Menu

+7 (499) 350-44-81

Москва и обл.

+7 (812) 309-68-19

Санкт-Петербург
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Банки
Банкротство
Бизнеса с нуля
Бухгалтерия
Вклады
Выплаты
Договоры
Документы
Документы
Журналы
Закон
Заявления
ИП
Крединые карты
Кредит
Ликвидация
Налоги
ООО
Организация
Партнерские материалы
Персонал
Печать
Правовые вопросы
Расчетный счет
Регистрация
Регистрация ИП
Регистрация ООО
Рефинансирование
Торговая Марка
Трудоустройство
Увольнение
Управление
ФизЛица
Финансы

Доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте в 2017 году: Образец грамотного составления

20.03.2017

Доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте может быть составлена как физическим, так и юридическим лицом в письменном виде.

Обязательно указывать в документе данные сторон, дату подписания бланка и полный перечень полномочий представителя.

Содержание

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-44-81 (Москва)

+7 (812) 309-68-19 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 Доб. 848 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Чтобы уполномочить представителя получать отправления, оформляется доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте.

Доверителем может выступать как физическое лицо, так и организация. Документ будет действительным и без нотариального заверения.

Бланк готовится в произвольной форме с указанием данных сторон, даты подписания и перечня полномочий.

Есть немало и других нюансов касательно составления. Итак, начнем по порядку.

Доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте

Доверенность: определение и законодательные нормы

На основании статьи 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменный документ, подтверждающий передачу полномочий действовать от имени физического или юридического лица третьей стороне.

В случае с почтовыми отправлениями и корреспонденцией, лицо сможет получать почту на имя доверителя.

Бланк не имеет унифицированной формы. Он составляется в произвольном порядке. Заверить его у нотариуса можно, но не обязательно.

К тому же это потребует дополнительных затрат.

Резюмируя этот пункт, приходим к выводу: доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте оформляется в простом письменном виде.

Чтобы документ был действительным, достаточно личной подписи доверителя.

Какую информацию содержит документ

Хотя документ составляется в произвольной форме, в образец доверенности обязательно включать следующие пункты:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата и место подписания.
  3. Данные доверителя. Если это физическое лицо, указывают ФИО, дату рождения, место проживания, реквизиты паспорта. Когда нужно представлять интересы организации, прописывают название компании, ИНН (при смене фамилии требуется замена свидетельства), местонахождение офиса, ФИО руководителя.
  4. Данные доверенного лица. Также следует указать ФИО, дату рождения, место проживания, реквизиты паспорта.
  5. Перечень предоставленных полномочий.
  6. Срок действия документа.
  7. Подписи, при необходимости печать (необязательна печать для ИП) и заверение в кадровом отделе.

Предпочтительно не писать доверенность от руки, а распечатать на компьютере.

При передаче полномочий юридическим лицом стоит использовать фирменный бланк организации.

Доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте

Большая ошибка думать, что необязательно указывать дату подписания документа.

На самом деле без нее доверенность считается ничтожной. Данное правило зафиксировано в статье 186 Гражданского кодекса.

В противоположность этому, срок действия полномочий можно не вписывать.

Важно: доверительный документ на получение посылки и корреспонденции на почте, в которой не указан срок действия, считается оформленным на 1 год.

Данное правило распространяется и на другие виды доверенностей (например, на представление интересов юридического лица).

Максимальный срок действия документа составляет три года.

Важные нюансы: документ без ошибок

Как иллюстрирует образец доверенности, в документе должны содержаться подробные сведения о сторонах.

Представленная информация должна быть достаточной, чтобы сотрудник почты мог без труда идентифицировать личность доверителя либо доверенного лица.

Доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте

Отметим, что правильно составленный документ четко отражает полномочия представителя.

Иными словами, в документе оговаривается, какие именно действия посредник может совершать.

Если сотрудник почты осуществляет через представителя какие-либо операции, не зафиксированные в доверенности, он будет нести за них ответственность.

Поэтому к оформлению этого пункта нужно подойти серьезно.

Другой момент затрагивает вид доверенности. Она может быть подготовлена:

  • в виде отдельного документа;
  • в виде условия в договоре между доверителем и представителем.

В каких ситуациях может иметь место последний вариант?

Например, между сторонами заключен договор об оказании представительских услуг.

В перечне полномочий отмечено получение почтовых отправлений.

Если между сторонами уже заключен договор подобного вида, заключать отдельную доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте оформлять не нужно.

Важно: возможность передачи полномочий в рамках договора зафиксирована в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса.

В случае, когда доверенность должна быть выдана несовершеннолетним гражданином, в качестве доверителя будет выступать его законный представитель.

Это может быть родитель, усыновитель либо опекун.

Порядок получения корреспонденции по доверенности

Образец доверенности содержит всю необходимую информацию для идентификации сторон.

Чтобы документ был действительным, остается поставить личную подпись доверителя.

Придя на почту, представитель:

  1. Предъявляет доверенность.
  2. Представляет паспорт (не должен быть просрочен).

Важный момент в том, что для получения ценных почтовых отправлений следует предварительно заверить документ у нотариуса.

Такой порядок отражен в части 3 статьи 185 Гражданского кодекса.

В каких случаях может потребоваться передача полномочий

В зависимости от обстоятельств может быть оформлена разовая или долгосрочная доверенность.

Например, это актуально в таких ситуациях:

  1. Если один из членов семьи проживает в другом городе (чаще всего по месту работы), а посылки приходят ему по адресу регистрации (когда временная прописка не оформлена). Здесь стоит оформить доверенность на кого-то из родственников, проживающих в этом месте.
  2. Когда адресат отсутствует в течение долгого времени (уезжает в командировку или в отпуск). Если приходит ценное отправление, оно будет храниться на почте на протяжении месяца. Когда адресат не является, посылка возвращается обратно отправителю. Чтобы избежать такого развития событий, при планировании длительного отъезда стоит оформить доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте.
  3. Когда речь идет о юридических лицах, отправления обычно адресуются руководителю организации. В таких ситуациях оформляется долгосрочная доверенность на одного из сотрудников. Чаще всего получение корреспонденции поручается секретарю или работнику бухгалтерского отдела.

Важный нюанс: доверенность может быть оформлена сразу на нескольких лиц. Такой момент особенно актуален для организаций.

В таком случае, допускается как указание полномочий отдельно для каждого сотрудника, так и формирование общего списка.

Как выписывается доверенность от юридического лица

Образец доверенности от юридического лица не имеет существенных отличий.

Однако его нередко заполняют на фирменном бланке организации. Посмотрим, как это делается.

  1. После наименования бланка указывают место и дату составления документа. Без этих реквизитов документ не имеет юридической силы.
  2. Затем приводится наименование организации, ИНН (по которому можно проверить себя или контрагента), регистрационный номер и сведения о руководителе.
  3. Следующий пункт – данные сотрудника, которому передаются полномочия. Нужно включить ФИО работника, реквизиты паспорта и должность.
  4. Далее следует четко обозначить переданные полномочия, а именно получение корреспонденции на почте, адресованной конкретному юридическому лицу. Иногда уточняется, в каком отделении сотрудник будет забирать отправления.
  5. Срок действия документа. Если этот пункт не заполнен, срок автоматически приравнивается к году. Так как почта на имя юридического лица приходит систематически, доверенность стоит оформлять на продолжительный период.
  6. Образец подписи. При получении корреспонденции работник будет расписываться. Поэтому в документе приводится образец.
  7. В конце ставится подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте заверена должным образом, она будет действительна и без нотариального заверения.

Доверенность готова – оставшиеся детали

Сотрудники почтового отделения очень внимательно проверяют предъявленные документы перед выдачей корреспонденции.

Поэтому следует внимательно рассмотреть образец доверенности и убедиться, что все правила соблюдены.

Вот некоторые причины отказа в выдаче:

  • недостаточная информация о сторонах;
  • нечеткая печать.

Хотя статья 185 Гражданского кодекса допускает неполное заполнение сведений, все же данных должно быть достаточно для идентификации представителя или адресата.

Важно четко прописать полномочия доверенного лица.

В некоторых случаях представитель вправе не только забрать корреспонденцию, но и отказаться от ее получения либо предъявить работникам почты претензию.

Конечно, за последствия таких действий он будет нести ответственность.

Например, отказ от корреспонденции может привести к сбоям в продажах и других процессах.

Доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте

Подводя итог, хочется заметить, что доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте готовится по тем же основным правилам, что доверенность на получение товара и другие аналогичные документы.

Она не имеет унифицированного шаблона. Бланк оформляется в произвольном виде с учетом общих рекомендаций.

Указывают в обязательном порядке дату составления, данные сторон и перечень полномочий представителя.

Оформление доверенности возможно, как физическими лицами, так и организациями.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-44-81 (Москва)

+7 (812) 309-68-19 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 Доб. 848 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В последнем случае стоит использовать фирменный бланк.

Для получения отправления достаточно предъявить работнику почты доверенность и паспорт.

ПОЛУЧИТЕ АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ОТВЕТ ЭКСПЕРТА-ЮРИСТА ЗА 5 МИН

 

 0
0
1 из 52 из 53 из 54 из 55 из 5
(1 голосов, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *