Образец заявления на отпуск за свой счет мало отличается от других подобных бланков, по схожему алгоритму пишется заявление на отгул или выходные в счет отпуска.
Получить дни отдыха может любой гражданин с официальным трудоустройством и стажем в фирме от 6 месяцев.
Содержание этой статьи:
Если работнику срочно потребовались внеурочные выходные, понадобиться взять образец заявления на отпуск за свой счет и написать соответствующий документ.
В такой бумаге содержится просьба о предоставлении отгула без отпускных выплат.
Пишется заявление только в добровольном порядке. Законодательно определен ряд случаев, когда отказать работодатель не имеет права.
План написания документа
Главная мысль, которая должна быть ясно отражена в содержании, – просьба дать отгул на несколько дней без выплат.
Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.
Образец заявления на отпуск за свой счет состоит из следующих пунктов:
- В правой стороне вверху прописываются сведения адресата – его должность, организационно-правовая форма предприятия (к примеру, зарегистрированное как ООО) и его наименование, ФИО работодателя (ставятся в дательный падеж, отвечая на вопрос «кому?»).
- В том же месте вписываются данные заявителя – его должность и ФИО (ставятся в родительный падеж, отвечая на вопрос «от кого?»).
- По центру страницы указывается название бланка – заявление.
- Далее следует основной текст, где работник объясняет причины отсутствия и просит предоставить отгул за свой счет.
- В конце ставится подпись и дата написания.
На самом деле, образец, показывающий как написать такой документ, по оформлению не отличается от других заявлений. Единственная разница – просьба в основной части.
Важно: после подачи заявления и его одобрения, по нему издается приказ, в котором работнику нужно поставить свою подпись.
Сроки подачи заявления
В законе не оговаривается конкретный срок, за который заявление должно быть представлено работодателю.
Однако руководство вправе внести в нормативные акты своей организации определенное количество дней.
Если провести параллель с оплачиваемым отпуском, отпускные начисляются работнику не позднее, чем за трое суток до его начала.
Заявление в таком случае стоит подавать минимум за 4 дня.
Все же писать заявление на отпуск за свой счет по образцу предпочтительно за 14 дней до его начала. Тот же срок применим и в других ситуациях.
Важные нюансы касательно продолжительности
Перед тем как написать заявление, нужно определиться с длительностью выходных без сохранения зарплаты.
От продолжительности зависит, будут ли эти дни включены в общий стаж при расчете отпускных.
- Число дней отгула не более 14 за рабочий год. В такой ситуации дни будут включены в стаж.
- Число дней отгула превышает 14 за рабочий год. Здесь эти дни в стаж включены не будут.
Интересно: по распространенности, заявление на отпуск за свой счет стоит на втором месте после заявления на оплачиваемый отпуск.
Можно ли получить оплачиваемые выходные в счет отпуска
Если работнику потребовались внеплановые выходные, он может написать по образцу заявление на два дня в счет отпуска. Такое право зафиксировано в Трудовом кодексе.
Получение выходных в счет отпуска происходит по следующему алгоритму:
- написание по образцу заявления на отгул в счет отпуска;
- подписание документа работодателем;
- передача подписанной бумаги в отдел кадров;
- расчет;
- издание приказа.
Когда издан приказ, работнику нужно ознакомиться с ним и поставить свою подпись.
Затем в бухгалтерии ему насчитают выплату за предоставленные выходные дни.
Чтобы взять два оплачиваемых дня (или более), требуются те же действия, что и при оформлении обычного оплачиваемого отпуска.
Важно: в табеле выходные в счет отпуска вносятся в виде отпускных дней.
Подробности составления заявления
На самом деле образец заявления на отгул в счет отпуска мало отличается от бланка с просьбой предоставить очередной отпуск.
Документ также адресуется работодателю. После ознакомления с текстом, он вправе либо отказать, либо дать согласие.
Если нужно несколько дней отгула, основную часть можно сформулировать двумя способами:
- Указать календарный день начала и его общую продолжительность.
- Внести интервал: вписать дату начала и дату окончания выходных.
Оба варианта корректны, ни одна из формулировок не затруднит работу кадровых и бухгалтерских сотрудников.
Заявление на выходные в счет отпуска следует писать за 2 недели до даты начала.
Если разумные сроки не соблюдены, придется договариваться с руководством.
Что делать, если работодатель не дает согласие
Даже если отгул работнику нужен срочно, иногда работодатель может не дать согласие.
Мотивировать это он может большим объемом работы либо недостатками в деятельности сотрудника. Как быть в такой ситуации?
Здесь работник вправе попросить один или два выходных без оплаты. Заявление в таком случае нужно написать по тому образцу.
Только в основном тексте будет указана просьба «предоставить 1 день (или 2-3) в качестве отгула без сохранения зарплаты».
Также нужно вписать причину, по которой требуется внеплановый отпуск.
Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужно отсутствовать на работе всего в течение пары часов.
Например, это может потребоваться при визите к врачу или семейных проблемах.
В зависимости от того, как долго сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, есть два варианта:
- Если отгул требуется всего на пару часов, можно договориться с работодателем лично. Тогда смотреть образец и отдельно писать заявление не будет необходимости.
- Если же ввиду семейных обстоятельств или других ситуаций отгул требуется на полдня, лучше написать заявление на день в счет нереализованного отпуска.
Чтобы отпроситься на день, также потребуется взять за основу образец заявления на отгул в счет отпуска. Меняется только текст самой просьбы.
Законное обоснование
Предоставление работнику неоплачиваемого отпуска регламентируется законодательными актами.
По статье 128 Трудового кодекса сотрудник вправе по уважительным причинам подать по образцу заявление на отгул за свой счет.
Продолжительность этих выходных устанавливается по соглашению сторон.
В ряде случаев, закон обязывает работодателя предоставлять такой неоплачиваемый отпуск. Это распространяется на следующие категории работающих:
- пенсионеры по возрасту, имеющие пенсии по старости (предельный отгул 14 календарных дней);
- участники ВОВ, но не участники военных действий в Чечне (35 календарных дней);
- супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении должностных обязанностей или умерших ввиду заболеваний, вызванных родом деятельности (14 календарных дней);
- инвалиды первой, второй и третьей групп (60 календарных дней);
- все работники в случае вступления в брак, рождения ребенка или смерти близкого родственника (5 дней), здесь потребуется приложить копию документа, подтверждающего этот факт.
Прочие ситуации могут быть утверждены дополнительными законодательными актами или коллективными соглашениями.
Тем работникам, которые заботятся о детях до 14 лет и инвалидах до 18 лет, дополнительные отпуска гарантируются статьей 263.
В коллективный договор может быть внесено положение о предоставлении им дополнительного ежегодного 2-недельного отгула за свой счет.
Переносить неиспользованные дни на будущий год нельзя.
Дополнительный отгул можно присоединить к основному оплачиваемому отдыху, использовать отдельно по дням либо целиком.
На сколько дней можно просить отгул
Для всех работников установлены рамки, в пределах которых они могут рассчитывать на дни отдыха.
В этих пределах можно попросить отпуск на любой промежуток времени.
Продолжительность определена для разных категорий работающих граждан:
- в стандартных случаях 28 дней;
- при опасных условиях труда 35 дней;
- при ненормированном графике 31 день.
Во всех остальных случаях отгул предоставляется после согласования с работодателем.
Если просьба предоставить отгул одобрена, руководитель издает соответствующий приказ.
В содержании документа указывается, за какой год дается отпуск, а также в каком размере начислены отпускные.
Вне зависимости от того, оформляется отгул на пару дней или на большой срок, порядок начислений остается неизменным.
Выплаты производятся за три дня до ухода сотрудника на отдых.
Интересно: в рабочей практике оплачиваемые выходные в счет отпуска даются не так часто. Все дело в трудоемкости их оформления и необходимости видоизменять график отпусков.
Все ли работники могут подать заявление
Когда работник только устроился на новое место, по закону он может пойти отдыхать только через полгода непрерывной работы.
Законодательно установлено лишь несколько исключений для некоторых категорий граждан. К этим исключениям относятся:
- женщины, готовящиеся выйти в декрет;
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- родители, усыновившие или ставшие опекунами детей до 3 месяцев.
Для вышеперечисленных категорий работников образец заявления будет иметь другой вид.
Однако, как показывает статья 122 Трудового кодекса, в последующие годы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время соответственно графику, подготовленному работодателем.
Поэтому, если сотрудник уже отгулял отпуск в текущем году, но ему потребовались выходные, которые можно взять в счет следующего отдыха, он может согласовать это с работодателем.
Важно: получить один, два или более дней в счет оплачиваемого отпуска вправе лицо с официальным трудоустройством и стажем в компании от полугода.
Заявление на отпуск за свой счет пишется по тому же общему образцу, что и другие заявления.
Вначале указывают данные адресата и заявителя. В конце ставится дата написания и личная подпись.
Желательно подать такое заявление за две недели до планируемого отпуска. Одобрить его или нет – это право работодателя.
Поэтому стоит приложить усилия, чтобы найти компромисс.
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет
Образец заявления на отпуск за свой счет: Полезные рекомендации по составлению
