Доверенность на представление интересов юридического лица: Образец документа и рекомендации по оформлению
Довольно часто в составлении доверенности возникает необходимость не только у физического лица, но и у юридического.
Как правило, такой документ выдается внутри одной компании сотрудникам для выполнения действий, направленных на решение производственных вопросов.
Но даже в этом случае, доверенность на представление интересов юридического лица, имеет определенные правила оформления, которые зависят от целевого назначения документа.
Содержание этой статьи:
Доверенность на представление интересов: суть документа
В пункте 1 ст. 185 ГК РФ данный документ, определяется как уполномочивание второго лица в письменном виде, от руководящего лица компании (к примеру, генерального директора ООО, работающего даже по срочному договору), или представителя.
В нем отображаются определенные полномочия, которые доверенный имеет право совершать от своего имени, но в интересах юридического лица.
Документ, направленный на представление интересов организации, выполняется в двух вариантах:
- в виде простой письменной формы;
- в виде нотариально заверенного документа.
Независимо от формы, он считается действительным только после заверения руководителем или представителем юридического лица.
В ином случае, любая договоренность между доверителем и уполномоченным считается недействительной. Согласно законодательству, доверенность подобного характера должна соответствовать определенным нормам:
- форма составления должна быть письменная. При этом необязательно использовать специальный бланк общества;
- документ необходимо заверить подписью руководителя или представителя компании, с возложенными на него полномочиями уставной документацией;
- обязательна заверка подписи оттиском печати общества;
- должна быть прописана дата выдачи, иначе документ не будет являться юридически подтвержденным.
Важно: указанный максимальный период действия доверенности не может превышать три года. Если юридическим лицом не был установлен срок окончания действия данного документа, то он считается действительным на протяжении года с момента его подписания участниками гражданско-правового оборота.
Сфера применения
Сфера применения определяется доверителем на основании прописанных полномочий. По закону, юридическое лицо может доверить своему представителю возможность действовать в интересах компании в организациях любого типа: банке, суде, органах ФНС, кадастровой службе и т. д.
Единственное условие – детально прописать ситуации возможного обращения с перечислением необходимых органов. В зависимости от назначения, рассматривают несколько вариантов доверенности:
- разовая. Предназначена для совершения действия единичного характера внутри самой компании или внешнего обращения в одну из организаций (к примеру, доверенность на получение товара);
- специальная. Используется для выполнения действий однородного характера или обращения к различным инстанциям одной службы (организации);
- генеральная (общая). Подразумевает включение большого количества полномочий разнообразного характера с обращением в организации различного направления. При этом все полномочия должны быть прописаны детально или в общем виде.
Независимо от вида, представителем компании (общества) может одинаково выступать как юридическое, так и физическое лицо. Для этого ст. 29 НК РФ, ст. 54 ГПК РФ были определены требования к данному лицу:
- физическое лицо может иметь статус представителя, только в случае полной дееспособности;
- юридическое лицо имеет право на представительство также в случае своей дееспособности. При этом следует учитывать, что субъектом в данном гражданско-правовом обороте является компания (общество) в целом. Поэтому в документе прописывается полное наименование компании, без выделения должностных лиц или каких-либо органов.
Образец написания доверенности
Для написания доверенности на представление интересов законодательством не было определено специального бланка. Несмотря на это, составление подразумевает соблюдение определенных требований к ее содержанию, утвержденных ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
В данном случае, при составлении необходимо указывать следующее:
- наименование и номер;
- дату подписания;
- подробные данные лица, выступающего доверителем;
- паспортные данные уполномоченного;
- перечень полномочий (детальные или общие);
- период действия (указывается по желанию сторон);
- подпись с расшифровкой и печать организации, или же ИП.
При грамотном составлении документа на представление интересов компании во всех инстанциях государственного и негосударственного типа, в итоге, должен получиться документ подобного образца:
Также, для написания можно воспользоваться уже существующей готовой формой доверенности.
Как правило, в ней уже отображены общие или конкретные полномочия представителя и структурная составляющая документа.
Когда возникает необходимость в нотариальной доверенности?
В основном, данная доверенность составляется в виде простого документа, выполненного в письменной форме. В некоторых случаях все же требуется нотариальная заверка.
На основании ч.1 ст. 185 ГК РФ такими случаями являются:
- совершение сделок, требующих нотариального удостоверения. Чаще всего в данной ситуации выступает долевая продажа уставного капитала общества;
- совершение действий имущественного характера, влекущих за собой изменения в базе государственного реестра. Например, сделки с недвижимостью;
- поручения, направленные на внесение изменений регистрационных данных доверительного лица в государственный реестр.
Для нотариального оформления, других оснований не предусмотрено. Несмотря на это, компании предпочитают останавливаться именно на данном варианте.
Ситуации, в которых возможен отзыв доверенности
Законодательством предусмотрено, что доверительное лицо в любое время может отменить действие доверенности до окончания периода ее действия.
Кроме факта, приведенного выше, отмена может быть произведена и в других случаях, указанных в ст. 188 ГК РФ:
- окончание периода действия;
- отказ представителя от возложенных полномочий;
- полная ликвидация или реорганизация доверителя;
- полная ликвидация или реорганизация юридического лица – уполномоченного;
- юридически подтвержденный факт частичной или полной недееспособности доверителя/ уполномоченного;
- признание доверителя/уполномоченного безвестно отсутствующим;
- смерть доверителя/уполномоченного.
Важно: при отмене доверенности, юридическое лицо в обязательном порядке, должно известить уполномоченного и третьих лиц, для обращения к которым, предназначался документ. Согласно ст.189 ГК РФ, данное обязательство возлагается и на правопреемников доверителя.
Доверенность
Доверенность
Доверенность на представление интересов юридического лица: Образец документа и рекомендации по оформлению
