Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция и необходимые документы

Смена ИНН при смене фамилии – это необходимая процедура, которую приходится делать одному из супругов после заключения или расторжения брака.

Также это актуально для физических лиц, которые меняют фамилию или имя по иным причинам.

Следует отметить, что сами цифры идентификационного номера налогоплательщика не меняются, изменяется лишь информация о личных данных (в данном случае имени и фамилии).

Содержание этой статьи:

Смена ИНН при смене фамилии

Кому может понадобиться эта услуга?

Замена данных в ИНН может понадобиться резидентам и нерезидентам Российской Федерации, которые вносят изменения в паспортные данные, содержащиеся в графе имя и фамилия.

Причиной тому служит правило, по которому имя и фамилия физического лица, указанные в паспорте, должны соответствовать данным, напечатанным на ИНН.

Какие документы вам понадобятся для оформления?

Замена ИНН при смене фамилии требует от гражданина наличия определенных документов.

Рекомендуется подготовить копии заранее и обратиться в государственный орган с уже имеющимися образцами.

Бланк заявления можно заполнить на месте, но если вы сделаете это заблаговременно, то сэкономите время.

Важно: берите с собой и копии и оригиналы документов, в некоторых ситуациях они могут пригодиться.

Перечень документов, необходимых для смены ИНН:

  • заявление, написанное по форме 2-2-Учет, проще всего написать его на подготовленном типовом бланке, который вам выдадут в отделении налоговой службы;
  • паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, удостоверяющий личность, важно, чтобы он содержал данные о прописке, в том числе временной регистрации;
  • свидетельство о постановке лица на учет в налоговой службе, оформленное на прежнюю фамилию;
  • также замена ИНН после смены фамилии требует предоставления свидетельства о браке/расторжении брака, достаточно принести копию;

Смена ИНН при смене фамилии

Замена ИИН при смене фамилии для иностранного гражданина требует предоставления дополнительных бумаг:

  • паспорт государства, гражданином которого он является, к паспорту прилагается перевод на русский язык, заверенный нотариусом;
  • свидетельство о регистрации.

Порядок действий для замены ИНН

Заменить ИНН при смене фамилии вы можете в отделении налоговой службы, которое располагается по месту вашего проживания.

Сама процедура не отнимет много времени, если у вас подготовлены все необходимые документы.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные органы, занимающиеся выдачей документов, должны самостоятельно информировать налоговую службу о замене паспортов граждан. Поэтому вам этого делать не нужно.

Важно: смена фамилии после замужества – это бесплатная процедура. Такая выдача не считается повторной в связи с тем, что изменяются данные в документе (фамилия) поэтому замена ИНН при смене фамилии не облагается государственной пошлиной.

Заявление о замене ИНН вследствие смены фамилии можно направить несколькими способами:

  • явиться в отделение ФНС лично, и написать заявление на месте;
  • отправить заявление и копии документов по почте, в таком случае оформление займет около десяти дней;
  • отправить заявку через государственный сайт Госуслуги.ру: если вы ранее не были на нем зарегистрированы, то придется пройти процесс регистрации;
  • отправить заявку через официальный сайт налоговой службы nalog.ru.

Смена ИНН при смене фамилии

Эта процедура регулируется законодательством:

Получить свидетельство идентификационного номера налогоплательщика можно тремя способами:

  • На бумаге, для этого вам или вашему законному представителю нужно будет самостоятельно явиться в отделение ФНС. При посещении органа, необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • На электронном носителе – в этом случае свидетельство будет выслано на адрес вашей электронной почты в файле формата PDF.
  • Заказным письмом по почте – ИНН будет выслан вам по месту регистрации или по адресу, который вы укажете в заявлении, если проживаете в другом месте.

Сроки, в пределах которых вы получите новый ИНН при смене фамилии

Стандартный срок выполнения операции – 5 рабочих дней.

Ваше заявление будет зарегистрировано в течение одного рабочего дня, а в очереди за оказанием услуги гражданин не должен простоять дольше пятнадцати минут.

Получение документа в отделении по месту регистрации

Для быстрого получения нового ИНН после изменения фамилии (в отделении налоговой службы) следуйте этой инструкции:

  1. заранее подготовьте все необходимые документы, список которых приведен в этой статье;
  2. посетите офис ФНС, расположенный в вашем районе;
  3. возьмите бланк для заполнения заявления;
  4. заполните все поля бланка, сдайте заявление вместе со всеми остальными документами.

После подачи заявления, процесс смены фамилии после замужества займет не более десяти дней.

Можно получить новый образец в срочном порядке, такая процедура займет один день, но для этого вам придется задерживаться в отделении ФНС на некоторое время.

Нужна ли бумажная копия ИНН, если есть электронный вариант?

Согласно законодательству Российской Федерации, электронный вариант выполняет все те же функции, что и бумажный.

При трудоустройстве и других операциях, нужно указывать лишь идентификационный номер, который можно посмотреть на электронном варианте, поэтому никто не вправе требовать от лица предоставления бумажного свидетельства.

Соответственно, все требования работодателей, требующих предоставить ИНН, напечатанный на бумаге, незаконны и противоречат Трудовому кодексу РФ.

Получение документа через Госуслуги

Поменять ИНН при смене фамилии можно дистанционно, не выходя из дома.

Для этого вы можете воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru. Но учтите, что сервис доступен лишь для зарегистрированных пользователей сайта, поэтому создайте свой собственный аккаунт.

Регистрация займет некоторое время, чтобы успешно ее пройти, выполните все этапы.

Смена ИНН при смене фамилии

Процесс прохождения регистрации:

Смена ИНН при смене фамилии

  • введите реальные паспортные данные;
  • укажите свой номер телефона;
  • укажите свой e-mail.

Смена ИНН при смене фамилии

Затем пройдите авторизацию на сайте:

  • заполните анкету, которая будет вам предложена для завершения первого этапа авторизации, укажите свой настоящий ИНН и СНИЛС;
  • Вам будет выслано заказное письмо, которое можно будет получить в отделении Почты России;
  • В письме вы найдете пароль, который нужно будет ввести на сайте Госуслуг;
  • Теперь вы можете получить новый образец ИНН с измененными данными о фамилии.

Как заказать услугу через сайт:

  • Авторизуйтесь под своим логином, и вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса;
  • Выберите пункт меню под названием «Каталог услуг» и кликните по нему левой кнопкой мыши;

Смена ИНН при смене фамилии

  • В меню «Налоги и финансы» нужно выбрать «Налоговый учет физических лиц»;

Смена ИНН при смене фамилии

  • Затем закажите нужный документ, выберите способ получения ИНН (почта, e-mail, личное получение).

Обращение в ФНС через nalog.ru

Заявление о смене данных в ИНН можно направить в налоговую службу еще одним способом, но для этого желательно иметь активную электронную подпись.

Для этого вам понадобится компьютер с выходом в интернет и немного терпения.

Важно: для получения свидетельства идентификационного номера налогоплательщика в электронном виде через сайт nalog.ru, вы должны иметь электронную подпись. Если у вас нет электронной подписи, то вы можете направить заявление по интернету, но забрать ИНН придется лично в отделении налоговой службы.

  • войдите на сайт nalog.ru;

Смена ИНН при смене фамилии

  • как и при проверке контрагента по ИНН на сайте налоговой, нажмите пункт меню «Войти в личный кабинет» расположенный под кнопкой «Физические лица», войдите в личный кабинет, для этого нужно ввести ваш идентификационный номер налогоплательщика;

Смена ИНН при смене фамилии

  • после того, как вы залогинились, нажмите кнопку «Физические лица»;

Смена ИНН при смене фамилии

  • в предложенном меню выберите пункт под названием «ИНН — получить или узнать»;
  • на следующей странице кликните «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН);

Смена ИНН при смене фамилии

  • вы будете перенаправлены на другую страницу, ознакомьтесь с информацией, которая там приведена и под надписью «Подача заявления физического лица о постановке на учет» нажмите ссылку «Перейти»;

Смена ИНН при смене фамилии

  • на следующей странице прочитайте все инструкции и найдите пункт под названием «Для получения свидетельства в электронном виде или по почте заказным письмом». В описании этого пункта есть ссылка «Сюда». Перейдите по этой ссылке.

Смена ИНН при смене фамилии

Далее вам нужно будет нажать «Программа подготовки документов…».

Смена ИНН при смене фамилии

После этого вам откроется следующая страница, на которой нужно скачать три файла путем нажатия кнопки «Загрузить».

Смена ИНН при смене фамилии

После того, как файлы будут загружены, установите программу и следуйте скачанным инструкциям.

После того, как вы подготовите «Транспортный контейнер» в программе вам нужно отправить его.

После успешного прохождения проверки, вам будет выслано свидетельство. Вот таким способом можно произвести замену ИНН через интернет при смене фамилии.

Вопрос: Я вышла замуж и переехала в другой населенный пункт, я знаю, что при смене фамилии нужно поменять ИНН, но можно ли сделать это в другом городе или нужно ехать обратно, туда, где я получала свое первое свидетельство?

Ответ: Вам не нужно никуда возвращаться при условии, что вы оформили регистрацию по новому месту проживания. Подойдет как постоянная, так и временная регистрация. В противном случае, вам придется обратиться в отделение ФНС, которое занималось выдачей первого свидетельства. Но ехать в другой город не обязательно, можно направить заявление почтой или через интернет.

Основания, по которым вам могут отказать в приеме заявления на выдачу идентификационного номера налогоплательщика

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

  • лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
  • лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
  • лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
  • текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом. 

Как получить ИНН — сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция и необходимые документы

Как получить ИНН - сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция и необходимые документы

Игорь Бажин

Игорь Бажин

Человеку, который женился на женщине, которая любит тратить деньги, остается только одно — наслаждаться их зарабатыванием (Эдгар Уотсон Хоу)

1 комментарий
  1. В части получения (изменения) данных по ИНН через Госуслуги у вас недостоверная информация. Единственное, что предлагает этот портал-записаться на прием в ИФНС!

    Оставить отзыв

    YurFace.Ru
    Logo
    Enable registration in settings - general