До апреля 2015 года регистрация организации считалась завершенной, когда имелась печать ООО. Однако был принят закон, который делает изготовление печати правом, а не обязанностью, как и в случае с печатью ИП.
Это значительно упрощает процесс оформления договоров с деловыми партнерами.
Содержание этой статьи:
Изменения относительно печати ООО с учетом нового закона
Ранее для каждой организации требовалась круглая печать, диаметр которой составлял 38-42 мм. Оттиск содержал название ООО и сведения о местонахождении.
С учетом закона №82-ФЗ, принятым 6.04.15, были введены следующие изменения:
- Организация уполномочена решать самостоятельно, будет ли использоваться печать. Не требуется ее регистрация в налоговом органе или реестре.
- Сведения о ее наличии директор вносит в Устав.
- По значению она приравнивается к товарному знаку и прочим средствам индивидуализации.
- Снято требование к форме.
Если регистрация фирмы была проведена раньше, чем был принят закон, это не значит, что нужно отказаться от использования печати.
В будущем для таких ООО может потребоваться ставить на документах оттиск. Если директор организации (к примеру, генеральный директор ООО) принимает решение оставить печать, в работе ничего не меняется.
Если же решено отказаться от нее, соответствующие поправки вносятся в Устав предприятия. Сведения о внесенных изменениях директор передает уполномоченным органам.
Важно: несмотря на поправки, в ряде случаев законодательство требует использовать печать: оттиск ставится при внесении пометок в трудовую книжку (если утеряна, можно восстановить), заполнении бланков строгой отчетности, предоставлении документов для ИФНС.
Требования к оформлению печати
Гражданским кодексом РФ не предоставляется конкретный образец для изготовления печати. Касающиеся этого вопроса требования можно найти в п.5 ст. 2 закона №14-ФЗ и п. 7 ст. 2 закона №208-ФЗ.
Основываясь на этих законах, можно составить примерный перечень требований. Организации, специализирующиеся на печатях, готовы изготовить оригинальные и содержащие необходимые сведения изделия.
Требования к оформлению и данные, которые обязательно указать:
- полное наименование согласно реестру;
- организационно-правовая форма;
- регистрационный номер;
- местонахождение предприятия.
По желанию заказчика, оттиск может дополнительно содержать:
- ИНН и ОГРН;
- КПП;
- логотип;
- товарный знак.
Помимо названия организации на русском языке, оттиск может иметь наименование на одном из языков России либо иностранном языке.
Наряду с основной печатью, наличие которой директор вносит в Устав, предприятию разрешается изготовить дополнительные с соответствующей пометкой («отдел кадров» и т. п.).
Особые требования касательно формы отсутствуют, они могут быть как круглыми, так и треугольными или квадратными.
Какая документация нужна для заказа печати
Чтобы заказать печать у соответствующей организации, потребуются следующие документы:
- заявление и приложенный эскиз печати;
- свидетельство о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой (если на оттиске будет виден ИНН).
При заказе дополнительной печати оставляют письмо, которое заверил директор организации, и копию свидетельства о регистрации.
Когда предъявлены документы, на изготовление уходит 2-3 дня. За доплату возможно срочное изготовление за день. На федеральном уровне регистрация не требуется.
Важно: в регионах может быть обязательным внесение печатей не только в Устав фирмы, но и во внутренний реестр. Уточнить, каковы требования и необходима ли регистрация, можно в местных представительствах.
При утере печати предприятия либо ее сильном износе, придется заказать новую. Также это необходимо сделать при изменении данных, касающихся наименования предприятия либо его расположения.
Если приобретена новая печать, директор вносит соответствующие поправки в Устав.
Чем отличаются штампы
Штампы представляют собой печать прямоугольной формы. Их заказывают с целью избежать многократного переписывания данных организации или сведений о согласовании.
Оттиск с информацией о наименовании и месте регистрации фирмы позволит быстрее оформлять документы и экономить время при заполнении типовых договоров.
Чтобы изготовить штампы, потребуется предоставить письмо и передать реквизиты, которые нужно на него перенести. Заявление заверяют основной печатью компании. Ниже приведен пример штампа.
Защита средств индивидуализации
При желании, можно заказать печать с защитой от подделок. Это могут быть гильоширные сетки, которые формируются из тончайших линий и образуют сложные рисунки.
Заказать можно полутоновые изображения и невидимые метки, которые обнаруживаются только при попадании на документы ультрафиолетового света.
Отмена обязательного использования печати упрощает для представителей фирмы подписание договоров. Ее наличие в обязательном порядке вносится в Устав фирмы.
Однако не стоит спешить отказываться от ее применения. В некоторых случаях законодательство требует подтверждение печатью. Использование штампов, содержащих реквизиты фирмы, позволяет заполнять типовые договоры быстрее и удобнее.
Как заказать печать для ООО
Как заказать печать для ООО
Как заказать печать ООО – Изготовление и регистрация
