Оплата больничного листа в 2018 году потерпела ряд изменений по срокам и размерам выплат.
Содержание этой статьи:
У людей часто происходят непредвиденные проблемы, самые распространенные из которых – болезни свои или близких.
С легкими формами, можно оставаться трудоспособным, но в некоторых ситуациях это невозможно.
В статье ниже вы ознакомитесь с изменениями в 2018 год и поймете на какие выплаты можно рассчитывать и какой у вас стаж.
2 года назад был проведен опрос, результаты которого показали следующее:
35% — не знают, как оплачивается пособие.
20% — знают, как оплачивается пособие.
45% — наслышаны.
Многие не брали больничный лист, так как имели о нем мало информации.
Ознакомившись со статьей ниже, вы увидите все преимущества оформления больничного листа и научитесь высчитывать размер пособия.
Изменения за 2018 год
Прежде чем начинать расчеты, необходимо ознакомиться с изменениями и новой формулой расчета.
- МРОТ
Минимальный размер оплаты труда устанавливается в соответствии со ст. 133 ТК РФ.
То есть работодатель не имеет право платить меньше положенного минимума, сумма которого на январь 2018 года составляет 9.489 рублей. МРОТ увеличили на 20%.
Важно: Точная сумма зависит от региона. Например, в Москве МРОТ составляет 18.742 рубля.
В каких случаях допускаются выплаты меньше МРОТ:
- Помимо оклада, существует компенсационные или стимулирующие выплаты. Если работник получает зарплату, с учетом всех дополнительных выплат, превышающей МРОТ, это не нарушение закона. То есть оклад может быть меньше допустимого, но в таком случае должны быть дополнительные выплаты.
- Работа по совместительству. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, оплата по совместительству должна быть пропорциональна отработанным часам и условиям трудового договора.
- Неполная занятость. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, допускается неполная занятость при наличии подтверждающих документов: болезнь или инвалидность близкого родственника, беременность и т.д.
- Расчетный период. Берется 2016 и 2017 год, то есть 730 дней, в случае декретных – 731.
- Доход работника. За 2 года он должен составлять менее, чем 1.473.000 рублей.
Как рассчитать стаж для больничного листа.
Стаж – период, когда за работника вносил взносы работодатель.
Для того, чтобы подтвердить стаж, необходимо предъявить документы.
Образец справки о среднем заработке:
Из таблицы ниже вы узнаете, как сделать подтверждение в вашей ситуации.
| Период. | Подтверждение. |
|---|---|
| Гос. служба и муниципальная. | Запись в трудовой книжке, либо справка с предыдущего места работы. |
| Периоды, когда работник страховался в ФСС | Платежи, где указаны взносы. |
| Военная и иная подобная служба. | Военный билет и иной аналогичный документ. |
| Период. | Подтверждение. |
| Гос. служба и муниципальная. | Запись в трудовой книжке, либо справка с предыдущего места работы. |
| Периоды, когда работник страховался в ФСС | Платежи, где указаны взносы. |
| Военная и иная подобная служба. | Военный билет и иной аналогичный документ. |
Далее необходимо выполнить следующий расчет:
- Месяцы и годы. В расчет берется месяц – 30 дней, даже если по факту дней было меньше. Необходимо рассчитать полные месяцы и годы работы.
- Оставшиеся дни – переводим. При расчете, что 1 месяц = 30 дням, считаем остаток и переводим в полные месяцы. Оставшиеся дни – выбрасываем.
- Месяцы в годы. Переведите месяцы стажа в годы, если их больше 12.
В конечном итоге получается размер стажа.
Пример:
Необходимо рассчитать оплату больничного листа на 19.01.2018 года.
В трудовой книжке работника имеются следующие периоды:
- 01.2015 – 31.01.2016 года – ОАО «Теплострой»
- 02.2017 по день расчета стажа – ООО «Дизас»
Проводим расчеты:
- Полных лет, входящих в стаж – 1 год, в ОАО «Теплострой».
- Полных календарных месяцев – 11 (1.02-31.12.2017)
- В остатке мы получаем 35 дней, из которых 30 – переводим в месяц, а 5 – выбрасываем.
- В остатке получается 2 года (1 год + 11 месяцев + 1 месяц).
Взаимосвязь стажа и размера пособия
В зависимости от страхового стажа, определяется процент выплат среднего дневного заработка по больничному листу.
Проценты зависят не только от стажа, но и от причины нетрудоспособности.
Самая распространенная ситуация – уход за несовершеннолетним.
В таблице ниже, можно увидеть зависимость стажа и пособия.
| Причина. | Стаж. | Процент. |
|---|---|---|
| Уход за несовершеннолетним. | >8 лет 5-8 лет <5 лет | 100% 80% 60% |
| Профессиональное заболевание или несчастный случай во время работы. | Любой. | 100% |
| Болезнь, уход за больным членом семьи. | >8 лет 5-8 лет <5 лет | 100% 80% 60% |
| Причина. | Стаж. | Процент. |
| Уход за несовершеннолетним. | >8 лет 5-8 лет <5 лет | 100% 80% 60% |
| Профессиональное заболевание или несчастный случай во время работы. | Любой. | 100% |
| Болезнь, уход за больным членом семьи. | >8 лет 5-8 лет <5 лет | 100% 80% 60% |
За оплатой больничного листа может обратиться любой уволившийся сотрудник, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.
Пример расчета
Пример №1
У Васильевой О.В. имеется лист нетрудоспособности. Тяжело заболел ее несовершеннолетний сын и она была вынуждена взять больничный лист со 2 по 20 апреля. Ее стаж составляет 8 лет, а доходы в 2016 году – 710 тысяч рублей, а в 2017 – 745.500 тысяч рублей.
- Период расчета.
2016-2017 год, количество дней нетрудоспособности: 18 дней.
- Получаем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок: (710.000+745.500)/730 = 1933 рубля
- Определяем процент по стажу.
Опираясь на данные таблицы выше, за 8 лет стажа – 100%
- Рассчитываем пособие.
1933 рубля умножаем на 18 дней и на 100% = 34.794 рубля
- Вычитаем налог в 13%
Сумма налога: 34.794 * 13% = 4.523
Сумма больничных, с вычетом налога: 30.271 рубль.
Пример №2
Сотрудник Иванов работает в фирме ООО «Иван-да-Марья» на протяжении 6 лет, до этого нигде не работал. Когда он разгружал заказы, на него упало крепление и повредило ему спину. Врач сказал, что на восстановление потребуется не менее месяца (30 дней).
Доходы в 2016 году – 500.000, а в 2017 – 746.500 тысяч рублей.
- Период расчета.
2016-17 год, 30 дней больничного.
- Получаем дневной заработок.
(500.000+746.500)/730 = 1707,53
- Определяем процент по стажу.
Так как у работника производственная травма, опираясь на данные таблицы, начисляются 100%, вне зависимости от стажа.
- Рассчитываем пособие.
1707,53*30*100% = 51.225
- Вычитаем налог.
Сумма налога: 51.225*13% = 6.659 рублей
Сумма больничных, с вычетом налога: 44.566
Пример №3
У главного менеджера Алексеевой Е.А. серьезно заболела бабушка. На время лечения после операции, ей требуется постоянный уход. Необходимо взять больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 4,5 лет, а сумма доходов суммарно (за 2016 и 2017) – 1.420.000 рублей.
- Период расчета.
2016-17 год, 10 дней нетрудоспособности.
- Получаем дневной заработок.
1.420.000/730 = 1.945 рублей.
- Определяем процент по стажу.
Согласно данным из таблицы, процент по стажу составит 60%.
- Рассчитываем пособие.
1.945*10*60% = 11.670 рублей
- Вычитаем налог.
Сумма налога: 11.670*13% = 1.517 рублей
Итоговая сумма пособия с вычетом налога: 11.670 – 1.517 = 10.153
Образец заполнения формуляра.
Как оплачивается больничный лист
Всего есть 2 даты, когда работникам начисляются деньги – в аванс и зарплату.
По правилам оплаты, больничного пособие начисляется в ближайшую из дат.
Если работодатель нарушил сроки оплаты или вам не оплатили больничный лист, то можно обратиться в суд, предъявив следующие доказательства:
- Копия больничного листа.
- Копия трудового договора.
- Выписка со счета банковской карты, куда приходят средства за оплату труда.
- Расчетный лист с начисленной суммой.
Оплата электронного больничного листа зависит от региона проживания и может быть оплачено напрямую ФСС или работодателем.
Декретный отпуск: особенности выплат и расчет больничных
В Российской Федерации беременным выдается отпуск, который равняется 140 дням.
Чтобы определить, когда необходимо уходить в декрет – нужно обратиться в женскую консультацию, где укажут предполагаемую дату родов.
Отпуск начинается за 70 дней до предполагаемых родов и заканчивается через столько же дней после.
Если у беременной намечаются роды 2 или более детей, то отпуск начинается за 84 дня до родов и затем 110 дней отдыха. В итоге 194 дня.
Роды с осложнениями или кесарево сечение дадут дополнительных 84 дня отпуска, вместо 70.
Как получить лист нетрудоспособности и оформить больничный?
После того, как врач определит примерные сроки, ему необходимо несколько дней на составление листа трудоспособности (может быть готов через 2 дня, в частных клиниках может быть раньше).
Когда женщина приходит за листом нетрудоспособности, она должна при себе иметь паспорт и СНИЛС.
Далее врач выписывает больничный лист и направляет к работодателю.
Работодателю женщина пишет заявление на предоставление отпуска, к которому прикладывает полученный документ.
Пример.
Примерная дата родов – 7 ноября. Отнимаем 70 дней, получается, что 30 августа, в четверг, у женщины начинается отпуск. Предположим, что роды наступили точно в срок и без осложнений. Прибавляем к 7 числу еще 70 дней и получаем, что 16 января, в среду, женщина должна выйти на работу.
Пособия в отпуске.
- За постановку в раннем сроке – 613 рублей.
- После рождения – 16.350 рублей.
Пособия по рождению: документы
Чтобы оформить пособие, необходимо принести работодателю следующие документы:
- Справку о разводе, если брак был расторгнут.
- Справку с места работы мужа, которая будет подтверждать, что он не получал пособие.
- Свидетельство о рождении ребенка. В случае, если детей несколько, пособие полагается на каждого.
- Заявление о назначении пособия.
От чего зависит повышенный размер пособия
- Работа. Если беременная работала от 6 месяцев, то размер пособия 100% от среднего заработка.
- Есть страховой стаж. При страховом стаже с предыдущих мест работы, размер выплат станет не менее 34 тысяч рублей.
- Студентка. Если будущая мама – студентка очной формы, то пособие будет равняться стипендии.
Какие мамы получают пособие
- Студентки вузов.
- Работающие официально.
- Безработная по причине ликвидации фирмы за последний год.
Пример расчета.
Катя за 2016-17 заработала 980.000 рублей.
- Получаем средний дневной заработок.
980.000 делим на 730 дней = 1342 рублей.
- Рассчитываем пособие.
1342 рубля умножаем на 140 дней = 190.630 рублей.
Электронный лист нетрудоспособности: порядок заполнения
Для бухгалтеров, электронные документы наиболее просты в использовании, так как их невозможно потерять.
Порядок заполнения:
- Организация и должность. Необходимо вписать в ячейки вышеуказанные данные.
- Форма организации. Необходимо поставить галочку возле вида работы – по совместительству или постоянная.
- Регистрационный номер и код организации.
- Идентификационный номер. Если вы берете больничный из-за беременности или у вас нет ИНН. В остальных случаях – пропускаем пункт.
- Номер СНИЛС.
- Периоды страхования и его отсутствия. Необходимо ввести данные о периоде отчислений в ФСС.
- Средний заработок.
- Размер пособия.
- Сумма, которая выдается работодателем на руки.
- Условия начисления.
Сроки оплаты больничного
После того, как сотрудник принесет документ о нетрудоспособности, у работодателя есть 10 дней для расчета пособия.
Пособие выдается в ближайшую дату выдачи зарплаты или аванса.
В случае, если в регионе запущен пилотный проект, количество дней увеличивается. Самый минимальный срок ожидания – 15 дней.
Фальшивый больничный: последствия
Каким бы тяжелым не было состояние, лучше вызвать врача или посетить поликлинику.
Если документы начнут проверять, что, вполне естественно, то у вас могут быть серьезные проблемы.
Часто происходят следующие ситуации: бухгалтера замечают неточности в документе, и чтобы их исправить, обращаются в ту поликлинику, где был выдан документ.
В случае, если документ официальный – проблема решается, в ином случае – направляют в ФСС, затем в прокуратуру, где возбуждается уголовное дело.
Ч.3 ст.327 УК РФ гласит о том, что использование фальшивых документов карается уголовной ответственностью.
Если будут обстоятельства, смягчающие приговор, то можно будет отделаться штрафом. Работодатель имеет полное право уволить за прогул.
В некоторых случаях удается договориться и оформляется административный отпуск.
В случаях, когда проблематично получить больничный – попробуйте открыто поговорить с работодателем и решить проблему без покупки фальшивых документов.
Часто задаваемые вопросы
- Если я не заключал трудовой договор, но проработал несколько лет, могут ли это время включить в трудовой стаж?
Любое трудоустройство должно оформляться официально. В данном случае, вы работали нелегально – получали доход, но не платили налоги.
Вы никак не сможете доказать свой стаж на том или ином месте работы, если вы не были там оформлены официально.
- Если мой стаж 3,4 года, то сколько я проработал – 3 или 4 года? Как рассчитать стаж в этом случае?
При расчете стажа, никто не округляет ваш стаж в большую или меньшую сторону – высчитываются месяцы и годы, в результате которых, начисляются проценты.
Если вы отработали 3 года и 4 месяца, то ваш стаж составит >5 лет => вам будет начислено 60%
- На каких сервисах можно рассчитать больничный?
Существует несколько калькуляторов, вот один из них. Также можно сделать вычисления самостоятельно по следующим формулам:
(доходы за 2016 + доходы за 2017) / 730 дней = средний дневной заработок.
Средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * процент от стажа = больничное пособие
Больничное пособие * 13% НДФЛ = сумма налога.
Больничное пособие – налог = сумма, которую получает работник.
- Имеет ли право работодатель отказать работнику в больничном?
При работе по договору, вам должен быть предоставлен социальный пакет, в который входят больничные. В случае нарушения, вы имеете полное право обратиться в суд.
- В каких случаях меня могут уволить на больничном?
Если больничный сотрудника длится более 4 месяцев, то работодатель имеет право попросить написать заявление по собственному желанию, либо уволить, ссылаясь на требования рабочего договора.
- Работодатель отказывается признавать несчастный случай на производстве, что делать?
При получении травмы, куда также относятся растяжения и переломы, необходимо сразу же зафиксировать их в травмпункте, то есть получить специальный документ. В случае, если работодатель отказывается давать больничный или признавать вину – вы имеете право подать на него в суд.
- Работодатель считает, что я могу работать, что делать?
Многие работодатели считают, что если человек не падает в обмороки, то он очень работоспособный. Чтобы доказать обратное, необходимо посетить врача, который поставит диагноз и предоставит об этом документ.
- Как продлить больничный?
Если вам понадобилось больше времени на выздоровление, то вы также идете к врачу и получаете его заключение. Важно подтверждать все факты документально, чтобы не получить прогулы.
- Я беременна, когда можно уходить в декрет, согласно закону?
В женской консультации, врач подробнее рассчитает предполагаемую дату родов и отпуск. В большинстве случаев, получается 140 день, 70 – до родов и столько же после.
- Работаю без официально заключенного договора. Имею ли я право получить пособие по беременности? Раньше нигде не работала. Может, есть возможность доказать, что я работала у конкретного работодателя?
Дело не в доказательстве, а в законности действий. Работодатель обязан платить налоги и обеспечивать полноценным пакетом услуг. Принимая на работу, но не составляя договор, работодатель и работник нарушают закон. Никакого пособия выплачиваться не будет.
- Если я работал до 2015, затем сделал перерыв и вышел на работу в 2018 году к тому же работодателю. При расчете больничного листа, смогут ли мне рассчитать стаж за 2015 год и раннее?
Если в этот момент, трудоустройство было официальным и работодатель выплачивал взносы, то стаж будет учтен.
- Есть небольшая температура, стоит ли брать больничный?
Многие работники, сталкиваясь с легким недомоганием не могут решить – идти на больничный или лечиться самостоятельно. Все зависит от вашей интуиции и иммунитета – кто-то может сбить температуру за день-два, а кто-то сидит на антибиотиках неделю. Если у вас уже были ситуации, когда легкое недомогание перерастало в тяжелое заболевание, то стоит взять на несколько дней больничный и вылечиться.
- Может ли работодатель заставить взять больничный?
Работодатель может дать совет или попытаться договориться. В случае, если вы болеете, и начальник видит, что тяжело, то стоит взять больничный. Помните, что вы работаете в коллективе и заразить других – легко. Однако, отправить на больничный под приказом – не имеет право никакой работодатель.
- Можно ли взять работу на дом, вместо оформления больничного?
В некоторых ситуациях, когда невыгодно с двух сторон брать больничный, работодатель, если есть такая возможность, договаривается о временной работе на дому – все отчеты присылаются по электронной почте.
Заключение
Оплата больничного листа в 2018 году действительно потерпела изменения.
Сейчас стало проще рассчитывать сумму пособия и оформлять документы.
Для того, чтобы выполнить расчеты, достаточно воспользоваться онлайн-сервисами, либо рассчитать пособие самостоятельно по формулам, с помощью калькулятора.
По сравнению с предыдущими годами, расчет по новой схеме стал значительно удобнее и быстрее.
Расчет больничного листа 2018 | Узнай как рассчитать больничный за 2 минуты!
Расчет больничного листа 2018 | Узнай как рассчитать больничный за 2 минуты!
Оплата больничного листа – Алгоритм расчета, сроки и изменения в 2018 году
