Нужна ли печать для ИП: Мнение эксперта

Многим начинающим предпринимателям интересно, нужна ли печать для ИП.

Содержание этой статьи:

Что такое печать для ИП

Печать ИП (индивидуального предпринимателя) представляет собой инструмент, заверяющий подлинность документов путем фиксирования оттиска, также как и печать ООО.

Использование данного инструмента не освобождает участников сделки или регулирования начала/окончания иных правоотношений от проставления подписей. Ключевыми функциями, которыми обладают штампы, являются следующие:

• Печать может быть нужна для того, чтобы подтвердить, что документы подлинны. Как для прямых участников сделки, так и при необходимости дальнейшего использования договора или иного правоустанавливающего документа при взаимоотношениях с третьими лицами (в том числе с органами контроля и надзора).
• Может быть нужна, чтобы документы получили более высокую степень защиты. Штампы минимизируют вероятность подделки договора с наличием фиксированного оттиска, так как значительно усложняют данный процесс. Кроме этого, существуют штампы с использованием защитных сеток и прочих элементов, усиливающих фактор защиты.
• Обязательно нужна для выполнения нормативно-правовых предписаний (существуют документы, проставление оттиска на которых является обязательным, чтобы они получили законную силу). Применение оттиска в отдельных случаях является обязательным и регулируется действующим законодательством РФ (например, печать обязательна для проставления оттиска на бланке строгой отчетности, при бухгалтерской отчетности). В отдельных случаях закон носит рекомендательный характер (например, в отношении письменных сделок простой формы, что регулируется ст. 160 ГК РФ).

Требования к печати ИП:

Целесообразность использования штампа для ИП

На основании федерального закона номер 129 и Налогового кодекса РФ, при отправлении своей деятельности у предпринимателя есть право использовать оттиск.

Однако, это не является обязательной нормой, и ИП может для того, чтобы заверить документы, равно как при проведении сделок и подаче отчетов в надзорные и прочие уполномоченные органы использовать, исключительно личную подпись, как способ идентификации его личности и придания законной силы документам.

Тем не менее, оттиск может расширить возможности бизнесмена и позволяет ему более продуктивно работать (в частности, при взаимодействии с банками при осуществлении безналичных расчетов через расчетный счет). Так же, как уже упоминалось выше, печать бывает нужна при манипуляциях с бланками строгой отчетности.

Помимо того, что наличие материального носителя оттиска у индивидуального предпринимателя не является обязательной практикой, также нет строгих требований к виду изделия и информации, зафиксированной оттиском.

Это изделие может быть изготовлено из различных материалов: металл, дерево, резина и так далее. Однако, как правило, штампы содержат следующие данные:

1. Организационно-правовая форма – ИП
2. Ф.И.О.
3. Место фактического нахождения предпринимателя
4. ОГРНИП

Процедура регистрации

Заказать печать для ИП индивидуальный предприниматель может в любой специализирующейся на изготовлении материальных носителей оттисков компании. Посмотреть образец можно в каталоге, предоставляемом компанией-изготовителем, или разработать данный инструмент по индивидуальному заказу.

Для оформления заказа индивидуальному предпринимателю, нужно предоставить:

• копию свидетельства ОГРНИП
• документ, удостоверяющий личность (паспорт или справка, временно его заменяющая) паспорт не должен быть просрочен.

Если штамп заказывается, непосредственно, у компании, которая осуществляет их изготовление, то регистрация происходит автоматически, путем занесения в реестр компании данных о печати и индивидуальном предпринимателе.

Также индивидуальный предприниматель может пройти процедуру официальной регистрации печати в налоговой службе. Для этого потребуется следующее:

1. ксерокопия паспорта и его оригинал;
2. свидетельство о регистрации ИП;
3. документ, подтверждающий оплату правовой экспертизы, и занесение эскиза данной печати в Реестр;
4. сам эскиз;
5. заявление на регистрацию (в количестве трех штук).

Регистрация происходит по тому же принципу и с предоставлением тех же данных, что и в компании-изготовителе.

Важно: изготовление штампа по существующему эскизу (образец) предусматривает предоставление, помимо свидетельства о регистрации и паспорта, в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, специального письмо-заказ с прошением об изготовлении копии штампа.

При изготовлении копии штампа в компании, отличной от той, в которой был произведен оригинал штампа, нужно приложить сам образец-оттиск в электронном виде или зафиксированный на бумажном носителе.

Таким образом, печать ИП не является обязательным инструментом, но может усиливать значимость документов и расширить возможности индивидуального предпринимателя.

Как предпринимателю заказать печать