Расчет декретных в 2017 году производится по специальной формуле.
Содержание этой статьи:
Документы, необходимые для начисления декретных
Основанием произвести расчет декретных в 2016 году, является главный документ — листок о нетрудоспособности по беременности и родам, который выдается в медучреждении. С формой бланка можно ознакомиться здесь.
Медицинский работник выписывает лист:
- в 30 нед. при одноплодной берем. на 140 дней;
- в 28 нед. при многоплодной берем. на 194 дня.
Алгоритм расчета
Важно: алгоритм подсчета пособий не изменился, но поменялся расчетный период для 2016 года — это 2014 и 2015 года.
Для исчисления среднего заработка берется доход работницы за предыдущие два года и делится на 730 (365+365) и отнимается количество неучитываемых дней.
При исчислении среднего заработка не учитываются:
- дни нетрудоспособности по болезни;
- периоды отпуска по беременности и уходу за ребенком;
- дни, в которые сотрудница фактически не работала;
- период, на который сотрудница была освобождена от работы.
Уровень максимальных выплат 2016 года
Важно: максимальная величина среднего ежедневного дохода для исчисления выплат по беременности и родам составила в 2016 году — 1772 рубля 60 копеек (624 000 + 670 000 : 730 дней).
Ставки максимального пособия в 2016 году, которое будет возмещено ФСС:
- при одноплодной берем. — 248 164 руб (1772,6 х 140 дн);
- при многоплодной берем. — 343 884 рублей 40 копеек (1772,6 х 194 дн);
- при осложненном родоразрешении — 276 525 рублей 60 копеек (1772,6 х 156 дня).
Максимальная ставка по уходу за ребенком составила до 1,5 лет — 21 554 рубля 80 копеек (1772,6 х 30,4 х 40%).
Важно: если при исчислении получается сумма ежедневного дохода для расчета выше максимального уровня, то согласно ФЗ №255 ст.14 от 2006 года, берется максимальная величина — 1772 рубля 60 копеек.
Уровень минимальных выплат пособий 2016 года
Важно: согласно ФЗ №376 от 2015 года МРОТ с 2016 года равен 6 204 рубля. Уровень минимального пособия по беременности и родам рассчитывается из МРОТ.
Исчисление минимального уровня:
- при одноплодной беременности — 6 204 х 24 мес : 730дн х 140дн = 28 555 руб 40 коп;
- при многоплодной беременности — МРОТ х 24 мес : 730дн х 194дн;
- при осложненном родоразрешении — МРОТ х 24 мес : 730дн х 156дн.
Минимальная ставка по беременности и родам равна 28 555 рублей 40 копеек.
Если в областях учитывается также и районный коэффициент, то для подсчета минимального уровня, необходимо учитывать и его.
Важно: компания не вправе выплачивать сумму меньше минимального уровня, даже если при подсчетах получается меньшая.
Отложенный отпуск
Сотрудница вправе не выходить в отпуск, даже если у нее на руках уже больничный листок. В это время, когда она фактически не ушла в отпуск по родам, ей начисляется заработная плата.
Начисление выплат по родам и беременности будет производиться, только когда она фактически уйдет в отпуск и напишет заявление.
Также женщина имеет право досрочно выйти на работу.
Замена лет для исчисления декретных
Если сотрудница уходит в отпуск по беременности в первый раз, то она не имеет права выбирать года для исчисления. В этом случае для подсчета будут взяты последние два года, то есть 2014, 2015.
Важно: согласно ФЗ №255 статьи 14 части 1 и ПП РФ №375 п.11 работница вправе заменить годы на предыдущие, только в случае, если она была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Во всех других случаях законодательством не предусматривается замена лет.
Если работница была в декрете, то для того, чтобы была проведена замена лет ей необходимо указать это в заявлении о предоставлении отпуска по беременности или составить отдельное заявление (не стоит путать с заявлением на отпуск за свой счет).
Совет! Производить замену лет в не предусмотренных законодательством условиях не следует, потому что фонд согласно ФЗ №255 статьи 4.2 сделает перерасчет и может отказать в возмещении.
Пример расчета
Например, женщина уходит в декретный отпуск в январе 2016 года. Расчетные годы она не заменяла.
Доход составил (в руб):
- 2014 год — 570 000;
- 2015 год — 530 000.
В течение этих двух лет работница уходила на больничный. Всего нетрудоспособных дней по болезни — 130. В этот период сотрудница уходила в очередной оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней.
Как рассчитать сумму к оплате для этой работницы, при условии, что общий трудовой стаж составляет более 6 месяцев.
Для этого необходимо:
- Рассчитываем общий доход за расчетный период, она составила 1 100 000 (570 000 + 530 000).
- Подсчитываем количество учитываемых календарных дней: ((2014 г. — 365 дн) + (2015 г. — 365 дн.)) — 130 дн. нетрудоспособности = 600.
- Исчисляем средний дневной заработок сотрудницы, для этого сумму дохода : на кол-во учитываемых дней (1 100 000 : 600 = 1 833,33).
- Нужно сравнить установленную максимальную величину ежедневного дохода с полученным среднедневным показателем: 1 772,60 и 1 833,33.
- В соответствии с изменениями в ФЗ №255 статьи 14 п.3.3 полученная сумма при подсчете превышает предельную ставку ежедневного заработка. Поэтому дальнейший подсчет производим исходя из ставки 1 772,60.
- Определяем сумму: 1 772,60 х 140дн (при условии одноплодной беременности) = 248 164 руб.
Расчет для работниц по совместительству
Женщина, работающая на двух предприятиях, до момента выхода в декретный отпуск имеет право получать пособие на каждом предприятии согласно ФЗ №255 статья 13 ч. 2. Но это только в том случае, если она проработала в каждой организации 2 года.
Если же, сотрудница работает в одной из компаний менее двух лет, то согласно этому же закону части 2.2 у работницы есть возможность выбрать, где она хочет получать пособие.
Та компания, которую выберет работница должна будет при подсчете учитывать весь заработок за два года. То есть и с основного предприятия, и с компании, где сотрудница работала по совместительству.
На предприятие, которое выбрала женщина, ей следует представить справку о нетрудоспособности, со второго места работы справку о заработной плате, а также справку о том, что второй работодатель не назначил ей выплаты (согласно ФЗ №255 статьи 13, части 5, 5.1).
Важно: справки 2-НДФЛ для исчисления декретных не берутся. Для подсчета должны быть взяты выплаты, с которых были оплачены страховые взносы.
Работодатель, указывает данные о заработке сотрудницы в специальной справке согласно УП Минтруда России от 2013 г. №182н и только на ее основании организация производит подсчет и начисление пособий.
Расчет при работе в неполный рабочий день
В случае работы в неполный рабочий день, необходимо при подсчетах среднедневного дохода применить коэффициент неполного рабочего периода (согласно ФЗ №255 статья 14 пункт 1.1).
Если коэффициент не будет применим, то сумма будет завышенной и фонд ФСС не примет ее к зачислению.
Существует много электронных сервисов, к примеру онлайн-калькулятор, который поможет быстро не только рассчитать, но и проверить правильность исчислений. Такие сервисы есть не только на сайтах России, но и в Казахстане и Украине.
Пособия.Необходимо пересчитать! 2016 г
Пособия.Необходимо пересчитать! 2016 г
Расчет декретных в 2017 году – Формула и детальные примеры
