Справка №182н для расчета больничного листа: Образец и важные особенности заполнения в 2017 году
Справка №182н для расчета больничного листа, образец заполнения которой в 2017 году был заметно изменен, является документом первейшей важности после трудовой книжки, поскольку позволяет работнику расчитывать на приемлемую сумму оплаты больничного.
На основании приказа Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182, работникам государственных и частных учреждений выдается справка №182н для расчета больничного листа, образец и правила заполнения которой представлены ниже. Указанная справка положена также и ИП.
Данный документ оформляется после увольнения сотрудника и входит в число обязательных к заполнению документов.
При начислении пособия, в расчет принимается сумма заработной платы, полученной работником в срок, составляющий 2 календарных года.
Содержание этой статьи:
Кому и зачем нужна?
Справка №182н необходима для расчета больничного листа, пособий по беременности, родам, иных выплат.
Она выдается в случае если работник последние несколько лет трудился в других организациях.
Новому работодателю сложно определить положенный ему размер пособия, поскольку он не знает необходимых для заболнения бухгалтерских реквизитов данных.
Важно: Если заработная плата на предыдущем месте работы была существенным образом выше, то и размер пособия может быть большим, чем то, на что вправе претендовать работники искомой компании.
Пример: Работник устроился в компанию в 2017 году. 15 февраля этого же года, он выходит на больничный.
Для расчета величины оплаты больничного листа сотрудник приносит в бухгалтерию справку №182н для расчета больничного листа с предыдущего места работы.
В данной справке указывается, что с 1 января 2015 года по 1 января 2017 года он заработал 500 тысяч рублей, проработав при этом 513 календарных дней.
Для расчета пособия используется следующая формула:
Р/С×20=А
Где:
- Р – размер заработной платы на предыдущем месте работы;
- С- количество отработанных календарных дней;
- 20- количество дней больничного;
- А – размер пособия.
В итоге, размер пособия в 2017 году составит:
500 000/731×20= 13 639 рубля.
Без указанной справки размер пособия также может быть рассчитан, но в меньшем размере, о чем и пойдет речь ниже.
Подобная справка № 182н для расчета больничного листа также подходит и для расчета пособия по безработице.
Правила заполнения и выдачи
Справка №182н для расчета больничного листа заполняется:
- работодателем;
- заполняется от руки, с использованием черных, либо синих чернил;
- отпечататывается на компьютере.
Данные для заполнения имеются в бухгалтерской отчетности.
Обязательными для внесения в бланк в 2017 году считаются следующие сведения:
- наименование организации;
- территориальный орган соцстраха, в котором зарегистрирована организация;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- юридический адресс организации;
- регистрационный номер организации в системе соцстрахования;
- полные инициалы работника;
- паспортные данные бывшего сотрудника (документ не должен быть просрочен);
- адрес работника по прописке (временной);
- Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ (СНИЛС)
- сумма заработной платы и других положенных выплат;
- период работы в организации;
- основания для выдачи справки (больничный, отпуск по беременности и родам, иные основания);
- количество пропущенных работником дней.
Если у организации имеется собственная официальным образом зарегистрированная печать, то оттиск ее ставится на бланке.
В случае отсутствия печати, достаточно подписи работодателя.
Любые исправления и ошибки при заполнении документа недопустимы.
Запрещено сокращать наименование организации. Справка №182н для заполнения больничного листа является официальным документом.
Важно: заработная плата в сумме свыше 718 тысяч рублей налогом не облагается, поскольку в ведении ФНС является предельной величиной базы для налогообложения.
Таким образом, и работник с заработной платой выше среднего и тот, что может рассчитывать лишь на среднестатистическую оплату труда, по сведениям ФНС получают равное пособие по больничному листу.
Правила выдачи справки:
- бланк справки выдается в день увольнения сотрудника;
- по личному требованию уволившегося рабртника, если с момента увольнения прошло некоторое количества времени.
Образец бланка представлен ниже. Для выдачи необходимо направить соответствующий зарос в организацию, сотрудником которой являлось физическое лицо.
Руководитель предприятия обязан удовлетворить поступивший запрос в течение 3 календарных дней.
Заполнение справки в 2017 году не отнимает много времни, но наличие ее может стать настоящим спасением для бывшего сотрудника.
Совет! В случае реорганизации, либо ликвидации предприятия, на котором трудился сотрудник, за справкой необходимо обратиться в местный архив, куда сдаются все дела компании.
Наиболее приемлемым вариантом является получение бланка сразу же после увольнения.
Несмотря на незаконность подобных действий, не все реструктуризированные предприятия сдают свою отчетность в архив.
Желая получить документ, спустя несколько лет после увольнения, сотрудник может и не найти необходимых ему сведений.
Полученную справку № 182 н для заполнения больничного листа, сотрудник относит в бухгалтерию того предприятия, на котором он в данный период времени не работает.
Срока давности этот документ не имеет, но необходимо учитывать, что несвоевременное предоставление сведений повлечет за собой необходимость последующего перерасчета размера пособий.
Законна ли копия?
При необходимости, оригинал справки может быть заменен копией.
Для признания копии действительной:
- бланк копии должен заверить нотариус;
- на копии должна стоять подписать руководитель предприятия выдавшего справку.
В качестве законного обоснования использования для расчета пособия копии справки о заработной плате, используется ч. 7.1 ст. 13 ФЗ № 255- ФЗ РФ «Об обязательном страховании».
Не заверенная официальным образом копия, бухгалтерией приниматься не может.
Нужда в создании копий возникает в случае, если сотрудник трудится в двух и более организациях одновременно (в качестве постоянного сотрудника и совместителя).
back to menu ↑Размер пособия в случае отсутствия справки (перерасчет)
Отсутствие образца документа о заработной плате с предыдущего места работы, позволяет новому работодателю сделать расчет размера пособия на основании той информации, которая на данный период времени у него уже имеется (ч. 2.1. ст. 15 ФЗ РФ «Об обязательном страховании»).
Важно: согласно ФЗ РФ «Об обязательном страховании» работодатель должен рассчитывать размер пособия, используя действующие в 2017 году нормы МРОТ.
При этом в расчет принимаются МРОТ:
- принятые на день отсутствия сотрудника на рабочем месте;
- действующие на день выхода работника в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком.
При производстве расчетов следует учитывать, что законом не допускается преднамеренное занижение заработной платы ниже минимального установленного уровня.
Пример: Сотрудница компани не смогла принести справку №182н для больничного листа, ввиду ликвидации и утраты архива.
В этом случае размер ее пособия по выходу на больничный, сроком в 20 календарных дней, расчитывается на основании действующего уровня МРОТ, равного 7800 рублей.
Расчет производится по следующей формуле:
Р×24:730×20 =А
Где:
- Р – минимальный размер заработной платы;
- 24 и 730 – соответственно количество месяцев и дней в период, равный 2-м годам;
- 20 – количество дней больничного.
В итоге получается следующее:
7800/730×20=213 рублей 16 копеек.
Указанная сумма естественно не может покрыть расходы на лечение, потому так важно своевременно производить сбор всех касающихся работы документов.
Если сотрудник все же принес необходимый бланк, но сделал это после получения пособия, в его отношении может быть произведен перерасчет.
Особенности перерасчета таковы:
- с момента начисления пособия не должно пройти более 3 лет
- при произведении перерасчета учитывается общий страховой стаж работника;
- для сотрудников, проработавших менее 5 лет, размер пособия составляет всего 60% от среднего размера заработной платы.
Пример: Сотрудник принес справку №182 после выдачи пособия. В этом случае бухгалтерия делает перерасчет исходя из следующей формулы:
(Р+Р1)/730×60%×20=А
Где:
- Р – заработок, полученный сотрудником на данном месте работы;
- Р1 – размер заработной платы за 2 года, которые сотрудник проработал в другой компании;
- 60% — процентная ставка;
- 20- количество дней больничного;
- А – положенная выплата
На основании произведенных расчетов, получается:
(100 000 +500 000)/730×60%×20=9840
В итоге, начисленная сумма после перерасчета составит: 9840 – 213.16 = 9626 рублей 84 копейки
Как видно из приведенных выше расчетов, знание размера заработной платы позволит сотруднику не беспокоится о том, что в случае выхода на больничный, он останется без средств к существованию.
back to menu ↑Способы получения сведений о заработной плате
Если получить справку №182н для расчета больничного листа не представляется возможным, но она очень нужна, можно попытаться извлечь нужную информацию из других официальных источников, к примеру в ПФР.
Совет! Для получения сведений из ПФР в 2017 году работник должен обратиться к работодателю с соответствующей просьбой, выраженной в официальном заявлении, получив которое руководитель предприятия имеет право обратиться с запросом в ПФР (ч. 7.2. ФЗ РФ «О страховании»).
Направленное в адрес ПФР заявление должно соответствовать форме, утвержденной Приказом Министерства зравоохранения и социального развития РФ от 24. 01. 2011 №21н. «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР РФ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР РФ».
Образец заявления, а также правила его заполнения имеются ниже.
Запрос в ПФР отправляется:
- не позже, чем спустя 2 дня после получения заявления от работника;
- обычной почтой;
- электронной почтой.
После получения ответа на запрос, справка №182 н для больничного листа, образец заполнения которой видим выше, уже не нужна.
Если бухгалтерия на предыдущем месте работы велась честно, то получить необходимые сведения работнику не составит труда.
Обычно от момента поступления запроса и до получения ответа проходит не более 3-5 календарных дней.
Итак, справка №182н для больничного листа – это важный документы, дающий работнику право рассчитывать на приемлемую оплату больничного, отпуска по беременности и родам, непредвиденным обстоятельства.
Получить справку можно у предыдущего работодателя, либо в ПФР.
В документе указывается размер заработной платы за 2 последний года работы.
back to menu ↑05 Справка о сумме заработной платы
05 Справка о сумме заработной платы
Справка №182н для расчета больничного листа: Образец и важные особенности заполнения в 2017 году
