Как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого: Подробное описание процедуры
На случай утраты, в законодательстве предусмотрена возможность как восстановить свидетельство о рождении, так и получить на руки его дубликат.
Если удостоверение о происхождении утеряно, то возникает вопрос, можно ли восстановить его, где восстановить свидетельство о рождении, какие есть отличия в процедуре относительно документа для ребёнка и взрослого?
Содержание этой статьи:
Поводы для воссоздания свидетельства
При потере, неизбежно возникает вопрос, как восстановить свидетельство о рождении.
Потребность в данной бумаге не исчезает с получением паспорта, так как для некоторых сделок нужно доказать родственные связи.
Поэтому удостоверение о происхождении должно иметься у каждого россиянина.
Согласно данным Росстата вопрос, как восстановить свидетельство о рождении, находится на втором месте по частоте обращений на воссоздание.
Разумеется, каждый человек бумаги, устанавливающие личность, хранит бережно, но иногда возникают непредвиденные ситуации.
Наиболее часто удостоверение о происхождении ребёнка или взрослого теряется при следующих обстоятельствах:
- похищение сумки, папки, где хранились бумаги;
- утеряно вследствие пожара, затопления;
- оставление и потеря в общественном месте, больнице;
- утеряно при переезде, иногда в другом городе.
Чтобы получить копию, человек должен обратиться в определённые инстанции, где можно восстановить свидетельство о рождении.
В них потребуют не только документы, но и объяснение, куда делось старое удостоверение.
Сразу стоит заметить, что воспользоваться правом на воспроизведение могут лишь совершеннолетние люди.
Также отказ ждёт взрослого, лишённого родительских прав.
Важно: несовершеннолетний ребёнок может воссоздать удостоверение после получения паспорта (с 14 лет) и с письменного согласия родителей.
Для воспроизведения удостоверения существует несколько весомых оснований:
- Документ непригоден для дальнейшего использования. Например, не видны штампы, печати государственных органов, не читаются цифры, буквы или их сложно разобрать. Как вариант – нарушение целостности: частичное (надорвано) или полное. В этом случае необходимо будет представить испорченные бумаги.
- Интересным видом порчи является ламинирование. Это делается из-за желания взрослого сохранить его, но особенность удостоверения в том, что его нельзя ламинировать. Если вы это уже сделали, то бумага автоматически признаётся недействительной.
- Если удостоверение утеряно при каких-либо обстоятельствах. В этом случае, люди часто даже не могут вспомнить место и время пропажи документа. Наиболее распространённая причина. Достаточно просто указать, что удостоверение потеряно, где и когда это произошло, можно не описывать.
- Смена фамилии или имени. Разумеется, помимо паспорта, необходимо обновить удостоверения. Для этого нужно будет описать причину решения поменять фамилию или имя. Причиной может стать заключение или расторжение брака, а также личное желание человека.
- Необходимость, возникшая вследствие решения суда. Перед тем как восстановить свидетельство о рождении, возьмите решение суда и сделайте его копию, которую заверьте у нотариуса. Копия или оригинал с решением суда прикрепляется к заявлению.
- Наиболее редкий случай – отказ одного из родителей ребёнка предоставить удостоверение другому. В таком случае можно обратиться в ЗАГС с просьбой получить дубликат. В этом случае, нужно указать «использовать удостоверение не позволяют прочие обстоятельства». Копия и оригинал будут действительны оба.
Документы для воссоздания свидетельства
Вне зависимости от обстоятельств, перед тем как восстановить свидетельство о рождении, соберите бумаги, что нужны, чтобы восстановить удостоверение:
- Заявление с просьбой о воспроизведении или создании дубликата.
- Эта госуслуга платная, поэтому нужен чек, доказывающий уплату госпошлины.
- Также нужно предоставить паспорт для выяснения личности.
Важно: государственный налог за госуслугу выдачи дубликата составляет всего 350 рублей. Обратите внимание, что получение оригинала (в первый раз) налогом не облагается.
При воссоздании удостоверения для ребёнка, от взрослого потребуются следующие бумаги:
- Заявление, что нужно, чтобы восстановили бумаги, подписанное одним из родителей;
- Паспорта от обоих родителей или другие бумаги, подтверждающие право опекунства или попечительства;
- Бумаги, подтверждающие регистрацию брака;
- Чек за оплату госуслуги.
Бывают случаи, когда ребёнок родился вне брака, в этом случае оба взрослых должны прийти в ЗАГС и представить бумаги:
- Два заявления от каждого родителя
- Паспорта от обоих родителей
- Чек за оплату госуслуги.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении родственника уже умершего, нужно подать следующие бумаги:
- Собственный паспорт;
- Документы, подтверждающие факт смерти, или решение суда о том, чтобы считать человека мёртвым;
- Чек за уплату госуслуги воспроизведения бумаг.
Если родственник жил в одном городе с вами, то процедура предельно простая. Иная ситуация будет, если покойный проживал в другом городе.
В этом случае заявление нужно подавать в городе проживания (либо временной регистрации) умершего или отправить заявление по почте. Оплатить налог за госуслугу можно в родном городе.
При отправке почтой, лучше отправлять копии бумаг, заверенные у нотариуса.
Куда обращаться
Есть несколько мест, где восстановить свидетельство о рождении можно за 1-3 дня.
Воспроизведением удостоверений о происхождении официально занимается ЗАГС, при этом обращаться нужно туда, где был выдан первый экземпляр.
Также можно воспользоваться услугами центров выдачи документов (МФЦ), которые оказывают госуслуги.
При обращении в ЗАГС, вам выдадут образец заявления, заполните его, там же отдайте.
В этом же отделении можно поинтересоваться, что нужно, чтобы восстановить бумаги.
Дубликат или воссозданный оригинал вам должны выдать в тот же день.
Аналогично проходит процедура при обращении в МФЦ, разве что процедура может затянуться на несколько дней.
Обратиться за помощью можно на на официальном портале субъекта РФ или на сайте госуслуг, который предлагает также много других возможностей, к примеру, проверку пенсионных накоплений по СНИЛС, проверку задолженностей.
Там аналогично заполняется заявление, также можно просмотреть подробную информацию, что нужно, чтобы восстановить удостоверение.
Но необходимо будет пройти процедуру регистрации на сайте, предоставить цветные сканы паспорта.
Если в ЗАГСе оригинала не обнаруживается, можно ли восстановить бумаги?
Это бывает сравнительно часто, нужно обратиться по месту происхождения в органы исполнительной власти.
Там хранятся копии всех гражданско-правовых бумаг, поэтому они тоже смогут выдать дубликат удостоверения.
Если вы проживаете не в месте происхождения, а в другом городе, то нужно будет подать два заявления (к каждому заявлению прикрепить прочие копии).
Первый пакет подаётся в ЗАГС по месту проживания, второй при помощи почты – по месту происхождения.
Процедура более длительная, так как время отнимается пересылкой бумаг почтой.
Процедура воссоздания свидетельства о рождении
Первым делом вы делаете цветные ксерокопии документов (паспорта и других бумаг), которые заверяете у нотариуса.
Разумеется, это необходимо, только если вы отправляете заявление с документами по почте в другом городе.
Далее, вы идёте в ЗАГС или другое место, где намереваетесь восстановить свидетельство о рождении.
Там вам выдают образец заявления (№ 18) и квитанцию на оплату госпошлины.
Вы сначала оплачиваете налоги (берёте чек за уплату), а затем заполняете заявление.
Оно пишется от руки, никаких полей или таблиц делать не надо. Далее, относите все бумаги в ЗАГС, где надо восстановить свидетельство о рождении.
Если вы проживаете в другом городе, то второй пакет документов отправляете в ЗАГС по месту происхождения.
Важно: если для взрослого трудно обратиться в ЗАГС по физическим причинам (инвалидность первой, второй или третьей группы), то отправлять копии бумаг можно заказным письмом. Но при получении дубликата, нужно будет предоставить оригиналы.
В законодательстве указано, что дубликат должен выдаваться в этот же или на следующий день.
Но из-за частой загруженности ЗАГСов, они выдают воссозданное удостоверение лишь через 2-3 дня.
Если вы отправляете бумаги по почте, то срок может затянуться ещё на 2-3 дня. Как восстановят свидетельство о рождении в ЗАГСе, вам сразу пришлют извещение.
В каких случаях могут отказать?
В законодательстве говорится о случаях, когда в выдаче дубликата ЗАГС обязан отказать:
- Если обратившийся родитель, воспроизводящий бумаги на ребёнка, лишён родительских прав или суд ограничил его права как родителя. Но тогда можно будет получить справку о деторождении ребёнка.
- Если у обратившегося взрослого нет паспорта. Обратите внимание, что поводом для отказа является отсутствие паспорта, наличие или отсутствие штампов в графе «Дети» поводом для отказа не является. Если нужно восстановить свидетельство о рождении родственников, то понадобятся ваш и родственника паспорт.
- Когда при деторождении не делалось никаких записей в ЗАГСе. В этом случае можете поинтересоваться, что нужно, чтобы восстановить удостоверение. Обычно, при отсутствии записей, заинтересованное лицо направляют в органы исполнительной власти в месте деторождения ребёнка.
- Если нужно восстановить свидетельство о рождении родственника, который является несовершеннолетним. В этом случае обращаться должны родители. Если они этого сделать не могут, то они должны написать письменное разрешение, что ребёнку можно воссоздать удостоверение о происхождении.
Можно ли восстановить удостоверение после отказа ЗАГСа?
Конечно, можно попробовать добиться правды через суд, но как показывает практика, положительное решение суда встречается довольно редко.
Можно ли восстановить, если нет паспорта
Если дело касается ребёнка, то лучше в ЗАГС отправиться другому родителю.
Если второго родителя нет или если вы получаете удостоверение на взрослого, то нужно сначала получить паспорт.
Для этого вы обращаетесь в суд, где нужно представить бумаги, на которые вам укажут юристы.
После того как суд вынес решение, подтверждающее вашу личность, получить паспорт будет просто.
Когда паспорт будет на руках, вопрос, как восстановить свидетельство о рождении, разрешится быстро.
Подведём итоги
Перед тем как восстановить свидетельство о рождении, проанализируйте причину, которую будете указывать при подаче заявления.
Затем определитесь с местом, где восстановить свидетельство о рождении вам будет наиболее просто.
Процедура эта быстрая, только если вы живёте в родном, а не в другом городе.
Бывает так, что ЗАГС отказывается дать дубликат, но лазеек существует множество.
Можно ли восстановить удостоверение в вашем случае, зависит в первую очередь от вас.
Визит в ЗАГС Свидетельство о рождении
Визит в ЗАГС Свидетельство о рождении
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого: Подробное описание процедуры
