Несмотря на то, что характеристика с места работы – это документ, не пользующийся популярностью, требуется он довольно часто.
Как правило, она нужна для предоставления в самые различные организации. В зависимости от целей предоставления, характеристика имеет особенности заполнения.
Содержание этой статьи:
Что представляет собой характеристика с места работы?
Характеристика с места работы является оценкой работодателем личностных, психологических качеств и профессиональных навыков работника, выраженная в письменной форме.
Способ изложения подразумевает произвольную форму, но чаще всего в организациях придерживаются определенного образца, требующегося для той или иной организации, к примеру, зарегистрированной как ООО.
Данный документ может быть дан как действующему сотруднику, так и уволенному (даже если уволен работающий пенсионер). Для многих, характеристика с места работы, является пережитком прошлого, часто содержащим недостоверные сведения.
Нередко, руководители формально относятся к составлению описания качеств, упуская индивидуальность человека. В зависимости от целевой направленности, характеристика с места работы может быть двух видов:
- внутренняя. Составляется непосредственным начальником (к примеру, генеральный директор ООО). При отсутствии такового, документ может быть написан руководителем организации (фирмы) или ответственным за кадровое делопроизводство.
- внешняя. Составляется сотрудниками органов правовых структур.
Важно: после оформления, юридическая сила бумаги наступает только после визирования у генерального директора компании, либо у работника отдела кадров. В некоторых случаях, требуется подпись непосредственного начальника служащего.
Целевое назначение характеристики с места работы
Этот документ может потребоваться в следующих ситуациях:
- для устройства на рабочее место в другую организацию;
- при повышении по службе;
- при обращении в консульство для оформления визы;
- для военкоматов;
- по запросу правоохранительных органов;
- для органов опеки;
- для оформления заявки на кредит или ипотеку в банках;
- по требованию судебных органов.
Особой статьей можно выделить предъявление характеристики по требованию суда. Чаще всего подобная бумага необходима для разрешения споров трудового характера, решения вопросов уголовного характера, восстановления родителей в своих правах.
По своему содержанию она значительно отличается от стандартного образца оформления. В ней содержатся не только общие данные о человеке, но и подробное описание его образования, военной службы. Указываются личные качества, заслуги, выполняемые обязанности. Кроме этого, отображаются нарушения, санкции и другие порицания, если таковые были. Как правило, в документе положительной информации содержится больше, чем отрицательной.
Лица, имеющие право требовать характеристику
Законодательством определен ряд лиц, которые имеют право требовать подачи характеристики:
- руководитель (генеральный директор) организации, где работает сотрудник;
- руководитель компании, в которую собирается устроиться работник;
- непосредственно сотрудник;
- сотрудники государственных органов: административных, судебных, налоговых и т. д.;
- управляющие органы сторонних предприятий.
Руководитель предприятия вправе требовать данный документ от будущего или действующего сотрудника, для достижения определенных целей:
- повышения сотрудника в должности;
- увеличения полномочий работника, с включением обязанностей, требующих повышенную ответственность. Например: выполнение операций денежного характера, представительство интересов компании;
- выявления уровня доверительности к новому сотруднику, претендующего на работу с закрытой документацией организации;
- определения организационных мероприятий для повышения эффективности работоспособности сотрудников;
- выявления конфликтной стороны работника и поведения при различных ситуациях в коллективе;
- определения критичного психологического напряжения.
Образец характеристики с места работы в суд: детальное описание
Когда характеристика запрашивается судом, стоит с полной ответственностью отнестись к ее составлению. Содержание этого документа будет напрямую влиять на решение судебного процесса. Обычно для составления используют стандартный образец:
Перед оформлением, желательно предварительно проконсультироваться у юриста. Данный документ оформляется на официальном бланке организации, где указываются все ее реквизиты и название организации, куда предоставляется документ.
Кроме этого, характеристика состоит из нескольких блоков:
- Сведения о лице, на которого оформляется характеристика. Здесь прописывается ФИО, подробные паспортные данные (его паспорт не должен быть просрочен, ведь в этом случае он будет платить штраф). Указывается семейное положение, данные о воинской обязанности и образовании. Прописываются возможные регалии.
- Подробные данные о работе. В этом разделе отображается стаж по рабочей профессии, с точными сроками начала и окончания этого периода. Перечисляются кадровые перестановки в рамках данной организации. Отмечаются все навыки и достижения профессионального плана. Если в период работы повышалась квалификация, проводилось обучение – это также отображается в документе. Обязательно упоминание заслуг (и благодарственных писем за них) и взысканий.
- Личностные качества. Данный блок является значимой частью при предъявлении в суде. Здесь содержатся сведения, которые отображают личность работника. Если он является руководителем подразделения, то указывается его организаторские способности, требовательность к подчиненным и к себе. Отображается степень готовности к принятию ответственных решений.
Если характеристика составляется на исполнителя, то прописывается степень готовности выполнения поручений, инициативность, устремленность.
Вносят сведения о характере межличностных отношений с рабочим коллективом. В случае напряжения отношений с коллегами, указывается причина этого. Например, сложный характер, отличающееся мировосприятие.
Составленная характеристика подписывается с расшифровкой руководителем предприятия или кадровым работником. Здесь же проставляется дата составления и выдачи документа.
Пример заполнения характеристики для суда:
Основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении характеристик
Так как характеристика может значительно повлиять на профессиональный рост и личную жизнь гражданина, то, согласно ст. 88 ТК РФ, руководитель не имеет права придавать огласке сведения личного характера, полученные для составления документа, без письменного согласия работника (не стоит путать с согласием на обработку персональных данных).
При условии, что сотрудник устроился в компанию после начала судебного процесса, с предприятий оформляется несколько характеристик: с предыдущей работы и настоящей. В характеристике с предыдущего рабочего места, необходимо подробно указывать причину увольнения.
Важно: вся информация, предоставляемая в документе для судебного разбирательства, должна быть указана в соответствии с законодательством, то есть без искажения и ложного дополнения.
Оформляем документы в суд | Юридический ликбез
Оформляем документы в суд | Юридический ликбез
Характеристика с места работы в суд: Образец документа и рекомендации по составлению
