Доверенностью называется разрешительный документ, выдаваемый организацией сотруднику, в обязанности которого входит получение товара или денежных средств на территории контрагента, или посторонним лицам, обеспечивающим выдачу, погрузку и доставку товара.
Разрешение составляется в единственном экземпляре и заверяется подписью доверителя и печатью компании.
Содержание этой статьи:
Описание документа
Доверенностью называется письменное разрешение, выданное гражданину, сообщающее о том, что он уполномочен представлять интересы предприятия в определенном случае (ст. 185 ГК РФ).
Обычно, разрешение выдается сотруднику фирмы, но в некоторых случаях документ может быть оформлен на третье лицо.
Использование специализированных типовых бланков, значительно облегчает работу бухгалтерии.
Договор может быть разовым, генеральным и специальным, в зависимости от ситуации. Время действия данной бумаги не ограничено, согласно изменениям, внесенным в ГК РФ от 1 сентября 2013 года.
Важно: условия доверенности соблюдаются в полной мере при передаче товарно-материальных ценностей.
Форма и содержание бланка
Физические лица оформляют разрешение на получение товара и ценностей в свободной форме, заверяя документ подписью. Подобная бумага выдается:
- представителю, который предъявит документ по месту требования;
- лицам, осуществляющим выдачу денег или отгрузку и доставку товара.
Юридические лица (организации) составляют документ согласно требованиям Госкомстата РФ, заполняя типовой унифицированный бланк формой № М-2 или № М-2а. Применяя обычную форму компании должны указать в ней все реквизиты.
Если представители организации регулярно получают товар у определенного поставщика, то для оформления доверенности используется форма № М-2а, не имеющая корешка. Документ регистрируется в специальном журнале.
Форма № М-2а, лицевая часть:
Форма № М-2а, обратная часть:
При единичных случаях передачи ТМЦ, применяется форма № М-2 с корешком. Заполнение и хранение корешка входит в обязанности бухгалтера предприятия, выдавшего доверенность.
Форма№ М-2, лицевая часть:
Форма № М-2, обратная часть:
Важно: доверенность на получение ТМЦ оформляется бухгалтером в единственном экземпляре.
В данной бумаге необходимо указать:
- конкретный товар или ценности;
- его количество;
- дату составления;
- реквизиты компании, выдавшей документ;
- сведения о представителе, получающем ТМЦ;
- перечень товаров;
- подпись доверенного лица.
Заверяется доверенность печатью организации, подписью руководителя (к примеру, генерального директора ООО) и главного бухгалтера.
Доверенное лицо сможет получить только товары и ценности, указанные в документе.
При получении товара по счет-фактуре или другому специальному договору, включающему список товаров, можно обойтись без повторного перечисления. Но в этом случае следует указать номер счет-фактуры или иного документа.
Важно: если в бланке, независимо от выбранной формы (свободная или унифицированная), не проставлена дата заполнения, то бумага не будет считаться действительной.
Правила заполнения доверенности
Юридическую силу имеют и официальная и свободная формы доверенности.
При заполнении унифицированного бланка, необходимо заполнить лицевую и обратную стороны, а также корешок. Действительным считается документ, где все графы заполнены верно.
Лицевая часть бланка
Заполнение лицевой части:
- Коды организации заполняются в правом верхнем углу, в соответствии с классификаторами,
- Обязательно, в специальной графе, указывается дата составления договора, без которой документ не вступит в силу.
- Сведения о получателе (или плательщике) содержат: ИНН, наименование компании и почтовый адрес.
- Если плательщик и получатель являются одним лицом, в графе «сведения» пишется: «он же».
- Бланк должен содержать подробную информацию о получателе: паспортные данные (если паспорт утерян, придется заплатить штраф), должность. Получая ТМЦ, доверенное лицо предъявляет собственный паспорт, по которому сверяются данные.
- Внизу необходимо указать документы, по которым отпущен товар: контракт, счет-фактура, договор и прочее.
Форма № М-2а, образец заполнения:
Обратная часть бланка
На обратной стороне типового бланка расположена таблица, в которую заносятся необходимые сведения о товарно-материальных ценностях, рекомендуемых к получению:
- порядковый номер;
- название;
- единицы измерения (шт., кг и прочее);
- количество (заполняется прописью).
Пустые графы, или пустые места в строках заполняются прочерком в обязательном порядке.
Доверенное лицо ставит свою подпись под заполненной таблицей, в отрезном корешке или специальном журнале. Подпись подтверждает получение документа уполномоченным лицом.
Заполнение корешка
В отрывном корешке фиксируется следующая информация:
- номер документа;
- период действия;
- сведения об уполномоченном представителе;
- документы, участвующие в получении ТМЦ;
- точная информация о документе, подтверждающем исполнение поручения.
Сотрудник обязан сдать в бухгалтерию предприятия доверенность, которая не была использована до окончания срока действия.
При этом доверенное лицо расписывается в корешке или журнале под записью «не использовано». Подобные документы хранятся в бухгалтерии до конца текущего года для отчетности.
Образец доверенности, составленной в свободной форме
Доверенность на получение товара или ценных вещей может быть составлена на обычной бумаге, без использования специализированных бланков. Но при составлении документа необходимо учесть все нюансы и требования.
Данные, вносимые в доверенность:
- подробная информация о доверенном лице;
- реквизиты доверителя;
- адрес и дата заполнения;
- период действия;
- полномочия лица, получающего ТМЦ по доверенности;
- печать организации, выдавшей документ;
- подпись руководителя.
Образец заполнения доверенности:
Документ не должен содержать зачеркивания, исправления, помарки. Необходимо соблюдать точность при внесении реквизитов, и сверить их после заполнения с данными в документах.
Если организация или физическое лицо регулярно выдает такие бумаги, то, в этом случае, целесообразно распечатать типовые бланки. Это облегчит работу бухгалтерии и будет служить гарантией грамотного составления документа.
Дополнительная информация
По закону, предприниматель, не имеющий собственной печати, может не ставить печать на доверенности.
Но поставщики и контрагенты требуют наличия на документе и подписи и печати, без которых товарно-материальные ценности не передаются уполномоченному лицу. Поэтому, предпринимателю следует заранее решить этот вопрос.
Данная бумага не будет иметь юридической силы в следующих случаях:
- если при заполнении допущены ошибки, помарки, зачеркивания, исправления;
- если в документе есть пропуски и другие недочеты;
- отсутствие паспортных данных;
- если документ просрочен.
Важно: бланки доверенности можно найти и скачать в интернете, так как они не являются бланками строгой отчетности. Но все необходимые сведения вносятся в полном соответствии с требованиями к заполнению документа.
Демонстрация документа «Доверенность на получение ТМЦ»
Доверенность на получение товара: Бланк документа и нюансы заполнения
Доверенность на получение товара: Бланк документа и нюансы заполнения
