Оплата больничного листа в 2017 году: Детальное руководство по расчету

Оплата больничного листа в 2017 году производится из расчета предшествующих двух лет. Размер выплат будет зависеть от стажа и заработной платы сотрудника.

Расчет производится на основании листка о нетрудоспособности не только самого работника, но и его детей и близких родственников.

Содержание этой статьи:

Больничный лист

Больничный лист – документ, дающий право на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Выдается он как во время болезни, так и беременности, а также в некоторых других случаях.

Оплата больничного листа в 2016 году производится частично за счет работодателя и ФСС. Данный документ сотрудник обязан предоставить не позднее 6 месяцев после его выписки (согласно ФЗ РФ №255 статьи 12, ч. 1).

Работодатель (бухгалтер) заполняет в бюллетене только нижнюю часть.

Бюллетень оплачивается в таких страховых случаях:

1. при заболевании самого работника;
2. ухода за заболевшим ребенком, родственником, членом семьи;
3. при медицинских показаниях на протезирование (к примеру, инвалиду первой, второй или третьей группы);
4. нахождение на карантине сотрудника, его детей до 7 лет, а также недееспособных родственников;
5. необходимости проходить дополнительное санаторное лечение.

Работодатель обязан выплачивать страховые взносы в ФСС, тем самым автоматически страхуя своего работника.

Важно: при заболевании самого сотрудника, оплата за первые 3 дня происходит за счет работодателя (согласно ФЗ №255 статьи 3, п. 2/1), остальные дни оплачивает ФСС.

При заболевании ребенка либо родственника, работнику будет оплачивать больничный ФСС за весь период болезни (согласно ФЗ №255 статья 3 п. 3).

Пособия о нетрудоспособности по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечении, исчисляются (согласно ФЗ №255 ст.7 п. 3):

• первые 10 дней оплачиваются исходя из среднего заработка;
• после 11 дня исчисляется по 50% от сред. зарплаты.

Нетрудоспособность при несчастных случаях, либо профессиональных заболеваниях оплачивается ФСС, также, как и при обычных заболеваниях (согласно ФЗ №125 от 25.09.2015).

Фиксированной ставки нет, на сумму выплаты влияет страховой стаж (согласно ФЗ №255 статье 7) и размер зарплаты.

Расчет

Алгоритм исчисления пособия по нетрудоспособности:

1. Высчитывается средний уровень заработка за предыдущие два года;
2. средней зарплаты за день;
3. Вычисляется ежедневное пособие;
4. Определяется окончательный уровень пособия;
5. Вычитается НДФЛ (процент которого составляет 13%).

В 2016 году произошли изменения, для исчисления средней заработной платы за расчетный период следует брать два предыдущих года.

Установлен максимальный размер ежедневных средних выплат: это 1772, 60 коп по исчислению (624 + 670) : 730 дней.

Минимальная величина ежедневных выплат на 2016 год исчисляется из МРОТ (6 204 руб.) х 24 месяца: 730 дней = 203, 97 коп.

Если страховой (трудовой стаж) менее полугода, листок о нетрудоспособности оплачивается не более 1 МРОТ или 6 204 рубля в месяц.

После расчета бюллетеня, из полученной суммы следует удержать НДФЛ.

Пример исчисления

Работник трудится на предприятии с октября 2013 года.

• Для исчисления берем расчетный период — предыдущие 2 года, то есть 2014 и 2015 года.
• Работник брал больничный на 10 дней в феврале 2016 года. Стаж — 7 лет (оплачивается 80% от среднего заработка).
• В 2014 году доход составил — 490 тыс. рублей, а в 2015 году — 500 тыс. рублей.
• Исчисляем средний дневной доход (490 + 500) : 730 дней умножить на 80% = 1084, 93 коп.
• Размер пособия — 1 084,93 х 10 дней = 10 849 рублей 31 коп.
• Вычитаем НДФЛ с этой суммы: 10 849, 31 х 13% = 1 410, 41 коп.
• К выплате пособия 10 849,30 – 1 410,41 = 9 438 руб. 90 коп. 9 438,4 : 10 = 943, 84 в день.

Из этой суммы:

• 3 дня оплачивается за счет работодателя 943,84 х 3 = 2831 рублей 52 коп.
• 7 дней за счет ФСС 943,84 х 7 = 6 606 рублей 88 коп.

Что нужно знать о листе нетрудоспособности

Работнику:

1. Принести больничный нужно в течение 6 месяцев, либо он не будет оплачен, если нет на это уважительных причин.
2. Если 2 предыдущих года сотрудник не работал, расчет будет проводиться исходя из МРОТ, который составляет 6 204 рублей.
3. Если работница была в декретном отпуске или по уходу за ребенком в течение 2 предыдущих лет, то она имеет право заменить расчетный период. Ей следует написать заявление о замене.
4. Если после увольнения работник заболел в течение 1 месяца, то работодатель обязан оплатить 60% от среднего заработка, за все время болезни.

Важно: оплата листа о нетрудоспособности после увольнения (основания значения не имеет) производится при болезни только самого сотрудника, а не его родственников.

Работодателю:

1. При невозможности получить сведения о зарплате с предыдущего места работы, следует направить запрос в ПФР по его заявлению.
2. Если сведения с предыдущей работы предоставлены после исчисления, следует сделать перерасчёт, но не позднее, чем через 3 года.
3. Оплата листка с пометкой о нарушении сотрудником режима в мед. учреждении производится: до момента нарушения по общим правилам, после исходя из МРОТ.
4. Пособие не уплачивается при заболевании в отпуске, в том числе за свой счет либо в период ареста.
5. Если сотрудник был уволен в период болезни, то расчет делается по общим правилам.
6. Есть ограничения в сроках по уходу за заболевшими родственниками.

Оплата

Оплата листка о нетрудоспособности после исчисления бухгалтером, производится в ближайшую выплату зарплаты либо аванса.

Если работодатель нарушает сроки оплаты по бюллетеню, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо подать иск в суд.

Пособие выплачивает компания (предприятие). При исчислении листка о болезни первые 3 дня оплачивает сам работодатель, (он имеет право уменьшить сумму взноса на обяз. мед. страхование), остальные дни оплачиваются за счет ФСС.

Обязательно следует учитывать установленные максимальные и минимальные показатели пособия.

Важно: для расчета среднего заработка, берутся только те суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС. С договора-подряда такие взносы не выплачиваются.

Выплаты по бюллетеню совместителю, могут производиться на двух предприятиях либо по желанию работника на одном из них. Тогда в другую компанию следует принести справку о зарплате по специальной форме (справки НДФЛ-2 для начисления принимать нельзя).

Для трудящегося при сменном графике работы, делается стандартный расчет и оплачивается весь период болезни.

При наличии двух листков нетрудоспособности, выписанных один за другим, выплаты производятся по одному страховому случаю. Работодатель оплачивает только первые 3 дня первого бюллетеня.

Во время болезни в период отпуска, оплачивать бюллетень не положено (согласно ФЗ №255 ст. 1 п. 1). Выплата при заболевании во время отпуска, будет производиться только с периода, когда сотрудник должен будет приступить к работе.

Если листок, выданный в период отдыха, оформлен неверно, фонд может отказать в выплате, поэтому такой документ следует переоформить (согласно установленному порядку УП № 624Н п.22).

Листок нетрудоспособности. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности