Menu

+7 (499) 350-44-81

Москва и обл.

+7 (812) 309-68-19

Санкт-Петербург
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Банки
Банкротство
Бизнеса с нуля
Бухгалтерия
Вклады
Выплаты
Договоры
Документы
Документы
Журналы
Закон
Заявления
ИП
Крединые карты
Кредит
Ликвидация
Налоги
ООО
Организация
Партнерские материалы
Персонал
Печать
Правовые вопросы
Расчетный счет
Регистрация
Регистрация ИП
Регистрация ООО
Рефинансирование
Торговая Марка
Трудоустройство
Увольнение
Управление
ФизЛица
Финансы

Доверенность на получение товара: Бланк документа и нюансы заполнения

13.03.2016

Доверенностью называется разрешительный документ, выдаваемый организацией сотруднику, в обязанности которого входит получение товара или денежных средств на территории контрагента, или посторонним лицам, обеспечивающим выдачу, погрузку и доставку товара.

Разрешение составляется в единственном экземпляре и заверяется подписью доверителя и печатью компании.

Содержание

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-44-81 (Москва)

+7 (812) 309-68-19 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 Доб. 848 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Описание документа

Доверенностью называется письменное разрешение, выданное гражданину, сообщающее о том, что он уполномочен представлять интересы предприятия в определенном случае (ст. 185 ГК РФ).

Обычно, разрешение выдается сотруднику фирмы, но в некоторых случаях документ может быть оформлен на третье лицо.

Использование специализированных типовых бланков, значительно облегчает работу бухгалтерии.

Договор может быть разовым, генеральным и специальным, в зависимости от ситуации. Время действия данной бумаги не ограничено, согласно изменениям, внесенным в ГК РФ от 1 сентября 2013 года.

Важно: условия доверенности соблюдаются в полной мере при передаче товарно-материальных ценностей.

Форма и содержание бланка

Физические лица оформляют разрешение на получение товара и ценностей в свободной форме, заверяя документ подписью. Подобная бумага выдается:

  1. представителю, который предъявит документ по месту требования;
  2. лицам, осуществляющим выдачу денег или отгрузку и доставку товара.

Юридические лица (организации) составляют документ согласно требованиям Госкомстата РФ, заполняя типовой унифицированный бланк формой № М-2 или № М-2а. Применяя обычную форму компании должны указать в ней все реквизиты.

Если представители организации регулярно получают товар у определенного поставщика, то для оформления доверенности используется форма № М-2а, не имеющая корешка. Документ регистрируется в специальном журнале.

Форма № М-2а, лицевая часть:

Бланк доверенности на получение товара

Форма № М-2а, обратная часть:

Бланк доверенности на получение товара

 

При единичных случаях передачи ТМЦ, применяется форма № М-2 с корешком. Заполнение и хранение корешка входит в обязанности бухгалтера предприятия, выдавшего доверенность.

Форма№ М-2, лицевая часть:

Бланк доверенности на получение товара

Форма № М-2, обратная часть:

Бланк доверенности на получение товара

Важно: доверенность на получение ТМЦ оформляется бухгалтером в единственном экземпляре.

В данной бумаге необходимо указать:

  • конкретный товар или ценности;
  • его количество;
  • дату составления;
  • реквизиты компании, выдавшей документ;
  • сведения о представителе, получающем ТМЦ;
  • перечень товаров;
  • подпись доверенного лица.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью руководителя (к примеру, генерального директора ООО) и главного бухгалтера.

Доверенное лицо сможет получить только товары и ценности, указанные в документе.

При получении товара по счет-фактуре или другому специальному договору, включающему список товаров, можно обойтись без повторного перечисления. Но в этом случае следует указать номер счет-фактуры или иного документа.

Важно: если в бланке, независимо от выбранной формы (свободная или унифицированная), не проставлена дата заполнения, то бумага не будет считаться действительной.

Правила заполнения доверенности

Юридическую силу имеют и официальная и свободная формы доверенности.

При заполнении унифицированного бланка, необходимо заполнить лицевую и обратную стороны, а также корешок. Действительным считается документ, где все графы заполнены верно.

Лицевая часть бланка

Заполнение лицевой части:

  1. Коды организации заполняются в правом верхнем углу, в соответствии с классификаторами,
  2. Обязательно, в специальной графе, указывается дата составления договора, без которой документ не вступит в силу.
  3. Сведения о получателе (или плательщике) содержат: ИНН, наименование компании и почтовый адрес.
  4. Если плательщик и получатель являются одним лицом, в графе «сведения» пишется: «он же».
  5. Бланк должен содержать подробную информацию о получателе: паспортные данные (если паспорт утерян, придется заплатить штраф), должность. Получая ТМЦ, доверенное лицо предъявляет собственный паспорт, по которому сверяются данные.
  6. Внизу необходимо указать документы, по которым отпущен товар: контракт, счет-фактура, договор и прочее.

Форма № М-2а, образец заполнения:

Бланк доверенности на получение товара

Обратная часть бланка

На обратной стороне типового бланка расположена таблица, в которую заносятся необходимые сведения о товарно-материальных ценностях, рекомендуемых к получению:

  • порядковый номер;
  • название;
  • единицы измерения (шт., кг и прочее);
  • количество (заполняется прописью).

Пустые графы, или пустые места в строках заполняются прочерком в обязательном порядке.

Доверенное лицо ставит свою подпись под заполненной таблицей, в отрезном корешке или специальном журнале. Подпись подтверждает получение документа уполномоченным лицом.

Бланк доверенности на получение товара

Заполнение корешка

В отрывном корешке фиксируется следующая информация:

  • номер документа;
  • период действия;
  • сведения об уполномоченном представителе;
  • документы, участвующие в получении ТМЦ;
  • точная информация о документе, подтверждающем исполнение поручения.

Сотрудник обязан сдать в бухгалтерию предприятия доверенность, которая не была использована до окончания срока действия.

При этом доверенное лицо расписывается в корешке или журнале под записью «не использовано». Подобные документы хранятся в бухгалтерии до конца текущего года для отчетности.

Образец доверенности, составленной в свободной форме

Доверенность на получение товара или ценных вещей может быть составлена на обычной бумаге, без использования специализированных бланков. Но при составлении документа необходимо учесть все нюансы и требования.

Данные, вносимые в доверенность:

  1. подробная информация о доверенном лице;
  2. реквизиты доверителя;
  3. адрес и дата заполнения;
  4. период действия;
  5. полномочия лица, получающего ТМЦ по доверенности;
  6. печать организации, выдавшей документ;
  7. подпись руководителя.

Образец заполнения доверенности:

Бланк доверенности на получение товара

Документ не должен содержать зачеркивания, исправления, помарки. Необходимо соблюдать точность при внесении реквизитов, и сверить их после заполнения с данными в документах.

Если организация или физическое лицо регулярно выдает такие бумаги, то, в этом случае, целесообразно распечатать типовые бланки. Это облегчит работу бухгалтерии и будет служить гарантией грамотного составления документа.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-44-81 (Москва)

+7 (812) 309-68-19 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 Доб. 848 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Дополнительная информация

По закону, предприниматель, не имеющий собственной печати, может не ставить печать на доверенности.

Но поставщики и контрагенты требуют наличия на документе и подписи и печати, без которых товарно-материальные ценности не передаются уполномоченному лицу. Поэтому, предпринимателю следует заранее решить этот вопрос.

ПОЛУЧИТЕ АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ОТВЕТ ЭКСПЕРТА-ЮРИСТА ЗА 5 МИН

Данная бумага не будет иметь юридической силы в следующих случаях:

  • если при заполнении допущены ошибки, помарки, зачеркивания, исправления;
  • если в документе есть пропуски и другие недочеты;
  • отсутствие паспортных данных;
  • если документ просрочен.

Важно: бланки доверенности можно найти и скачать в интернете, так как они не являются бланками строгой отчетности. Но все необходимые сведения вносятся в полном соответствии с требованиями к заполнению документа.

 0
0
1 из 52 из 53 из 54 из 55 из 5
(2 голосов, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
Закрыть