Успех деятельности компании зависит от того, насколько продуман бизнес-план предприятия – базовый документ, который определяет вектор развития фирмы.
Это элемент стратегического планирования, так как в плане описывается сравнительно большой период времени – от 3 до 5 лет.
При этом документ должен быть понятным, кратким и точным. Бизнес-план – это не просто характеристика компании или описание особенностей бизнеса, а руководство для исполнения.
Содержание этой статьи:
Функции бизнес-плана
Бизнес-план является программой действий и формирует курс предприятия на определенный промежуток времени. В документе указаны приоритеты компании, ожидаемые размеры прибылей и убытков, кратко описаны перспективы развития выбранного сегмента рынка.
Упоминается потенциал предприятия, отмечаются возможности рисков (в том числе инвестиционных, для потенциальных инвесторов), приводятся конкретные данные о стратегии маркетинга.
Бизнес-план может использоваться для финансового оздоровления компании, ведь в нем затрагиваются вопросы получения и распределения денежных средств.
Также бизнес-план необходим, если планируется реализовать инвестиционный проект: тогда в документ закладывают горизонт планирования до конца осуществления проекта. Основные задачи бизнес-плана:
- выполнить анализ рынка, найти размер спроса в будущем и показать, что товар или услуга будут востребованы спустя несколько лет;
- оценить размер затрат на запуск бизнеса, определить себестоимость производства товаров или оказания услуг;
- выяснить, насколько прибыльной будет новая компания, оценить ее эффективность, подсчитать размер дохода инвесторов, а также бюджетов местного, регионального и государственного уровней.
Таким образом, бизнес-план развития предприятия – это не просто документ внутреннего планирования.
Автор, который подготовил проект, должен обосновать получение денег из внешнего источника. Бизнес-план – это гарантия получения бюджетных ассигнований и банковских ссуд. Составитель документа преследует такие цели, как:
- привлечение кредитов и инвестиций;
- определение достижимости поставленных целей;
- убеждение партнеров и сотрудников компании в том, что намеченных результатов возможно достигнуть;
- доказательство целесообразности создания нового предприятия или реорганизации существующего.
Бизнес-план и стратегия развития
Хотя в бизнес-плане приведен анализ деятельности компании в течение следующих нескольких лет, важно отличать бизнес-проект от стратегического плана.
По назначению и характеристикам эти два документа сильно различаются. Можно выделить несколько главных признаков бизнес-плана, которых нет у стратегического плана:
- документ описывает только ту цель бизнеса, что связана с созданием и развитием компании;
- функциональные элементы в бизнес-плане имеют большее значение, чем в стратегическом, и являются важной частью структуры документа;
- временные рамки в бизнес-плане четко очерчены. На протяжении отведенного времени предполагается реализовать конкретные цели. У стратегического плана структура другая: четких временных рамок нет, горизонт планирования постоянно отодвигается, а цели и задачи могут пересматриваться.
Бизнес-план – это инструмент реализации стратегии компании. Составление этого документа нужно для того, чтобы определиться с вектором развития на несколько лет вперед.
К примеру, бизнес-план малого предприятия поможет лучше распорядиться средствами, что есть у предпринимателя или которые он сможет получить у кредиторов и инвесторов. При выполнении финансового оздоровления компании бизнес-план также является обязательным.
Продолжительность планирования и объем документа
Срок планирования зависит от того, насколько подробно разобраны вопросы хозяйственной деятельности. Например, очень детальные планы могут иметь горизонт планирования 1 год, а укрупненные имеют предел 4 года.
Если разрабатывается инвестиционный проект, бизнес-план должен охватывать весь срок его реализации. Что касается объема документа, эта характеристика зависит от того, насколько подробным является описание бизнеса. Объем плана не регламентируется.
Также не регламентированы размеры и структура разделов внутри документа.
Зато установлены требования к титульному листу: на нем должны быть указаны такие данные, как наименование и адрес предприятия, название плана, дата подготовки документа и сведения об адресате. Титульный лист должен быть привлекательным и лаконичным.
Методики составления бизнес-планов
Составить бизнес-план торгового предприятия или промышленной компании можно несколькими способами. Основных методик несколько: это UNIDO, ЕБРР, BFM Group и KPMG. От того, какой из этих подходов выбран, зависит структура документа.
Во всех методиках одним из первых разделов является резюме. Согласно методикам UNIDO и KPMG, резюме следует сразу же после титульного листа.
В бизнес-планах, написанных по методикам ЕБРР и BFM Group, структура немного другая, там резюме располагается после меморандума о конфиденциальности.
Этот меморандум представляет собой документ, в котором прописано требование не распространять содержание бизнес-плана без согласия автора.
В методике UNIDO после резюме следуют такие разделы:
- сущность проекта;
- план маркетинга;
- план производства;
- организационный план;
- финансовый план.
В подходе KPMG вслед за резюме располагаются разделы, которые описывают:
- продукцию и услуги компании;
- анализ отрасли;
- особенности целевого рынка;
- стратегии рекламы и продвижения;
- управление и финансовый анализ.
Бизнес-план, составленный по методике ЕБРР, имеет сокращенную структуру. После меморандума о конфиденциальности и краткого резюме располагаются характеристика предприятия, описание проекта, указание источников финансирования деятельности.
Согласно подходу BFM Group, кроме резюме и меморандума о конфиденциальности, в состав бизнес-плана должны входить такие разделы, как общие положения, маркетинговый план, организационный план и менеджмент, инвестиционный план, производственный план, финансовый план и оценка, насколько проект является рискованным.
В конце бизнес-плана, независимо от выбранной методики, располагаются приложения – расчеты, графики, таблицы, на основе которых сделан анализ рынка. Внутри разделов выделяются подразделы, посвященные конкретным вопросам, что возникают при подробном рассмотрении проблемы.
Совет! Наличие или отсутствие подразделов зависит от того, насколько детализированным получится проект финансового оздоровления или бизнес-план производственного предприятия. Иногда содержание сокращают, если очень подробная характеристика предпринимательской деятельности не нужна.
Краткое резюме
Резюме считается главным элементом бизнес-плана. Это – краткое описание проекта, анализ его сильных сторон и рисков.
Зачастую инвесторы не вчитываются в инвестиционный проект, а просто изучают резюме. Размер этого раздела бизнес-плана не превышает четырех листов, притом что в нем сконцентрирована вся суть проекта. В резюме указывают только самое важное:
- направление деятельности предприятия;
- рентабельность, срок возврата инвестиций;
- целевые рынки сбыта, место компании в своем рыночном сегменте;
- планируемые качественные и количественные показатели эффективности по периодам деятельности;
- лица, ответственные за реализацию проекта.
В резюме обычно указывают такие цели, как повышение общего объема продаж, рост чистого дохода, повышение качества услуг или продукции, увеличение доли компании на рынке, проникновение на новые рынки, вытеснение старых товаров и внедрение новых видов продукции.
Подготавливая бизнес-план создания нового предприятия, обязательно указывают границы деятельности компании, которые определяются за счет спектра выпускаемых товаров, технических возможностей фирмы и существующих сегментов рынка.
Совет! В целом, резюме должно отвечать на два главных вопроса, возникающие у инвестора: это «что я получу в случае успеха?» и «насколько большие риски потерять капитал или его часть?». Сформулировать обоснованные ответы на эти вопросы можно только после того, как бизнес-план будет готов полностью, поэтому составление резюме – это последний этап труда над проектом. План финансового оздоровления компании и другие проекты тоже должны иметь свое резюме, которое также составляют только по завершении основного массива работы.
Сведения о предприятии и отрасли
В разделе, посвященному описанию компании, сообщаются основные сведения о ней. Это наименование коммерческого предприятия, его организационно-правовая форма, адрес регистрации, размер уставного капитала, распределение акций.
Кроме того, нужно рассказать краткую историю компании, охарактеризовать тип бизнеса, доступность ресурсов и местоположение на рынке.
Например, если подготавливается бизнес-план сельскохозяйственного предприятия, обязательно требуется упомянуть о том, какие земли находятся в его распоряжении, насколько доступна рабочая сила и кем будет востребована продукция фирмы.
Если подготавливается план финансового оздоровления компании, характеристика ресурсов, рабочей силы и потенциальных покупателей также должна присутствовать в документе.
Что касается описания отрасли, здесь идет речь об ее специфических особенностях, современном состоянии, перспективах развития, уровне монополизма, капиталоемкости, технологической изменчивости и тенденциях в отраслевом сегменте рынка.
Предоставляемые услуги и производимые товары
В разделе, где дается описание продаваемых товаров и предоставляемых услуг, оценку бизнеса нужно дать с точки зрения потребителя.
Необходимо упомянуть о том, удовлетворяет ли продукция потребности клиента, какими свойствами она обладает, какую цену потребления имеет, как внешне оформлена.
Товары и услуги сравнивают с продукцией конкурентов, приводят возможные пути их совершенствования.
Совет! Содержание раздела можно считать качественным, если он отвечает на вопросы «какие потребности удовлетворяет товар?», «чем он отличается от аналогов?», «какой полезный эффект можно извлечь из него?»
Полезным эффектом считается цель приобретения товара или оказания услуги. Отличительные особенности – это те свойства, за счет которых можно извлечь полезный эффект.
Рассказывая про отличительные свойства товара, внимание нужно уделить двум его характеристикам – это цена и потребительские особенности.
Все остальное клиента не интересует – это материалоемкость, трудоемкость, технологичность и другие параметры производства.
Однако затраты, которые понесет изготовитель, будут интересны инвестору, так что описание расходов на производство товара нужно дать.
Исходя из этих расчетов, можно оценить предполагаемую прибыль, а также шансы на успех и неудачу.
Особенности рынка сбыта
Когда выполняется разработка бизнес-плана предприятия, очень важна характеристика рынка. Очень часто неудачный анализ становится причиной разорения молодого бизнеса.
В отличие от характеристики товаров и услуг, описание рынка осуществляется с точки зрения производителя. Необходимо определиться с аудиторией, на которую вы ориентируетесь, и найти емкость рынка.
Исходя из этого, вы сможете узнать, какие объемы производства будут оптимальными, и какие ресурсы для этого могут понадобиться. То же касается плана финансового оздоровления: если анализ рынка выполнен неправильно, санация компании закончится провалом.
Структура рынка может быть проанализирована на заказ экспертами из специализированной фирмы.
Если это невозможно, есть другие способы проверки рынка: к примеру, можно изготовить пробную партию товара, чтобы узнать, каким спросом он будет пользоваться, кто его захочет купить и по какой цене.
Также важно знать время, в течение которого партия будет полностью реализована.
Совет! Чтобы анализ получился более полным, необходимо поинтересоваться у покупателей, как они оценивают товар и что хотели бы изменить в нем. Чем полнее будет характеристика рынка, тем больше шансов, что инвестиционный проект обернется успехом.
Оценка конкуренции
Конкурентная среда играет важную роль в бизнесе, поэтому иногда раздел с описанием конкурентов отделяют от раздела, где речь идет об особенностях рынка.
Оценка конкурентов должна облегчить выбор тактики конкурентной борьбы. Раздел должен содержать следующую информацию:
- кто является конкурентом компании, как обстоят у него дела;
- чем ваши товары или услуги отличаются от аналогичных товаров и услуг конкурента;
- как компания собирается превзойти конкурента;
- какова вероятность появления на рынке новых конкурентов.
Цель раздела, посвященного конкуренции, заключается в том, чтобы помочь с выбором оптимальной тактики борьбы, а также предотвратить промахи.
Например, предприятие окажется в проигрыше, если недооценить инвестиционный климат и конкурентную среду, из-за чего компания попытается внедриться на перенасыщенный рынок.
В таком случае может дойти до необходимости финансового оздоровления фирмы или даже ликвидации бизнеса.
План маркетинга
После того как в бизнес-плане будут описаны условия рынка и особенности конструкции, можно приступать к выбору стратегии маркетинга. Этому вопросу нужно посвятить отдельный раздел документа.
Выбору стратегии продвижения товаров и услуг должен предшествовать тщательный анализ возможных вариантов выхода на рынок.
В разделе нужно указать все принципиально важные способы сбыта. Выбранный вариант реализации товаров и услуг должен быть обоснован экономически. Ключевыми проблемами раздела, посвященного маркетингу, являются:
- схема распространения товара;
- подходы к рекламе, рекламный бюджет;
- условия ценообразования, возможности уменьшения цен;
- проект формирования имиджа вашего бизнеса;
- способы стимулирования потребителей.
План производства
В разделе, который посвящен плану производства, содержится описание всего технологического процесса. Эта часть бизнес-плана нужна только тем предпринимателям, что хотят заняться изготовлением продукции.
Структура производства анализируется с целью доказать, что фирма в состоянии справиться с изготовлением необходимого количества товаров требуемого качества и в нужный срок.
Если подготавливается бизнес-план торгового предприятия, раздел о производстве можно пропустить.
В плане производства нужно рассказать о том, где продукция будет производиться, какие для этого нужны мощности сейчас и в будущем, кто станет поставщиком сырья и комплектующих, какое оборудование понадобится.
Также необходимо упомянуть о том, как будет осуществляться контроль качества деятельности производственной линии. Важную роль играет правовая защита производства – это получение патентов, лицензий, сертификатов, защита торговой марки и так далее.
Завершить раздел рекомендуется оценкой издержек производства и их возможным изменением в перспективе.
Организационный план
В этом разделе бизнес-плана идет речь о том, какой будет структура компании. Необходимо ответить на вопрос о том, как вы планируете наладить работу предприятия.
Эта проблема является ключевой, независимо от того, собираетесь вы создать новый бизнес или трудитесь над проектом финансового оздоровления существующей фирмы.
В разделе нужно написать о том, какие специалисты нужны компании, как будет осуществляться их прием на работу, как будет оплачиваться труд.
Систему управления нужно сделать гибкой: компания должна быть готова как к позитивным, так и к негативным изменениям на рынке.
Финансовый план
Подготавливая инвестиционный проект или план финансового оздоровления компании, этому разделу рекомендуется уделить особое внимание. Инвесторы изучают финансовый план так же внимательно, как и резюме – остальные разделы они могут пропустить.
В финансовом плане содержится такая информация, как:
- расчет размера суммы, нужной для запуска нового дела;
- источники получения средств;
- прогноз объемов реализации;
- баланс поступлений и расходов;
- график достижения безубыточности;
- сводный баланс пассивов и активов;
- таблица доходов и расходов.
Если молодая компания берет кредит, важно убедиться в том, что эти деньги «сработают» и принесут прибыль, иначе долговое бремя только ухудшит ситуацию, и понадобится предпринимать меры для финансового оздоровления фирмы.
Кроме ссуды, привлечь дополнительные средства можно за счет совместной предпринимательской деятельности с партнером, который желает инвестировать в ваше дело.
Другие разделы бизнес-плана
В последнем разделе любого бизнес-плана располагаются приложения – материалы, которые дополняют основное содержание проекта.
К ним относятся спецификации, патенты, результаты маркетинговых исследований, сертификаты, реклама. Также в приложениях помещается информация о руководителе инвестиционного проекта либо предприятия, сведения об инвесторах, консультантах, экспертах.
Отдельный раздел бизнес-плана можно посвятить юридическим аспектам деятельности фирмы.
Также иногда после организационного плана размещают раздел, посвященный этапам реализации проекта, или раздел, где оцениваются риски. Наличие или отсутствие этих частей бизнес-плана зависит от специфики проекта.
Методика составления бизнес-плана
Методика составления бизнес-плана
Бизнес-план предприятия: Грамотная структура и разработка
