Образец приказа о дисциплинарном взыскании может быть установлен в конкретной организации, но документ не имеет утвержденного шаблона.
Подписывается руководителем предприятия, сотруднику дается на ознакомление под роспись, ограничения продолжают действовать на протяжении года.
Содержание этой статьи:
При отсутствии сотрудника на месте в рабочее время или неисполнении своих обязанностей, работодатель может составить приказ с наказанием взыскательного характера.
Он представляется для ознакомления под роспись. Документ фиксируется в журнале регистрации приказов.
Он не имеет унифицированной формы, отсутствуют и жесткие требования касательно составления.
Какие формы может принимать взыскание
Наряду с поощрениями для добросовестных трудящихся, в том числе и благодарственным письмом, законодательство предусматривает наложения взыскания.
Оно назначается в случаях, когда был совершен дисциплинарный проступок.
К таковым можно отнести:
- отсутствие в рабочее время на своем месте без уважительных причин;
- невыполнение обязанностей, которые накладывает должностная инструкция;
- отказ от предъявленных требований, которые предусмотрены законодательством, трудовым договором или должностной инструкцией (например, дресс-код для сотрудников).
В зависимости от тяжести проступка, работодателю нужно решить, какой вид наказания будет применен в конкретном случае.
Статья 192 Трудового кодекса предусматривает три варианта:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Из вышеперечисленных методов дисциплинарное взыскание в виде замечания – не такая серьезная мера.
По сути, она является предостережением, что в следующий раз при подобном проступке последует более значимое наказание.
Порядок наложения взыскания
Законодательство позволяет работодателю накладывать дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания и мер, оговоренных в Трудовом кодексе или Уставе организации. Применение прочих способов не допускается.
Важно: за каждый проступок может быть наложено только одно наказание. Например, если работник явился в офис в нетрезвом виде, нельзя применить дисциплинарное взыскание в виде выговора и впоследствии уволить его за тот же инцидент.
Если директор зафиксировал нарушение со стороны сотрудника, он вправе наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или другим способом в течение месяца со дня обнаружения.
Причем в этот период не включаются дни, которые работник провел на больничном или в отпуске.
Не учитывается и время на согласование с профсоюзом или другим органом.
Чтобы наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора или другим способом, директору нужно уложиться в следующие сроки:
- при явном нарушении – 6 месяцев со дня совершения проступка;
- при нарушении, которое было обнаружено в ходе ревизии, этот период увеличивается до двух лет.
Как выглядит примерный образец
Приказ директора о дисциплинарном взыскании не имеет установленного шаблона. Примерная форма выглядит так:
- Заголовок документа (а именно название распоряжения).
- Номер приказа, дата его составления.
- Реквизиты компании.
- Основная часть. Здесь подробно раскрывается причина наложения дисциплинарного взыскания. Указывается вид нарушения, тип ограничения (в виде замечания, выговора, увольнения). Вписываются данные о совершившем проступок сотруднике и информация о должностном лице, ответственном за соблюдение этого распоряжения.
- Печать организации, подпись руководителя (к примеру, гендиректора ООО, устроенного, как и работник, по трудовому договору).
- Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с текстом документа.
Вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, заполненном по образцу организации, представляют пакет бумаг, в том числе:
- докладная записка на этого работника;
- объяснительная записка, позволяющая получить полную картину;
- акт;
- при наличии – документы, подтверждающие уважительную причину проступка.
Дисциплинарное взыскание может быть наложено и на директора предприятия.
Он, наряду с остальными работниками, должен соблюдать нормы трудового права.
В такой ситуации организуется внеочередное собрание участников ООО.
По его итогам составляется протокол, а уже на его основании издается приказ.
План составления приказа
Чтобы подготовить приказ о дисциплинарном взыскании, нужно ознакомиться с письменными объяснениями провинившегося работника.
Перед тем как будет оформлено распоряжение, должно пройти несколько этапов.
- Установление факта дисциплинарного проступка. Как правило, это происходит, когда на имя директора подается докладная записка. С того дня, как руководитель ознакомился с ней, отсчитываются определенные законодательством сроки.
- Написание работником объяснительной. На это ему дается 2 рабочих дня. Объяснения помогут оценить тяжесть проступка. Если наказание грозит за опоздание или за прогул, установление причин может смягчить ситуацию. Когда сотрудник отказывается представить объяснительную, это фиксируется актом. Но сам по себе такой отказ не будет основанием для назначения взыскания.
- Оценка работодателем причин проступка.
- В случае, когда причины показались директору неуважительными, он заполняет по образцу организации приказ о дисциплинарном взыскании.
В законодательстве не разграничено, какие причины опоздания или прогула можно считать уважительными, а какие – нет.
Здесь все остается на личное усмотрение руководства.
Если ситуация сложная, и выяснить, насколько тяжел проступок и его последствия, не удается, проводится внутреннее расследование. Оно выполняется утвержденной для этого комиссией.
Такие меры целесообразны в случаях, когда проступок привел к несчастному случаю и подобным серьезным последствиям.
Когда снимается дисциплинарное взыскание
Статьей 194 Трудового кодекса предусмотрено, что дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания может быть снято. Возможно две ситуации:
- если сотрудник больше не совершал проступков, взыскание аннулируется через год;
- по приказу руководителя оно может быть снято до истечения одного года.
Если ограничение снимается по истечении установленного срока, издавать отдельное распоряжение не требуется.
Однако, если оно отменяется досрочно, нужно зафиксировать этот факт документально.
Для приказа об отмене дисциплинарного взыскании также не предусмотрена унифицированная форма.
Документ включает в себя следующие пункты:
- Дата подписания и номер распоряжения.
- Данные работника – ФИО, должность, табельный номер.
- Информация о назначенном наказании – вид, дата и номер распоряжения.
- Причина досрочной отмены (это может быть старательное выполнение трудовых обязанностей и тому подобное).
- Основание для отмены (например, заявление сотрудника, ходатайство непосредственного начальника).
Так же, как и в случае с приказом о назначении взыскания, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом.
Если после наказания ему не производились премиальные выплаты, теперь их перечисление нужно восстановить.
Единого образца заполнения для приказа о дисциплинарном взыскании не предусмотрено.
Накладывается оно в виде замечания, выговора либо увольнения.
Ограничения остаются в силе на протяжении года, по истечении которого автоматически снимаются.
В некоторых случаях возможна досрочная отмена, она производится по соответствующему распоряжению директора.
Основанием для нее выступает добросовестное исполнение работником своих обязанностей и отсутствие новых дисциплинарных проступков.
Дисциплинарные взыскания
Дисциплинарные взыскания
Образец приказа о дисциплинарном взыскании: Ключевые принципы составления
