Акт приемки выполненных работ, образец которого легко найти в интернете – важный документ, позволяющий не только оценивать качество оказанных услуг, но и правильно рассчитывать расходы.
Содержание этой статьи:
Актом приемки выполненных работ называют бухгалтерские документы, которые фиксируют факт оказания услуги (к примеру, по коммерческому предложению на оказание услуг), выполнения\сдачи работы к указанным срокам.
Этот документ необходим для того, чтобы правильно оформить расходы, связанные с оказанием услуг, выполнением работ. В строительной сфере могут оформлять так называемые акты освидетельствования скрытых работ.
Основные особенности
Акт сдачи-приемки выполненных работ – это дополнительное приложение к основному договору, который заключают между собой заказчик и исполнитель. Он заключается до того, как сделка завершена.
Не существует единой формы для оформления такого документа, как акт сдачи-приемки выполненных работ. Исключение из правил – форма акта по выполнению действий, связанных со строительством, они заполняются по форме КС-2.
Форма акта по оказанным услугам носит характер простых письменных соглашений. Нотариальных заверений для этого не требуется. При отсутствии четко прописанных требований, документы составляются в свободной форме.
Когда составляется документ?
Акт сдачи-приемки выполненных работ можно оформлять не только после того, как все требуемые действия выполнены в полном объеме, но и после завершения некоторых из этапов.
В последнем случае, уже после подписания договора, ответственность за дефекты и трудности несет только заказчик, поставивший свою подпись на документе.
У формы акта есть две части – основная и вводная. Вводная указывает основание, на котором составляется акт. Основная нужна для подробного описания выполненных работ. Указываются все необходимые подробности.
На этапе заключения договора, стороны определяют, как точно будет называться акт сдачи-приемки выполненных работ. Формулировка, которую удалось выбрать, должна упоминаться в том же виде по всему тексту договора. А потом – и внутри самого документа.
Между сторонами должны быть оговорены следующие правила:
- Временные рамки.
- Порядок приема результатов.
Экземпляров договора и форм акта нужно два, и на обоих должны стоять подписи сторон. Проставление печати ИП или ООО в таких случаях не обязательна. Один экземпляр остается у исполнителя, а второй – у заказчика.
Правила составления
Акт сдачи-приемки выполненных работ составляется во время приема любых действий, вне зависимости от их видов.
Определенная форма отсутствует лишь для общего случая. Но вся обязательная информация должна присутствовать по тексту любых документов, вне зависимости от разновидности.
Спецформа используется лишь теми, кто принимает строительно-монтажные услуги.
Только на руководителей организаций возлагается ответственность в случае, если образец заполнения акта приемки выполненных работ был заполнен с ошибками.
Согласно законодательству, это влечет за собой выплату штрафа. Налог на прибыль после этого понижается, в зависимости от того, какое количество затраченных средств отображается несвоевременно.
При составлении акта сдачи-приемки выполненных работ, обязательно написать о:
- Сумме, выплаченной исполнителям за проведенные работы.
- Денежных затратах с их обоснованиями.
- О том, соответствуют ли результаты заявленным требованиям по качеству.
- О том, сколько времени ушло на завершение проекта.
- Объеме работ, который должен выполнить исполнитель.
- Данных о заключении сотрудничества.
- Сторонах, заключающих договор.
При перечислении необходимых действий, разрешается использовать таблицы. Благодаря этому, сам образец заполнения акта-приемки выполненных работ становится более понятным.
Содержание и величина проделанной работы отображаются более подробно. В акт сдачи-приемки выполненных работ без изменений можно вносить спецификации, если есть необходимость.
Прописью вносятся денежные суммы, вне зависимости от размера. Только копейки называются цифрами.
Еще принято упоминать об отсутствии претензий и о том, что исполнитель все сделал полностью, соблюдая установленные сроки. Соответствующими печатями заверяется подпись должностных лиц.
Правила хранения
Как уже было сказано, документы хранятся и у исполнителей, и у заказчиков. Исключением не становится и образец заполнения акта приемки выполненных работ.
Сроки хранения формы акта:
- Не менее пяти лет. К примеру, это касается строительного подряда, согласно общим правилам Гражданского Кодекса. Это максимальный срок, за который можно не только выявить недостатки, но и выдвинуть требования по их устранению.
- Не более 4 лет для налогового учета.
- Не менее 5 лет, если ведется бухгалтерский учет.
Фиксация недостатков, отказ принимать работу
Заказчик обязательно отражает в письменном виде свои претензии, если они имеются. Сделать это можно несколькими способами:
- Мотивированным отказом.
- Ознакомившись с таким документом, как образец заполнения акта приемки выполненных работ.
Что надо указать, чтобы правильно оформить свой отказ?
- Соотношение реальной стоимости со стоимостью, обозначенной в первоначальном договоре.
- Перечень недостатков, которые были выявлены. С обязательным указанием на нормы и требования, которым не соответствует результат.
- Объем, выполненный с недостатками.
- Соотношение договорного объема с тем, что было выполнено реально.
Какими правами обладают заказчики при выявлении недостатков?
Перечень возможных недостатков ограничен, но это не значит, что при других обстоятельствах заказчики не могут защищать себя и свои права. В 723 статье ГК РФ говорится о том, что заказчик сам выбирает, чего он требует от исполнителя после выявления недостатков и нарушений:
- Возмещение своих расходов, связанных с устранением недостатков, если это право предусмотрено в договоре.
- Соразмерное уменьшение стоимости, установленной при заключении соглашения.
- Безвозмездное устранение недостатков до установленного срока.
Заказчик может отказаться от исполнения договора, если требования не выполнены в установленный срок. Либо, если сами недостатки невозможно устранить по какой-либо причине.
После этого, можно потребовать возместить свои расходы.
Статья 223 ГК РФ подробно описывает момент возникновения права собственности на вещь – приобретатель получает его с момента передачи ему вещи.
Предъявление претензий по качеству работ
Заказчики могут реализовать свои права, указанные в Гражданском Кодексе РФ, только в том случае, если они сами надлежащим образом исполняли свои обязанности, связанные с приемом.
Например, на недостатки можно ссылаться только в том случае, если недостатки были оговорены в акте. Также берется во внимание возможность устранить их при выявлении проблем.
Если заказчик в РФ принял результаты без проверки качества, он лишается права предъявлять какие-либо претензии. Исполнители освобождаются от ответственности, если они допускают мелкие ошибки.
Исполнитель в РФ несет ответственность и тогда, если установлен гарантийный срок меньше, чем на два года.
При этом недостатки можно выявить после этого срока, но меньше, чем за пять лет с того момента, как объект был сдан в эксплуатацию. Тогда требования будут правомерными.
Но заказчику в РФ надо доказать, что выполняются следующие условия:
- Недостатки выявлены до передачи результата.
- Или причины недостатков возникли до этого момента.
Исполнители освобождаются от ответственности лишь в том случае, если недостатки связаны с естественным износом здания.
Или возникли из-за несоблюдения правил эксплуатации со стороны заказчика. Либо из-за некачественного ремонта, проводимого самим заказчиком.
Акты приемки выполненных работ
Акты приемки выполненных работ
Акт приемки выполненных работ: Образец и полезные советы по составлению
