от акций компании.
Юридические лица формы ООО вправе не создавать у себя резервные фонды.
Такое правило применимо для акционерных обществ, где размер фонда должен быть не менее 5% от размера суммы уставного капитала.
ООО может создать различные фонда, цель которых будет распределение прибыли.
Чтобы отразить принимаемые по ним действия достаточно открыть дополнительные счета по основным, с которых эта прибыль будет распределена.
Акционерные общества на основании действующего законодательства могут создать фонд по акционированию сотрудников.
Вся сумма из него будет направлена только на покупки ценных бумаг у их владельцев. Также работники АО вправе выкупать части свободных акций.
Если нераспределённая прибыль направляется на развитие организации, то такое действие именуется как самофинансирование.
Особенностью такого типа распределения будет считаться факт, который связан с изменениями в балансе.
Так, при покупке дополнительного оборудования, необходимого для модернизации производства, в пассиве баланса уменьшений не будет.
В активе при этом будет движение, направленное в сторону уменьшения. На капитале компании такие проводки никак не отразятся
Все затраченные средства бухгалтер должен отобразить в балансе по дополнительным счетам, относящимся к 84 счёту.
В момент, когда аккумулированные доходы будут израсходованы, то есть остатки 84 счёта перейдут в дебет, будет отмечено, что дальнейший перевод средства на улучшение производства будет осуществляться при помощи средств, находящихся в обороте организации.
back to menu ↑Определения источников для покрытия убытков
Пассив в капитале показывает, как уменьшается объём полученных убытков.
Так как другие разделы остаются неизменяемыми, то бухгалтер вправе провести проводку по списанию убытков, используя различные средства.
На практике, проводки по списанию убытков отображаются следующим образом
Для увеличения роста прибыли компании, руководство должно принимать эффективные решения по распределению поступающей прибыли, на основании проведённого анализа и составленных годовых отчётностей, или отчётностей за весь период деятельности предприятия.
back to menu ↑Собственный капитал: нераспределенная прибыль
Собственный капитал: нераспределенная прибыль
Нераспределенная прибыль в балансе: Как рассчитать правильно в 2017 году?
