Рекомендательное письмо для компании: Образец написания и советы по составлению

Рекомендательное письмо для компании, способно сыграть добрую службу как отдельному человеку, так и целой организации. Но вот составить такой документ правильно, выдержав нужный стиль и учитывая все нюансы, бывает не так-то просто.

Присутствие корреспонденции подобного рода у организации влияет на формирование положительного имиджа и повышает ее конкурентоспособность на рынке.

Содержание этой статьи:

Стиль и особенности рекомендательных писем

Подобный документ представляет собой своего рода характеристику, отображающую профессиональные стороны и преимущества компании. Для такой корреспонденции не предусмотрен какой-либо специально установленный образец.

Подобное послание носит преимущественно информативный характер и при его составлении нужно придерживаться ряда стандартных правил, применяемых при составлении деловых писем. К ним относятся:

  • Употребление делового стиля речи (не использовать фразы, применяемые для украшения речи и не несущие в себе никакой смысловой нагрузки);
  • Соблюдать требования к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.);
  • Указывать на конкретного составителя;
  • Заверяется документ подписью лица его составлявшего.

Совет! Если послание составляется не частным лицом, а фирмой, предприятием, учреждением, то лучше писать его на официальном бланке с указанием контактов (Возможно, получатель пожелает проверить достоверность изложенной информации). Желательно, чтобы такой документ разместился на одной странице.

Рекомендательное письмо для компании образец

Структура документа

Рекомендательное письмо для компании представляет собой официальный документ, дающий характеристику и рекомендации для определенной организации.

Составляется подобный документ от имени клиента (действующего или бывшего), покупателя, поставщика или делового партнера, также как и в случае с благодарственным письмом.

При составлении послания, необходимо придерживаться определенной структуры^

  1. Если заранее известно, кому будут направлены рекомендации, то в правом верхнем углу необходимо указать реквизиты адресата.
  2. В верхней части листа, посередке, указать заголовок – «Рекомендательное письмо».
  3. Основная часть представляет собой текст, написанный в произвольной форме. Он может содержать наименование обеих организаций, степень взаимосвязи между ними, характеристику компании (стабильность, надежность, гибкость, индивидуальный подход к клиенту, соблюдение сроков, выгодные условия сотрудничества и т.п.), рекомендации.
  4. В конце необходимо указать ФИО, должность, поставить подпись и скрепить печатью.
  5. Дату можно указать на письме сверху или в самом конце документа.

В основе содержания такой корреспонденции для организации лежит не просто особенность рекомендуемого учреждения, но и степень связи между составителем послания и рекомендуемой фирмой.

Важно: с юридической точки зрения, рекомендательные письма не являются обязательным документом, требуемым организацией. На сегодняшний день такой документ применяется, как дополнительное приложение.

Правила и советы по составлению

Трудовой Кодекс РФ запрещает напрямую требовать рекомендательные письма. Тем не менее, именно подобный документ является дополнительным плюсом компании и позволяет деловым партнерам получить компетентный отзыв о деятельности организации и ее сотрудников.

Такое послание является развернутой характеристикой, отражающей деловые и профессиональные качества сотрудников рекомендуемого предприятия.

  • В основной части должны отражаться деловые отношения, желательно, чтобы они не выглядели голословными, а подкреплялись конкретными примерами. Сухой, деловой тон, никаких восторженных ноток, иначе автора рекомендации могут заподозрить в неискренности.
  • Важно написать не только о профессионализме, но и об отношении сотрудников к работе, производственной дисциплине, как выполняются заявленные требования.
  • Закончить текст желательно фразой о том, хотел или нет автор документа вновь работать с описанной организацией.

Рекомендательное письмо для компании образец

В завершении рекомендательного послания необходимо поставить подпись директора компании с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Также следует поставить печать.

Написание рекомендательных писем для компании от партнеров

Если рекомендации предназначены конкретному адресату, то его данные необходимо обозначить сверху, в правом углу. В углу слева обозначается исходящий номер документа (в случае его присвоения) и дата, когда он был оформлен.

Важно: у подобного документа обязательно должны присутствовать заголовок и подпись человека, от имени которого послание составляется. Если рекомендация предназначена для компании, в качестве такого лица может выступить руководитель учреждения.

В самом тексте следует упомянуть название того учреждения, для которого составляется рекомендация.

Основная часть должна содержать характеристику компании. В частности, следует указать следующие моменты:

  • Дать оценку профессионализму персонала, отметить, насколько квалифицированы специалисты, трудящиеся в ней;
  • Отметить стабильность компании;
  • Обратить внимание на то, насколько она надежна, имеет ли место постоянное развитие и расширение;
  • Обозначить, что организация владеет определенными современными технологиями, может похвастать большим опытом работы;
  • Не забыть указать о наличии дружелюбного отношения к партнерам.

Основываясь на всех этих фактах, даются рекомендации на данную компанию, с указанием того, насколько выгодно с ней работать. Получить такую корреспонденцию не только приятно, но и полезно.

Попросить показать рекомендательные письма можно в любой компании, в том числе и при обращении в банк.

При составлении документа подобного рода, желательно отказаться от общих слов, информация должна быть краткой, но четкой. Указать конкретные факты, постараться коротко раскрыть причины успеха.

Стоит помнить, что вашу компанию, как потенциального партнера, контрагенты будут проверять на сайте налоговой.

Образцы рекомендательных писем

Для наглядности, рассмотрим образцы писем для нескольких видов организаций.

Образец рекомендательного письма для консалтинговой компании:

Рекомендательное письмо для компании образец

Рекомендательное письмо для строительной компании:

Рекомендательное письмо для компании образец

Образец письма для клининговой компании:

Рекомендательное письмо для компании: Образец написания и советы по составлению

Рекомендация для транспортной компании:

Рекомендательное письмо для компании образец

Написание рекомендательных писем – довольно распространенная практика для налаживания деловых отношений.

Наличие у организации подобной корреспонденции – своего рода оценивание надежности предприятия как партнера, качества предоставляемых товаров или услуг, уровня профессионализма работающего персонала.

Наличие положительных рекомендаций от клиентов компании дарит прекрасную возможность расширить клиентскую базу.

Как написать рекомендательное письмо в b2b-сегменте?

Рекомендательное письмо для компании: Образец написания и советы по составлению

Как написать рекомендательное письмо в b2b-сегменте?

Рекомендательное письмо для компании: Образец написания и советы по составлению

Игорь Бажин

Игорь Бажин

Человеку, который женился на женщине, которая любит тратить деньги, остается только одно — наслаждаться их зарабатыванием (Эдгар Уотсон Хоу)

Мы будем рады и вашему мнению

      Оставить отзыв

      YurFace.Ru
      Logo
      Enable registration in settings - general