Как открыть ИП быстро и самостоятельно: Пошаговая инструкция 2019 для начинающих. Все необходимые документы с примерами

В этой статье мы приведем для Вас пошаговую инструкцию того, как открыть желанное ИП и при этом не встретить на своем пути трудностей, с которыми сталкиваются начинающие предприниматели. Поможем избежать волокиты с бумагами и налогообложением, а также сохранить драгоценные нервы при регистрации и оформлении. Итак, предлагаем ознакомится с первым пунктом — выбор способа регистрации.

Содержание этой статьи:

Какой способ для Вас актуален?

Рассмотрим 4 основных пути открытия ИП:

  • Самостоятельное открытие

Наиболее дешевый метод, на котором мы остановимся позже. Привлекателен для тех, кто берется за дело в первый раз и хочет разбираться в регистрационном процессе при этом сэкономив.

Разбираем все нюансы открытия

Разбираем все нюансы открытия

  • Самостоятельное открытие по почте

Актуален для людей, которые прописаны в другом городе, ведь оформление ИП проводится в налоговой инспекции по прописке в паспорте или же по адресу Вашей временной регистрации.

  • «Под ключ» с помощью сторонней оформляющей организации

В таком случае, расходы будут больше, но все нотариальные процессы лягут на плечи исполняющих органов. К этому пункту нужно подойти осторожно и обращаться только в проверенные организации.

  • По доверенности

Передать полномочия в заполнении бумаг и регистрации можно любому доверенному лицу. Перед этим стоит нотариально заверить необходимые документы и обратится в налоговую инспекцию.

Передать полномочия можно доверенному лицу

Передать полномочия можно доверенному лицу

back to menu ↑ back to menu ↑

Самостоятельное открытие и открытие «под ключ»

Для удобства, взгляните в представленную таблицу с изложенными минусами и плюсами данных способов.

Самостоятельное открытие ИП Открытие ИП « Под ключ»
Характеристика Полная занятость; необходимость сбора пакета документов для ФНС; заполнение заявления Р21001; Исполнители соберут необходимые документы и передадут в Ваши руки, по желанию предоставят их в ФНС;
Плюсы Деньги идут только на налогообложение, не требуется оплачивать услуги сторонних служб; Полный контроль действий и получение опыта работы с регистрационными комиссиями, а также сбора необходимой документации; Не затрачивается время на сбор документов для ФНС;Гарантийный возврат суммы госпошлины если по каким-то причинам в отказе виновны исполняющие органы;
Минусы Нет, если соблюдать изложенные нами правила и подсказки; Расход денег на услуги оформления документов сторонними лицами; передача личных данных;
Цена 800 рублей на госпошлину; Госпошлина – 800 рублей; Регистрационные расходы -от 1000 до 1400 рублей; Затраты на оформителей – в зависимости от организации и предоставляемых услуг от 1000 до 5000 рублей;

Взвесив все за и против стоит выбрать наиболее выгодный в конкретной ситуации путь. Если же Ваш выбор пал на самостоятельное оформление, то стоит придерживаться инструкций, изложенных ниже.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 1. Сбор документов

Для самостоятельного оформления стоит начать с сбора необходимых документов:

  • Ваш Индивидуальный Номер Налогоплательщика

ФНС РФ запустили свой онлайн ресурс, на котором можно с легкость узнать свой ИНН перейдя по этой ссылке https://service.nalog.ru/inn.do.

Главная страница поиска ИНН

Главная страница поиска ИНН

Как видите, для определения ИНН необходимо ввести данные (имя, фамилия, серия и номер документа, дата выдачи) из удостоверяющего Вашу личность документа, будь то паспорт, свидетельство о рождении или вид на жительство. После ввода капчи (контрольных цифр), Вам предоставят нужную информацию. Если же возникнут дополнительные вопросы в работе сервиса стоит обратиться к видео инструкции

back to menu ↑

ВИДЕО: Как получить ИНН?

Как узнать или получить ИНН онлайн?

Детальная инструкция

  • Заявление по форме № Р21001

Этот документ можно получить в бумажном виде в налоговой инспекции или распечатать самому отсюда https://www.nalog.ru/cdn/form/4162994.pdf. Проще всего использовать онлайн подачу заявления на том же сервисе ФНС https://service.nalog.ru/gosreg/#ip.

Регистрация документов

Регистрация документов

Тут мы выбираем пункт «Регистрация», вводите свою почту и пароль, далее соглашаетесь на обработку персональных данных. После этого, открывается окно регистрации, в котором вводятся Ваши персональные данные. Когда вы подтвердите свою почту Вас перенаправят в начало, где нужно снова нажать на «Регистрация».

Создание заявления

Создание заявления

На следующей страничке Вы увидите статус поданных заявлений, а также кнопку «Заполнить новое заявление», нажав на нее выберите нужную форму (Форма Р21001).

Выберите способ направления заявления в регистрирующий орган:

  • Отправить по почте или распечатать и подать непосредственно самому;

При этом оплатив 800 рублей госпошлины.

Оплата госпошлины обязательна и регулируется законом «О государственной пошлине».
  • Отправить в электронном виде без подписи заявителя.

Также подразумевает оплату госпошлины.

  • Отправить в электронном виде с электронной подписью заявителя.

В таком случае государственная пошлина не уплачивается.

Способы представления заявления

Способы представления заявления

После всего необходимо ввести сведения о гражданстве, проверить предоставленную информацию.

Вся информация должна быть правдива и проверена, т.к. будет предоставленная в налоговые органы.

Следующим шагом будет выбор кодов ОКВЭД.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 2. Что такое коды деятельности и где их взять?

Перед регистрацией своего предпринимательства Вы, должно быть, определились с видом деятельности, в которой будете работать. Теперь, Вам необходимо задокументировать эти сведения в своем заявлении. Коды деятельности находятся в специальном классификаторе ОКВЭД, который можно увидеть в контекстном меню на картинке ниже.

Классификатор ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД

Сначала выбираете вид деятельности от которого будет идти Ваш основной доход, а после дополнительные, косвенно затрагивающие Ваш бизнес. Количество кодов не ограничено, состоят они из четырех и более цифр (пример: 45.20.2). Вы не обязаны вести работу по всем им, но желательно делать выбор в сторону тех, которые могут принести прибыль.

Если код ОКВЭД подразумевает работу с детьми, коммуникации в социуме или медицинскую деятельность приготовитесь к тому, что необходимо будет предоставить также справку об отсутствии судимостей.
back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 3. Страховые взносы

В зависимости от выбора основного кода деятельности различна и ценовая политика страховых компаний. Опасная работа или работа с «вредным стажем» будет облагаться страховым взносом в большем размере чем, к примеру, работа парикмахера.  Поэтому, следует предварительно изучить налоговые взносы, чтобы основной доход перекрывал необходимые затраты на страхование рабочих.

Предварительно изучаем налоговые взносы

Предварительно изучаем налоговые взносы

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 4. Финальная проверка и оплата пошлины

После выбора кодов и их подтверждения, происходит проверка введенных данных сервером ФНС. После успешной проверки необходимо оплатить пошлину. Это можно осуществить прямо на сайте, получив квитанцию на почту.

Оплата госпошлины

Оплата госпошлины

Онлайн оплата доступна только при указанном ИНН в личной информации.

В случае успешного выполнения всех вышележащих пунктов Вы можете отправить заявку на регистрацию ИП по электронной почте, или же распечатать в зависимости от выбранного типа подачи.

back to menu ↑

Как подать заявку без помощи интернета?

В данному случае, необходимые документы не меняются, меняется лишь способы их получения:

  • Ваш ИНН можно получить, придя в налоговую с паспортом и предоставив работнику необходимые сведения.
  • Бланк заявления (форма Р21001) также берется в налоговой инспекции.

Коды ОКВЭД заполняются на бланке А, который вмещает 57 кодов, при необходимости можно взять дополнительный бланк.

Заполняем все необходимые бланки

Заполняем все необходимые бланки

 

Совет
Для того, чтобы лишний раз не обращаться в сторонние службы, Вы можете взять классификатор кодов там же, где взяли форму Р21001.
  • Проверяем вписанные данные и идем к нотариусу, чтобы заверить документы для налоговой.
  • Оплачиваем пошлину, узнав реквизиты у регистрационных органов, обязательно выписывая квитанцию.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 5. Выбор системы налогообложения

Хоть данный пункт не является обязательным при подаче заявления на регистрацию и данную процедуру можно провести в течении 30 дней со дня открытия ИП, мы все же рекомендуем провести ее вместе с подачей документов на регистрацию, чтобы избежать накладок. Потому, на этапе регистрации стоит  попутно подать заявку на переход в нужный налоговый режим.

Лучше провести выбор системы налогообложения на этапе подачи документов

Лучше провести выбор системы налогообложения на этапе подачи документов

Наиболее выгодной для начинающего бизнесмена является УСН (упрощенная система налогообложения). В таком случае, налог считается  непосредственно с дохода за вычетом расходов. Это налоговый режим, который является частью основного режима налогообложения (ОСНО). Такие специальные режимы, как УСН, имеют свою область применения и освобождаются от уплаты некоторых налогов (НДС; НДФЛ).

Для того, чтобы легко проследить разницу между налоговыми режимами обратитесь к представленной таблице.

Режим налогообложения Кто может использовать Объект налогообложения Ставка налога Учет
ОСНО ИП любого рода деятельности; 1.Доход физического лица с применением налогового вычета; 2.Плюс стоимость для НДС; 3. Налог на имущество (среднегодовая стоимость); 1. 13%-30 % 2. 0%-20% 3. 2% Налоговый учет через КУДиР; Ежеквартальная декларация по НДС и 3-НДФЛ по итогам года;
Налоговый учет через КУДиР; Ежеквартальная декларация по НДС и 3-НДФЛ по итогам года; ИП чей доход ниже 150 млн рублей в год и не более 100 работников; 1.Доходы; 2.Разница дохода и расхода; 1.6% 2.5%-15% в зависимости от решения региональных властей. Налоговый учет через КУДиР; 1 годовая декларация УСН; каждый квартал ИП платит аванс по налогу; В конце года финальный расчет;
Режим налогообложения Кто может использовать Объект налогообложения Ставка налога Учет ОСНО ИП любого рода деятельности; 1.Доход физического лица с применением налогового вычета; 2.Плюс стоимость для НДС; 3. Налог на имущество (среднегодовая стоимость); 1. 13%-30 % 2. 0%-20% 3. 2% Налоговый учет через КУДиР; Ежеквартальная декларация по НДС и 3-НДФЛ по итогам года; УСН в двух вариантах: 1.Только доход; 2.Доход минус расход; ИП чей доход ниже 150 млн рублей в год и не более 100 работников; 1.Доходы; 2.Разница дохода и расхода; 1.6% 2.5%-15% в зависимости от решения региональных властей. Налоговый учет через КУДиР; 1 годовая декларация УСН; каждый квартал ИП платит аванс по налогу; В конце года финальный расчет; ЕНВД (единый налог на вмененный доход) ИП в сфере торговли и оказания услуг; Не более 100 сотрудников; Предполагаемый доход от бизнеса; 7.5%-15% по решению региональных властей Учет не ведется; декларация по ЕНВД каждый квартал; оплата фиксированной суммы каждый квартал;
ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) Сельскохозяйственное производство; Не более 300 сотрудников; Разница дохода и расхода; 6% Налоговый учет через КУДиР; 1 годовая декларация по ЕСХН; каждый квартал ИП платит аванс по налогу; В конце года финальный расчет;
ПСН (патентная система налогообложения) ИП чей доход ниже 60 млн. рублей в год; не более 15 рабочих; Потенциальный доход, определённый местным законом; 6% в Крыму снижен до 0%; Учет через книгу учета доходов; ИП покупает патент на срок от 1 до 12 месяцев;
back to menu ↑

Необходимые условия для УСН

1.Уровень дохода.

  • Не больше 150 млн руб/год.
  • Не больше 112,5 млн за 9 календарных месяцев.

Соблюдаем необходимые условия подачи

Соблюдаем необходимые условия подачи

2. Рабочие. Численность оформленных нанятых рабочих не более 100 человек.

3. Остаточная стоимость (учитывается вычет износа основных средств). Не должна превышать 150 млн.

4. Внедрение других фирм. Не более 25 % всей компании.

Если к моменту перехода, Ваша фирма соответствовала данным критериям, но в последствии вышла за допустимые нормы, необходимо предоставить данные в налоговую инспекции вместе с заявлением на переход в общую систему оплаты налогов не позже 15 дней с конца отчетного периода.
back to menu ↑

Сроки подачи документов

Для перехода на упрощенный режим требуется подать заявку в произвольной форме. При потребности в переходе на другой режим налогообложения придется подождать до следующего года, главное подать заявление до 31 декабря. Если же Вы хотите осуществить переход с ЕНВД на УСН, то переход можно осуществить со следующего месяца. В этом случае, заявку необходимо заполнить за 30 дней до прекращения уплаты налогов по ЕНВД.

Не забывайте о сроках подачи документов

Не забывайте о сроках подачи документов

back to menu ↑

За что и сколько придется платить?

Обычно, начинающие предприниматели выбирают систему, где из дохода вычитается расход. В таких условиях легче контролировать поток денег, вынужденные расходы и затраты на расширения своего бизнеса. Работа по системе «доход» выгодна при арендном бизнесе, т.к. не предусматривает больших функциональных затрат.

Приказ от 22.10.2012 № 135н регламентирует внесение доходов и расходов в специальную форму под названием «Книга учета ИП».

Образец в формате DOC можно скачать тут (страница ФНС): https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/documents/pril_minfin135_07122016.rtf

Детальный расчет по системе «Доход» взят с сайта ФНС и представлен ниже.

Расчет налогов по 1 форме

Расчет налогов по 1 форме

Вы в праве уменьшить аванс по налогообложению в размере суммы, уплаченной в пенсионное страхование, соцстрахование, медстрахование рабочих, а также страхование трудящихся подверженных профзаболеваниям и травмам на производстве. Уменьшение производится не более чем на 50% в текущем отчетном периоде.
  • Расчет «доход за вычетом расходов» взят с сайта ФНС и представлен ниже.
Расчет налогов по 2 форме

Расчет налогов по 2 форме

Для фирм, которые выбрали систему «доход – расход» предусмотрен расчет минимальной ставки налога. Это правило действует если вычтенный налог вышел меньше 1% от суммы дохода за календарный год. В таком случае, предприниматель оплачивает 1% от фактической суммы полученных за год доходов.

  • Расчет минимального налога взять с сайта ФНС и представлен ниже.
Расчет минимальной ставки

Расчет минимальной ставки

Если у Вас есть желание, с системой налогов можно ознакомится на сайте ФНС по ссылке:

https://www.nalog.ru/create_business/ul/in_progress/usn/step3/

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 6. Завершающий этап (подача документов)

Теперь нужно собрать пакет документов и предоставить его одним из выбранных ранее Вами способов (лично; по почте; доверенным лицом).

Начать требуется со сверки документов:

  • Форма Р21001.
  • Копия паспорта.
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.
  • Заявление на переход в упрощенную систему налогообложения (при соответствии критериев).

Лучше начать со сверки документов

Лучше начать со сверки документов

С 2019 года при подаче документов на регистрацию ИП через сайт ФСН в виде электронных документов Вы освобождаетесь от уплаты госпошлины
.

Документы нужно отнести в налоговую инспекцию по месту жительства. При наличии паспорта и личного присутствия, услуги нотариуса Вам не понадобятся. В случае, если регистрацию проводит доверенное лицо, нотариус должен заверить копию паспорта(сшитую), форму регистрации, и заявление в налоговую инспекцию с Вашей подписью.

Если Вы соблюдали все правила по заполнению, разобрались в налогах и не имеете судимостей, приблизительно через 5 рабочих дней по приходу в налоговую Вы получите набор документов:

  • Лист ЕГРИП, удостоверяющий то, что Вы зарегистрированы в едином реестре предпринимателей.
  • Оповещение о постановке на учет в налоговой как ИП.
  • Оповещение о постановке на учет в налоговой как физическое лицо (в нем указан ИНН).

Свои документы Вы можете забрать лично, либо доверенным лицом с нотариальным заявлением. Также, структура может отправить их Вам по почте.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 7. Печать

Собственную печать следует заказать сразу после получение документов на руки. В первую очередь при найме работников и заполнении их рабочих документов в бухгалтерии, Вы обязуетесь следовать предписанному закону заполнения трудовой (утвержден постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69), что означает обязательную подпись и штамп. Также, при оформлении бланков отчетов по УСН необходима печать предприятия, как и при заполнении кассовых ордеров, которые подтверждают прибытие наличных в кассовый аппарат.

Заказываем собственну печать

Заказываем собственную печать

Если Вы собираетесь участвовать в госзаказах, то заявку на него оформляют непосредственно с оттиском.

Заказать печать можно в любом удобном для Вас полиграфическом центре. Если компания не имеет специалиста по выпуску печатей, следует придерживаться некоторых критериев:

1. Форма: треугольная (равносторонний треугольник от 3.8 см до 4.2 см):

  • круглая (диаметр 3.8 — 4.2 см);
  • прямоугольная (размер меньшей стороны от 3.5 до 5 см, размер длинной от 7 до 10 см).

2. Содержит полное имя, а также указывает на то, что печать принадлежит индивидуальному предпринимателю.

3. Указан госномер по реестру, и местонахождение ИП (по прописке).

Такие правила являются формальными и придерживаются в бизнес среде. Не следует забывать, что печати часто подделываются и следует выбирать исполнителя, который предоставит индивидуальную печать с защитой.

Образец печати

Образец печати

Ниже представлено видео с объяснением всех аспектов в создании печати.

back to menu ↑

ВИДЕО: Создание печати

Обязательно ли заказывать печать?

Отвечаем на все вопросы

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг 8. Расчётный счет

Без зарегистрированного расчетного счета не обойтись если Вы собираетесь вести предпринимательскую деятельность с другими фирмами, проводить учет своей прибыли и попросту оказывать банковские переводы как предприниматель.

Открывая малый бизнес, следует подобрать подходящий Банк, который удовлетворит Ваши потребности, заодно не будет кусаться тарифами и комиссией. Подробную информацию лучше смотреть на официальных сайтах выбранного банка, а предварительную мы представим ниже.

Сравнение Банков

Сравнение Банков

Если Ваша деятельность подразумевает торговлю или оказание услуг, то важным будет установка терминалов для безналичного расчета. Подписать контракт на установку таких аппаратов можно с Банком партнером.

С законами о платежных системах и открытии банковских счетов можно ознакомится по этим ссылкам:

https://www.nalog.ru/html/docs/kkt/161fz.rtf

https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/5895571/

back to menu ↑ back to menu ↑

Что делать если получили отказ?

Разбираем всевозможные причины

Разбираем всевозможные причины

back to menu ↑

Причины

Первым делом, не пугайтесь, такое случается и не всегда виной этому Вы. Сначала требуется разобраться в причине отказа и нивелировать ее появление следующей заявке. Если же Вы читаете это перед тем, как подать заявку, проследите за тем, чтобы не допустить эти ошибки.

  1. Некорректное заполнение заявления на регистрацию.Допущенные ошибки в орфографии, неразборчивый почерк, несоответствие серий копии паспорта и серии, прописанной в заявке.
  2. Неполный пакет необходимых документов.Часто бывает, что в суматохе забываете положить квитанцию или нужные листы выпадают из папки, их стоит проверять перед подачей.
  3. Неверно прописанное место регистрации.Место регистрации прописывается только по прописке, если у Вас временная прописка или вид на жительство, следует обратится к консультанту за помощью в заполнении.
  4. Если Вы решили зарегистрироваться как ИП, при этом уже находясь в базе реестра Вам будет отказано, т.к. по Закону РФ гражданин имеет право иметь 1 экземпляр свидетельства о регистрации. Перед подачей новой заявки следует оформить ликвидацию предприятия.
  5. Если предыдущее ИП обанкротилось или не уплатило налоги и прекратило существование, то в течении года Вам будет отказано в регистрации.
Разбирайтесь в причине отказа

Разбирайтесь в причине отказа

Важно помнить, что есть категории деятельности, в которых Вам точно откажут при регистрации ИП, потому что по закону Вы не имеете права ими заниматься:

  • Транспортировки по воздуху.
  • Продажа пиротехники и взрывоопасных веществ.
  • Трудоустройство заграницей; Перевозка людей заграницу.
  • Создание частной охраны.
  • Ремонт и строение авиатехники.
  • Изготовление медикаментов.
  • Деятельность, которая касается огнестрельного и холодного оружия.
  • Создание фондов и не государственных сбережений (пирамид).
  • Космическая деятельность.
  • Производство спиртовых растворов, в частности алкогольных напитков.

back to menu ↑

Какие меры стоит принимать?

Убедится, что причина была указана в отказном листе. Если же нет, узнать ее непосредственно в налоговой. Если отказ был дан по Вашей вине, следует пересмотреть род деятельности, указанный в регистрационной заявке, проверить документы, или же исправить ошибки.

Перепроверьте свои ошибки в документах

Перепроверьте свои ошибки в документах

Имейте в виду, что документы на руки не возвращаются, поэтому для повторной заявки потребуется их полное восстановление. Оплата госпошлины с недавних пор повторно не требуется.

Чаще всего отказы приходят по незначительным ошибкам, а неправомерных случаев и вовсе малый процент. Но если Вы заподозрили, что заявка была отклонена беспричинно, стоит обратится к специалисту (юристу), дабы избежать пустой траты сил и времени. Если он подтвердит Ваши опасения, отказ можно обжаловать в суде.

back to menu ↑ back to menu ↑

Вывод

Пройдя этот сложный с первого взгляда и необычайно легкий, и быстрый после прочтения данной статьи путь, Вы получите ценный опыт, а также желанный лист регистрации индивидуального предпринимателя. Следуйте советам, принимайте взвешенные решения и путь из малого бизнеса к конгломерату станет для Вас пустяком!

8.7 Total Score
Открытие и регистрация ИП

Ознакомившись с информацией, пожалуйста, оставьте в комментариях свои оценки с аргументацией. Они будут полезными для других читателей. Нам очень важно Ваше мнение. Благодарим за Ваше участие. Мы ценим каждый Ваш отзыв и потраченное время.

Простота регистрации
8
Относительно мягкие штрафные санкции
7
Большая гибкость в работе
6
Отсутствие возможности назвать свою фирму
7.5
Степень ответственности
8
Степень ответственности
8
Оценки покупателей: 5 (2 голосов)

Мы будем рады и вашему мнению

Оставить отзыв

YurFace.Ru
Logo
Вход / Регистрация временно отключены