Выплата выходного пособия при сокращении – тема, вызывающая множество вопросов у трудоустроенных граждан. Мы расскажем о том, на что могут рассчитывать увольняемые, наглядно покажем алгоритм вычисления пособия, а также рассмотрим наиболее распространенные ситуации.
Содержание этой статьи:
Официальное трудоустройство дает работнику право на материальную поддержку в той или иной ситуации, увольнение в связи с сокращением численности штата – не исключение.
Выплата выходного пособия при сокращении – материальная компенсация, начисление и выплата которой строго регламентированы действующим законодательством.
Законодательная база
Основным законодательным актом, регламентирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Так, согласно п.1 и п.2 ст. 81 ТК, действие трудового договора может быть прекращено по инициативе работодателя при:
- прекращении деятельности организации (ее ликвидации);
- оптимизации кадров или сокращении численности штата.
Порядок расчета, начисления и предоставления выплат также является строго регламентируемой процедурой, правила проведения которой прописаны в гл. 27 того же правового акта.
Итак, согласно действующему законодательству сокращение работника возможно в нескольких ситуациях:
- при уменьшении общей численности штата;
- при изменении штатного расписания (сокращении определенных должностей);
- при полной ликвидации предприятия.
Важно: Большой ошибкой является отождествление понятий сокращение и увольнение по инициативе работодателя. Данные выражения принципиально различаются как по сути, так и по последствиям для увольняемого.
Какие категории граждан не могут подвергаться сокращению?
Потеря основной работы всегда сопровождается ухудшением материального положения, именно поэтому законодательство ограничивает возможность сокращения для некоторых категорий граждан, таких как:
- матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет (при воспитании ребенка-инвалида (первой, второй или третьей группы) данный период пролонгируется до 18- летнего возраста). Данным правомочием могут воспользоваться отцы или опекуны, при отсутствии матери или лишения ее родительских прав;
- матери, воспитывающие ребенка младше трех лет;
- единственные кормильцы в семье, воспитывающей ребенка с инвалидностью (до достижения последним совершеннолетия);
- родители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, получившие увечья и травмы при работе в данной организации;
- работники, получившие инвалидность при участии в боевых действиях;
- временно нетрудоспособные сотрудники.
Важно: Согласно ТК РФ, сокращение несовершеннолетних сотрудников производится исключительно с разрешения инспекции по охране труда и органов опеки.
Расчет размера пособия
Расчет выплаты выходного пособия основывается на определении среднедневного дохода, увольняемого за последний отработанный год.
В общем виде формула для расчета выходного пособия выглядит следующим образом:
- ВП=СД×РД, где
- СД – среднедневной доход за предыдущий год;
- РД – количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.
Вычисление среднедневного дохода
Средний доход за месяц, в свою очередь, вычисляется по формуле:
- СД=ОД/ФОД, где
- ОД – общий доход, полученный за расчетный период;
- ФОД – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
Таким образом, в ОД включается заработная плата, начисленная сотруднику за последний отработанный год, без учета отпускных, больничных и прочих компенсаций, предусмотренных локальными актами организации.
Пример. Петровой Т. В. За последний год перед сокращением был начислен доход в сумме 457 836 рублей, из них 28 456 рублей – отпускные, 5 956 рублей – оплата листа нетрудоспособности, 7 867 рублей – материальная помощь на покупку лекарств сотруднику, предусмотренная локальными актами организации. Таким образом, при расчете среднедневного заработка за прошедший год будет учитываться сумма, в размере 415 557 рублей (457 836 – 28 456 – 5 956 – 7 867).
В ФОД входят лишь фактически отработанные дни, без учета периодов:
- нахождения в учебном отпуске;
- временной нетрудоспособности;
- ежегодного основного и дополнительных отпусков;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- отпуска по уходу за детьми до полутора или трех лет;
- простоя по вине работодателя или независящим от работника причинам.
Пример. Бойков С.С. увольняется в связи с сокращением численности штата 23.03.2018. За период с 23.03.2017 по 23.03.2018 Бойков находился в ежегодном основном отпуске с 25.05.2017 по 16.06.2017, на больничном – с 8.09.2017 по 14.09.2017. Таким образом, в расчетном периоде по производственному календарю 248 рабочих дней. Из данного период исключаем периоды отсутствия на рабочем месте – 16 рабочих дней отпуска и 5 рабочих дней нетрудоспособности. Итак, расчет пособия Бойкова С.С. будет производиться на основании 227 рабочих дней.
Резюмируя вышеизложенную информацию, рассмотрим пример расчета выходного пособия для Ребровой М.С., уволенной по сокращению штата 18.03.2018.
Итак, М.С. за расчетный период находилась в отпуске по уходу за ребенком до 08.10 2017, за время работы Ребровой был начислен доход, в размере 187 347 рублей (до налогообложения). Таким образом, продолжительность фактически отработанного увольняемой времени составляет 105 дней (59 в 2017 году и 46 в 2018). Среднедневной заработок М.С. составляет 187 347/105 =1784, 25 рубля. В оплачиваемом периоде (с 19.03.2018 по 19.04.2018) 24 рабочих дня, значит, первая выплата сокращаемой составит 1784,25×24 = 42822 рубля. Если сотрудница не устроится на работу в последующие несколько месяцев, работодатель перечислит М.С. еще одну выплату, в размере 32 116,5 рублей (с 20.04.2018 по 20.05.2018). Размер третьей выплаты составит 41 037,75 рублей.
Налогообложение
Выплата выходного пособия при сокращении штата является материальной компенсацией, а значит, не облагается подоходным налогом. Кроме того, социальные и пенсионные страховые взносы с данного пособия также не удерживаются. В данном случае речь идет о сумме, не превышающей трех среднемесячных заработков (для работников Крайнего Севера и местности, приравненной к нему – шести среднемесячных заработков).
В остальных случаях с компенсации будут удержаны и НДФЛ и страховые взносы с суммы, превышающей законодательно установленный лимит.
Порядок выплаты
Порядок выплаты материальной компенсации при сокращении численности штата предполагает следующий алгоритм действий:
Издание приказа
Сразу после принятия соответствующего решения руководством организации, компетентными сотрудниками разрабатывается и издается приказ о сокращении численности штата. Сопутствующим документом к вышеуказанному является приказ о выплате выходного пособия при сокращении. Данный документ не имеет строго установленной формы, но содержит в себе следующие обязательные пункты:
- дата составления документа и его номер;
- наименование распоряжения;
- суть приказа;
- подписи руководителя, сокращаемого работника.
Руководство предприятия может разработать форму документа самостоятельно либо использовать предложенный ниже образец приказа выплаты выходного пособия при сокращении.
Уведомление работника
Утверждение приказа о сокращении численности штата является основанием для уведомления работников.
Согласно действующему законодательству, руководство организации обязано письменно предупредить сокращаемых сотрудников о факте расторжения трудового договора не позднее чем за 60 дней до даты увольнения и последнего рабочего дня сокращаемого.
К письму уведомлению работодатель обязан приложить перечень вакантных должностей, занять которые может увольняемый.
В случае согласия последнего, оформляется перевод на другую должность, отказ от перевода является причиной расторжения ТД,
Важно: Руководство организации предоставляет сокращаемым постоянно обновляемый перечень вакансий непосредственно до даты увольнения работника.
Увольнение
По истечении двух месяцев с момента вручения уведомления работнику, руководством организации издается приказ об увольнении, со ссылкой на ранее изданное распоряжение о сокращении численности штата.
Данный документ может быть издан и до истечения указанного срока, при обоюдном согласии работодателя и работника.
В последний рабочий день в трудовую книжку сокращаемого вносится запись, свидетельствующая о расторжении трудового договора, отражающая ссылку на ТК РФ, а именно п. 2, ч. 1, ст. 81.
Работнику выдается или перечисляются так называемые расчетные, содержащие в себе:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие.
Важно: В день увольнения сотруднику возвращается заполненная трудовая книжка, если же последняя находится не по месту работы, документ пересылается по почте на домашний адрес увольняемого или непосредственно по месту его работы.
Выплата выходного пособия
Порядок выплаты выходного пособия при сокращении строго регламентируется действующим законодательством.
Так, ст. 178 ТК РФ указывает конкретный срок, на который работодатель обязуется содержать сокращенного сотрудника после увольнения – 3 месяца.
Первая выплата пособия производится непосредственно в день увольнения и представляет собой среднемесячный доход работника, затем, если в последующий месяц сотруднику не удалось официально трудоустроиться, начисляется второе выходное пособие при сокращении.
Порядок выплаты его предусматривает письменное заявление уволенного с приложением трудовой книжки.
Данная выплата производится не ранее, чем спустя 60 дней с момента увольнения.
Для получения последующей денежной выплаты сокращенному сотруднику необходимо:
- быть нетрудоустроенным в течение трех месяцев после увольнения;
- в течение двух недель после сокращения встать на учет в центр занятости населения;
- предоставить прежнему работодателю справку о том, что гражданин состоит на учете и не имеет официального трудоустройства.
Важно: Служба по трудоустройству занимается поиском работы для сокращенного, постоянно предоставляя последнему обновленный перечень вакансий. Отказ от устройства на предложенную работу не позволит гражданину обратиться к работодателю за выплатой третьего среднемесячного заработка.
Особенности выплаты выходного пособия для некоторых категорий граждан
Вышеуказанная информация актуальна в большинстве случаев, однако, для некоторых категорий работников порядок выплаты выходного пособия при сокращении может несколько отличаться:
| Категории работников | Особенности предоставления | Комментарии |
|---|---|---|
| Сокращаемые, принявшие решение о досрочном увольнении. | Помимо полагающихся выплат, работнику начисляется дополнительная компенсация в размере среднедневного заработка за каждый рабочий день до предполагаемой даты увольнения. | Решение о досрочном увольнении является обоюдным, документы оформляются на основании письменного заявления увольняющегося работника. |
| Граждане, осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и местности, приравненной к нему. | Для данной категории сотрудников предусмотрены дополнительные льготы, заключающиеся в продлении срока предоставления пособия с трех до шести месяцев. | Данное правило выполняется при условии, что уволенный встал на учет в службу по трудоустройству не позднее чем в течение месяца после увольнения. 4,5 и 6 выплата начисляется при условии, что сокращенный не смог найти официальную работу за 4 месяца активного поиска. |
| Граждане, выполняющие работу сезонного характера | Для данной категории работников предусмотрен несколько иной порядок выплаты выходного пособия: работодатель обязан уведомить сокращаемого не позднее чем за 7 дней до даты расторжения ТД, а выходное пособие при сокращении составляет среднедневной заработок за две недели. | Порядок расчета и сроки выплаты выходного пособия при сокращении сезонников не отличаются от вышеописанных. |
| Граждане, имеющие инвалидность | Категория работников, имеющая некоторые преимущества. При этом закон не запрещает работодателю сократить такого сотрудника. | При сокращении инвалида руководство организации обязано предложить увольняемому перечень вакансий. В случае перехода такого работника на должность с меньшим доходом, работодатель сохраняет за сотрудником его прежний доход минимум на 1 месяц. |
| Пенсионеры | Основной особенностью сокращения данной категории граждан является возможность досрочного выхода на пенсию для лиц предпенсионного возраста. | Выплата выходного пособия пенсионеру производится в общем порядке, не отличающимся от стандартных правил. |
Что делать, если работодатель не выплачивает выходное пособие?
Итак, компенсация в размере среднемесячного заработка должна быть выплачена в последний рабочий день сокращаемого.
Последующие перечисления производятся по правилам, установленным локальными актами организации.
Поскольку внутренние нормативы не могут нарушать ТК РФ, выплата второго выходного пособия при сокращении штатов может производиться единовременно или же разбиваться на несколько перечислений (как аванс и основная заработная плата).
Если в процессе сокращения руководство организации нарушает действующее законодательство, увольняемый вправе обратиться в:
- суд с исковым заявлением;
- прокуратуру;
- инспекцию по охране труда;
- комиссию по решению трудовых споров.
Нарушение в оформлении документов на сокращение работника приводит к признанию увольнения не действительным и восстановлению сотрудника в должности.
В данном случае работодатель обязуется сохранить средний заработок с момента увольнения до дня восстановления гражданина на его последнем рабочем месте.
Если же нарушение допущено в сроках выплаты, руководство организации несет сразу несколько видов гражданской ответственности:
- Административную. Согласно ст. 5.27 Административного кодекса РФ, при первом нарушении руководство организации предупреждается о необходимости в выплате денежной компенсации. При повторном нарушении прав сокращаемого работодатель понесет материальное наказание в размере до 50 000 рублей.
Важно: Действующее законодательство предоставляет руководству организации 2 месяца для произведения выплаты. По истечении данного срока невыплата выходного пособия при сокращении переквалифицируется для работодателя как уголовное правонарушение.
- Уголовную. Если сокращаемый уже получил не менее половины полагающейся суммы, а работодатель уклоняется от выплаты оставшихся денежных средств более 90 дней, руководство организации может быть лишено свободы на срок до 12 месяцев. Если же выплата не была произведена в принципе, согласно УК РФ, руководство организации должно заплатить штраф в размере до 500 000 рублей или лишиться свободы на срок до трех лет.
Заключение
Итак, подведем итоги и резюмируем полученную информацию:
- Право работников на получение материальной компенсации при сокращении охраняется действующим законодательством, а именно Трудовым кодексом РФ.
- Процедура сокращения предполагает уведомление сотрудников о предстоящей ликвидации или оптимизации не позднее чем за два месяца до даты увольнения.
- Нарушения в процессе документального оформления увольнения сотрудников по причине сокращения численности штата могут привести к признанию увольнения недействительным и восстановлению уволенного в должности. В данном случае работнику будут компенсированы рабочие дни, пропущенные по вине работодателя.
- Выплата выходного пособия при сокращении осуществляется в последний рабочий день сотрудника, если день увольнения является выходным, денежные средства выплачиваются в последний фактически отработанный день (при наличном расчете).
- Работодатель обязан содержать работника до трех месяцев после дня увольнения, при соблюдении строго установленных правил. При нарушении последних, выплата выходного пособия ограничивается однократным перечислением среднемесячного заработка.
- Выплата выходного пособия в размере трех (шести) среднемесячных заработков не облагается ни подоходным налогом, ни страховыми взносами.
- Невыплата денежной компенсации влечет за собой административную или уголовную ответственность для работодателя.
- В случае нарушения своих прав, сотрудник вправе требовать от работодателя дополнительную компенсацию за задержку в выплате выходного пособия.
Процедура сокращения численности штата – строго регламентированная процедура, нарушение которой приводит к серьезным последствиям для работодателя.
Выплата выходного пособия при сокращении штата
Выплата выходного пособия при сокращении штата
Выплата выходного пособия при сокращении численности штата в 2018 году — Пример расчета
