Menu

Нужна ли печать для ИП: Мнение эксперта

18.02.2016

Многим начинающим предпринимателям интересно, нужна ли печать для ИП.

Содержание

Что такое печать для ИП

Печать ИП (индивидуального предпринимателя) представляет собой инструмент, заверяющий подлинность документов путем фиксирования оттиска, также как и печать ООО.

Использование данного инструмента не освобождает участников сделки или регулирования начала/окончания иных правоотношений от проставления подписей. Ключевыми функциями, которыми обладают штампы, являются следующие:

  • Печать может быть нужна для того, чтобы подтвердить, что документы подлинны. Как для прямых участников сделки, так и при необходимости дальнейшего использования договора или иного правоустанавливающего документа при взаимоотношениях с третьими лицами (в том числе с органами контроля и надзора).
  • Может быть нужна, чтобы документы получили более высокую степень защиты. Штампы минимизируют вероятность подделки договора с наличием фиксированного оттиска, так как значительно усложняют данный процесс. Кроме этого, существуют штампы с использованием защитных сеток и прочих элементов, усиливающих фактор защиты.
  • Обязательно нужна для выполнения нормативно-правовых предписаний (существуют документы, проставление оттиска на которых является обязательным, чтобы они получили законную силу). Применение оттиска в отдельных случаях является обязательным и регулируется действующим законодательством РФ (например, печать обязательна для проставления оттиска на бланке строгой отчетности, при бухгалтерской отчетности). В отдельных случаях закон носит рекомендательный характер (например, в отношении письменных сделок простой формы, что регулируется ст. 160 ГК РФ).

Требования к печати ИП:

Печать ИП

Целесообразность использования штампа для ИП

На основании федерального закона номер 129 и Налогового кодекса РФ, при отправлении своей деятельности у предпринимателя есть право использовать оттиск.

Однако, это не является обязательной нормой, и ИП может для того, чтобы заверить документы, равно как при проведении сделок и подаче отчетов в надзорные и прочие уполномоченные органы использовать, исключительно личную подпись, как способ идентификации его личности и придания законной силы документам.

Тем не менее, оттиск может расширить возможности бизнесмена и позволяет ему более продуктивно работать (в частности, при взаимодействии с банками при осуществлении безналичных расчетов через расчетный счет). Так же, как уже упоминалось выше, печать бывает нужна при манипуляциях с бланками строгой отчетности.

Помимо того, что наличие материального носителя оттиска у индивидуального предпринимателя не является обязательной практикой, также нет строгих требований к виду изделия и информации, зафиксированной оттиском.

Это изделие может быть изготовлено из различных материалов: металл, дерево, резина и так далее. Однако, как правило, штампы содержат следующие данные:

  1. Организационно-правовая форма – ИП
  2. Ф.И.О.
  3. Место фактического нахождения предпринимателя
  4. ОГРНИП

Печать ИП

Процедура регистрации

Заказать печать для ИП индивидуальный предприниматель может в любой специализирующейся на изготовлении материальных носителей оттисков компании. Посмотреть образец можно в каталоге, предоставляемом компанией-изготовителем, или разработать данный инструмент по индивидуальному заказу.

Для оформления заказа индивидуальному предпринимателю, нужно предоставить:

  • копию свидетельства ОГРНИП
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт или справка, временно его заменяющая) паспорт не должен быть просрочен.

Если штамп заказывается, непосредственно, у компании, которая осуществляет их изготовление, то регистрация происходит автоматически, путем занесения в реестр компании данных о печати и индивидуальном предпринимателе.

Также индивидуальный предприниматель может пройти процедуру официальной регистрации печати в налоговой службе. Для этого потребуется следующее:

  1. ксерокопия паспорта и его оригинал;
  2. свидетельство о регистрации ИП;
  3. документ, подтверждающий оплату правовой экспертизы, и занесение эскиза данной печати в Реестр;
  4. сам эскиз;
  5. заявление на регистрацию (в количестве трех штук).

Регистрация происходит по тому же принципу и с предоставлением тех же данных, что и в компании-изготовителе.

Важно: изготовление штампа по существующему эскизу (образец) предусматривает предоставление, помимо свидетельства о регистрации и паспорта, в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, специального письмо-заказ с прошением об изготовлении копии штампа.

При изготовлении копии штампа в компании, отличной от той, в которой был произведен оригинал штампа, нужно приложить сам образец-оттиск в электронном виде или зафиксированный на бумажном носителе.

Таким образом, печать ИП не является обязательным инструментом, но может усиливать значимость документов и расширить возможности индивидуального предпринимателя.

 

 0
0
1 из 52 из 53 из 54 из 55 из 5
(2 голосов, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Хочешь больше интересного?
Наша миссия - вдохновлять! Подпишитесь на рассылку новых материалов: