Как самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн: Пошаговая инструкция с примерами документов. Детально изучаем нюансы

Получение выписки из ЕГРЮЛ частным коммерческим компаниям нужно во многих ситуациях,  и эта процедура не является чем-то особым и экстраординарным. Практически во всех случаях достаточно электронного варианта этого документа, который можно получить в течение нескольких минут, не выходя из офиса. Хотя бывают и исключения – в случае необходимости оформления выписки из ЕГРЮЛ на бумажных носителях. Как оформить? В каких случаях нужна? Виды виписок? Обо всем далее в статье.

Содержание этой статьи:

Как оформить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн?

Процедура бесплатного получения выписки из ЕГРЮЛ не представляет собой ничего сложного – если соблюдать простейший алгоритм действий, состоящий из нескольких шагов.

Бесплатная выписка из ЕГРЮЛ может быть предоставлена только лишь в онлайновом формате.
Главное соблюдать простейший алгоритм действий

Главное соблюдать простейший алгоритм действий

back to menu ↑

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте ФНС

Посетите сайт ФНС. Зайдите в раздел «Электронные сервисы», далее необходимо выбрать «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Предложенным сервисом могут пользоваться только те пользователи, которые прошли процедуру регистрации и создали свой собственный аккаунт. Это несложно – достаточно кликнуть по вкладке «Регистрация», и далее следовать открывшимся инструкциям.

Шаг 1 - регистрация

Шаг 1 — регистрация

Проходя процедуру регистрации, пользователь видит на экране несколько строк – в них нужно будет внести запрашиваемую информацию, а именно — ФИО, адрес e-mail (годится только тот ящик, к которому есть доступ), а также придуманный пароль. Заключительный этап – введение капчи.

Заключение - введение капчи

Заключение — введение капчи

Через несколько секунд на указанный при регистрации е-маил будет отправлено письмо в котором будет указана специальная ссылка. Необходимо будет дважды по ней кликнуть левой кнопкой мыши – это будет завершающий этап регистрации. Все, аккаунт создан. Только по завершению всех этих процедур можно будет бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ, в режиме онлайн.

back to menu ↑

Шаг 2. Подайте заявку

Во вкладке «Авторизация» необходимо ввести указанную при регистрации электронную почту и пароль. На открывшейся странице необходимо кликнуть  «Подать новый запрос на выписку».

Дальше необходимо подать заявку

Дальше необходимо подать заявку

Появится окно, в нем необходимо будет ввести  ИНН или ОГРН фирмы, информацию о которой пользователю необходимо получить. Используя предложенный сервис, можно будет заказать и данные из ЕГРИП. С этой целью необходимо будет перейти по вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ»

Формируем конечный запрос

Формируем конечный запрос

Следующим этапом необходимо будет ввести код с картинки и кликнуть команду «Сформировать запрос». Выполнив перечисленные выше действия, вы отправили онлайновый запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ.

back to menu ↑

Шаг 3. Получите выписку

Запрашиваемый документ будет сформирован не позднее следующего рабочего дня. На практике, требуемая бесплатная выписка из ЕГРЮЛ формируется в течение нескольких минут, в зависимости от того, насколько будет загружен сервис. Полученный файл будет иметь расширение PDF. Электронный документ содержит усиленную квалифицированную ЭЦП (электронную подпись) и ее визуализацию. Значок подписи заметен и при печати.

Получение выписки

Получение выписки

Бывает и так, что компании достаточно будет получить не выписку, а только лишь определенные сведения из реестра ЕГРЮЛ (в режиме онлайн). Этот вопрос также можно решить бесплатно, причем в разы проще, чем в случае со справкой. С этой целью следует воспользоваться онлайновым сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Причем он  доступен даже незарегистрированным пользователям.

Онлайновый сервис для поиска

Онлайновый сервис для поиска

Искать предприятие или ИП, информацию о котором необходимо получить, можно по ИНН или ОГРН, а также по наименованию фирмы. Как правило, формирование онлайнового-файла происходит в течение нескольких секунд. Документ предоставляется в формате PDF. Его отличие от выписки из ЕГРЮЛ заключается в том, что он не подписан ЭЦП. Хотя предоставляемая информация в этих двух документах будет практически идентичной.

Формирование происходит в течении нескольких минут

Формирование происходит в течении нескольких минут

back to menu ↑

Как заказать бумажный экземпляр?

С целью получения выписки из ЕГРЮЛ на бумажном носителе, необходимо будет обратиться в ИФНС. Установленный алгоритм действий приведен в Административном регламенте, который утвержден приказом Министерства Финансов РФ от 15.01.2015 № 5н. В этом нормативно-правовом акте собраны все правила, которыми необходимо руководствоваться в том случае, если же понадобилась та или иная информация из гос. реестров.

Получение выписки на бумажном носителе

Получение выписки на бумажном носителе

Алгоритм необходимых действий выглядит следующим образом:

back to menu ↑

Шаг 1. Заплатите госпошлину

Еще раз следует акцентировать внимание на том, что выдаваемые выписки не бумажных носителях —  платные. Соответственно, перед подачей заявления в в налоговую, необходимо будет перечислить средства в бюджет. Помимо этого, налоговики потребуют предоставление платежки об уплате пошлины. Без нее принятие запроса невозможно.

Вне зависимости от того, какой размер имеет уплаченная вами госпошлина, КБК общий – 182 1 13 01020 01 6000 130. Образец заполняемой квитанции заявитель сможет отыскать на стенде налоговой. Или же попросить инспекторов предоставить его.
Налоговики потребуют квитанцию об оплате

Налоговики потребуют квитанцию об оплате

back to menu ↑

Шаг 2. Составьте заявление

Отправной точкой получения запрашиваемого документа будет составление соответствующего заявления. Рекомендуемый образец имеется в  приложении № 1, предлагающемуся к Административному регламенту. В  нем уже указаны все значимые реквизиты. Фирме достаточно будет только указать их в соответствующих полях. Допустимо составление заявления и в свободной форме. Единственное требование, которое сохраняет вне зависимости ни от чего, сводится к указанию всех обязательных реквизитов:

  • наименование, ОГРН и ИНН фирмы, сведения относительно которой запрашиваются;
  • наименование, ОГРН, ИНН и контактные данные (телефон, адрес или email) организации заявителя;
  • количество экземпляров;
  • разновидность документа – обычный или срочный;
  • вариант получения – лично (представителю) или почтой.

По умолчанию, если же заявитель не указывает предпочтительный способ получения, документ отправляется почтой.

Отправная точка - запрос документа по заявлению

Отправная точка — запрос документа по заявлению

back to menu ↑

Шаг 3. Отправьте заявление в инспекцию

Направить запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ можно направить в любой территориальный орган ФНС, уполномоченный осуществлять услугу предоставления данных из гос. реестра. Он не определяется юр. адресом заявителя и фирмы (или ИП), сведения о которых понадобились (просмотрите новые правила изменения юр. адреса для организаций).

Перечень отделений налоговых, уполномоченных принимать подобного рода заявления, можно увидеть на официальном сайте ФНС.

Возможна подача заявления и в налоговую инспекцию заявителя – там также принимаются такие документы. По этому же адресу и заберете свой экземпляр. Вариант запроса, представленный на бумажном носителе, заявитель имеет право представить в инспекцию так, как ему будет удобнее – можно отправить его по почте, заказным письмом, можно отнести лично или же воспользоваться услугами различных многофункциональных центров.

Пример подаваемого заявления:

                                                                                                                                            Руководителю ИФНС №1
                                                                                                                                            Сомову Валентину Петровичу
                                              От ООО «Техника» ИНН 7720123456 КПП 772001001 ОГРН 1037712345678
                                                                                                                                            Тел. 123-45-67
                                                                                         ЗАПРОС
                           Прошу предоставить обычную выписку из ЕГРЮЛ со сведениями об ООО
                          «Поставщик» (ОГРН 1037787654321, ИНН 7726543210) на бумажном носителе в
                           единственном экземпляре. Способ получения: лично.
                           Приложение: платежное поручение на оплату госпошлины в размере 200 рублей.
                                 Директор ООО «Техника» Мамонтов Мамонтов В.А. (подпись)
back to menu ↑

Шаг 4. Получите бумагу

Если инспекторы получили сообщение о том, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть передана заявителю в личном порядке, надо будет  съездить в налоговую. Информацию о том, когда можно будет забрать заказываемый файл, уточните у сотрудников налоговой – непосредственно в момент отправления своего запроса. Бумага по почте будет доставлена по адресу, указанному в госреестре.

Об получении Вас уведомят

Об получении Вас уведомят

back to menu ↑

Какая информация есть в выписке из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ – это официальный документ, в котором указаны все сведения об организации, внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц. Представляет собой распечатку на нескольких листах, пронумерованную и прошитую, заверенную печатью ФНС.

back to menu ↑

В каких случаях нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ позволяет решить несколько задач. Например, с ее помощью, можно проверить данные о себе; также документ может понадобится в случае заполнения счета –фактуры или для участия в тендерах.

Такая выписка решает много задач

Такая выписка решает много задач

back to menu ↑

Проверка данных о своей компании – для чего она нужна?

В госреестре может возникнуть отметка о недостоверных сведениях. Как вариант – подобного рода отметка появится, если сотрудники налоговой примут решение о том, что предприятия, по факту, нет на указанном юридическом адресе. От нее следует как можно скорее избавиться, дабы лишний раз не смущать контрагентов.

Многие покупатели наотрез отказываются сотрудничать с «недостоверными» поставщиками. Помимо этого, налоговая уведомляет банк о том, кто компания не находится по юридическому адресу. Соответственно,  банки блокируют р/с  в таком случае, так как небезосновательно начинают подозревать  клиента в отмывании денег.

Могут появится недостоверные данные о компании

Могут появится недостоверные данные о компании

Если в течение 6 месяцев «черная метка» не будет устранена, то налоговики исключат фирму из реестра.

Опасной может стать отметка о недостоверности директора. В планах налоговых инспекторов — аннулировать декларации фирм, у которых указан «недостоверный» директор. Компания получит сообщение о том, что  поданный отчет не прошел. Если не предпринять соответствующие меры, то налоговики заблокируют расчетный счет. Помимо этого, проблемы появятся и у контрагента. С учетом того, что декларация поставщика не будет внесена в базе ФНС, счет-фактура не найдет себе пару. По этой причине проверяющие могут снять вычеты. Доказать свою правоту можно будет только в судебном порядке.

Проблемы могут появится у самого контрагента

Проблемы могут появится у самого контрагента

back to menu ↑

Заполнить верно счета-фактуры

С 1.10.2018 г. адреса покупателя и продавца, указанные в счете-фактуре, следует указывать  так же, как и в госреестре. Вычеты по причине ошибок в адресе сотрудники налоговой не снимут, однако не стоит лишний раз вступать с ними в спор. Да, а  порядок указания адресов грузоотправителей и грузополучателей не претерпел никаких изменений –  следует записывать почтовые реквизиты.

back to menu ↑

Проверить контрагента

Информация, полученная из госреестра – один из нескольких вариантов (причем не самый худший) проверить поставщика или исполнителя. Если в нем будет указана информация о недостоверности, есть смысл попросить поставщика пояснить причины этого. Также  в документе указаны данные о ликвидации или старте процедуры банкротства.

Лучше сначала проверить контрагента

Лучше сначала проверить контрагента

Если организация в реестре вообще не представлена, есть смысл вообще воздержаться от подписания каких-либо договоров с ней – велика вероятность того, что это однодневка или нелегальная контора.  Если увидели отметки о недостоверности, то есть смысл продолжить проверять потенциального поставщика или исполнителя иными способами.

Одной выписки из ЕГРЮЛ может не хватить для формирования  досье контрагента. В таком случае, есть смысл запросить  копии устава, а также приказа о назначении руководителя.

back to menu ↑

С целью предъявления в различные ведомства и учреждения

Как вариант – данные из ЕГРЮЛ запросит банк перед тем, как открыть фирме расчетный счет. Бумага понадобится и в том случае, если компания получает лицензию. Но если ее не предоставить, то гос.учреждения сами подадут информацию в ФНС.

back to menu ↑

Для участия в тендерах

Если компания сотрудничает с госсектором, принимает участие в тендерах, одним из обязательных документов является выписка из ЕГРЮЛ. Ее следует заказать не ранее 6 месяцев до принятия участия в тендере. Закон не предусматривает ограничение на срок действия бумаг. Но на практике ведомства самостоятельно  решают, какого «возраста» файлы  считать годными.

Выписка из егрюл нужна для участия в тендере

Выписка из егрюл нужна для участия в тендере

back to menu ↑

Виды выписок из госреестра

Есть всего 2 вида выписок – электронная и бумажная, причем первый вариант является куда более востребованным, однако в некоторых случаях требуется предоставлять выписку из ЕГРЮЛ на бумажном носителе.  Следует подробнее рассмотреть  каждую из них:

  • Электронная форма. У этого вида выписки из ЕГРЮЛ есть 2 главных достоинства – ее можно получить быстро и бесплатно. Для этого достаточно воспользоваться сервисом официального веб-ресурса ФНС. То есть бесплатно получить необходимый документ предусматривается возможным, не выходя из офиса. На практике, решение вопроса длится несколько минут. Налоговая подписывает бесплатную выписку из ЕГРЮЛ квалифицированной ЭЦП, что дает ей правомочность, эквивалентную бумажной. А вот распечатка электронного файла уже не будет иметь юридической силы. Так что при необходимости использования в работе интернет-экземпляра, направляйте его в виде файла, скачанного с сайта ФНС. Электронные документы  принимают при регистрации на электронных площадках и подаче онлайн-заявки на участие в госзакупках.

  • Бумажная форма. Такую выписку из ЕГРЮЛ можно получить только в отделении налоговой – соответственно, в любом случае нужно будет добраться до инспекции. Сделать это вправе директор фирмы или сотрудник, на имя которого оформлена доверенность. Выписку из ЕГРЮЛ на бумажном носителе не выйдет оформить бесплатно. Стоимость определяется сроком изготовления. Обычная будет стоить 200 рублей. Налоговики сделают ее в течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса. Если данный период ожидания заявитель находит неудовлетворительным, есть вариант  заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ. Инспекторы сделают ее на следующий рабочий день после того, как поступит запрос. Как правило, в таких случаях сотрудники налоговой просят приходить за документом после обеда – велика вероятность того, что с утра он еще будет не готов. Жаловаться на инспекторов в этом случае нет никакого  смысла – закон не регламентирует время в часах, когда бумага должна быть подготовлена. Стоимость одного срочного экземпляра составляет  400 рублей.

back to menu ↑

Часто задаваемые вопросы

Чаще всего, люди задают относительно выписки из ЕГРЮЛ следующие вопросы:

Вопрос: Что делать, если в выписке ЕГРЮЛ указано некорректное название зарегистрированной фирмы?

Ответ: в данном случае необходимо вносить изменения, вероятность опечатки исключена.

Вопрос: Выдаете выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации юр. лица?

Ответ: Если компания пребывает в стадии ликвидации, тогда эту запись можно будет увидеть, получив выписку ЕГРЮЛ.

Вопрос: Как проверить наличие статуса ИП – работодатель?

Ответ: В том случае, если ИП работодатель, то в выписке из ЕГРЮЛ имеется информация о регистрации в ФСС. Как вариант, обязательно будут заполнены поля с указанными сведениями о регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе ФСС РФ.

Вопрос: Указываются ли паспортные данные генерального директора и учредителя?

Ответ: Нет, не указываются. Исключение – расширенная выписка, но ее уполномочены запрашивать только некоторые госструктуры.

back to menu ↑

Итог

Получение электронного вариант выписки из ЕГРЮЛ не представляет собой ничего сложного – более того, эту процедуру можно легко провести бесплатно, имея элементарные навыки пользования ПК и интернетом. Для того, чтобы получить документ в бумажном виде, понадобится посетить отделение налоговой. Кроме того, бесплатно это сделать не получится — в любом случае, придется платить государственную пошлину, размер который зависит от срочности изготавливаемого документа. Распечатанный вариант электронной выписки из ЕГРЮЛ не имеет юридической силы.

В статье идет речь только об обычной выписке из ЕГРЮЛ. Требовать предоставление расширенной справки из гос.реестра имеют право только некоторые госструктуры, и то — не во всех случаях.

7 Total Score
Получение выписки из егрюл

В этой статье Вы детально ознакомитесь с тем, как получить выписку из егрюл. Узнайте какие бывают выписки и зачем каждая из них нужна. Ответы на все самые распространенные вопросы. Ознакомившись с информацией, пожалуйста, оставьте в комментариях свои оценки с аргументацией. Они будут полезными для других читателей. Нам очень важно Ваше мнение. Благодарим за Ваше участие. Мы ценим каждый Ваш отзыв и потраченное время.

Время
7
Средства
7.5
Трудности при получении
6.5
Оценки покупателей: Будьте первым!

Мы будем рады и вашему мнению

Оставить отзыв

YurFace.Ru
Logo
Вход / Регистрация временно отключены